Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:


Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Stab Panzerbrigade 12


Stellenbeschreibung:


* Die Stellenausschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
* Sie erstellen Dienstschreiben auf Weisungen Ihrer Abteilungsleitung, Generalstabsabteilung 2, sowie Ihrer Sachgebietsleitung Zelle Militärische Sicherheit.
* Sie stellen die Korrespondenz zum Militärischen Abschirmdienst (MAD) für Ihren Arbeitsbereich sicher.
* Sie unterstützen die Sicherheitsbeauftragte / den Sicherheitsbeauftragten  bei der Bearbeitung der personenbezogenen Sicherheitsakten.
* Sie stellen den Versand der Personenbezogenen Sicherheitsakten sowie in Einzelfall deren Vernichtung sicher.
* Sie bearbeiten und pflegen die Datenbank SIK (Sicherheitskartei) und stellen eine revisionssichere Ablage der Belege zur Sicherheitsprüfung sicher.
* Sie unterstützen bei der Verwaltung von mechanischen/elektronischen Schlüsselkonzepten der Dienststelle.
* Sie unterstützen bei der Erstellung des liegenschaftsbezogenen Absicherungskonzeptes..
* Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 39 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
* Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen (Cham).
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogramm während der Arbeitszeit teilzunehmen

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten / Verwaltungsfachangestellten oder eine Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellten / Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. die verwaltungseigene Fachprüfung I.
* Sie verfügen ggf. über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehrfahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über Englisch Schulkenntnisse und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
* Sie verfügen über Computerkenntnisse in den gängigen Datenverarbeitungsanwendungsprogrammen in Microsoft Office
* Sie sind dazu bereit an Fort-/ und Weiterbildungen sowie Lehrgängen, z.B. Personelle Absicherung Sicherheitsakte der Bundeswehr teilzunehmen.
* Sie verfügen über eine Sicherheitsüberprüfung Ü 1 bzw. Sie sind dazu bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.

Ergänzende Informationen:


Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.03.2025 bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. 

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen, Personalmanagement

Telefon: 09422-808-3136  bzw. 906721-3136 (Frau Oesterreich), 09422-808-3107 bzw. 906721-3107 (Frau Michl)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter:

https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/

# we are one

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Wir sind ein führendes milchwirtschaftliches Unternehmen in Deutschland mit insgesamt 718 Mitarbeitern. An drei Standorten im südostbayerischen Raum stellen wir hochwertige Käsespezialitäten wie Mozzarella, Emmentaler, Schnittkäse, Ricotta, Mascarpone sowie Butter und Magermilchkonzentrat her. Durch innovative Produktentwicklung und unseren Premiumsanspruch ist die Marke „GOLDSTEIG“ ein Begriff für höchste Markenqualität.
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
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Sachbearbeiter:in
(d|m|w)

Im Studienzentrum Am Lehrstandort Cham

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Lehrstandort Cham

Vollzeit, befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist: 07.01.2024

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Stelle als Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Studienzentrum am Lehrstandort Cham an.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen von Studienbewerber:innen und Studierenden. Hierzu gehören auch die Auskünfte der Studierenden in allen administrativen Fragen zum Studienverlauf.

Des Weiteren sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden (Dokumentenprüfung) sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplement und für die Antragsbearbeitung individueller Anfragen von Studierenden.

Ebenso fällt die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen unter Ihre Aufgaben. Dazu zählt die enge Abstimmung mit den Fakultäten, die Teilnahme an den Prüfungskommissionssitzungen und deren Organisation sowie Protokollführung, die Organisation von Platzziffern und der finale Prüfungsvollzug, Notenverbuchung und Fristenkontrolle.

Schließlich bearbeiten Sie einfache (Standard-)Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen.

IHR PROFIL

Sie besitzen eine Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen.

Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Idealerweise verfügen Sie über Rechtskenntnisse im Hochschulwesen allgemein.

Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

ARBEITSUMFELD

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und inter­nationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das spiegelt sich ganz besonders am Standort Cham wider: hier befindet sich ein international geprägter Studiencampus und gleich zwei Forschungscampus. Auch das Digitale Gründerzentrum Cham, die Industrie- und Handelskammer sowie Teile des Mechatronik Netzwerks Ostbayern e.V. liegen Tür an Tür zum Campus Cham. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Nur zehn Gehminuten von der Stadtmitte in Cham entfernt, bietet der Campus Cham eine einzigartige Atmosphäre. Cham liegt im Bayerischen Wald, der zusammen mit dem Böhmerwald das größte zusammenhängende Waldgebirge Mitteleuropas bildet. Naturverbundene Personen kommen in dieser Umgebung voll auf ihre Kosten. Auch das Kulturangebot in Cham kann überzeugen. Moderate Lebenshaltungskosten unterschiedliche Unterstützungsangebote, wie ein regel­mäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job.

WIR BIETEN IHNEN

gute
Work-Life-Balance

ein internationales
Umfeld

Vorteile des öffentlichen
Dienstes

Unter www.th-deg.de/arbeiten-an-der-thd finden Sie unsere weiteren Benefits!

KONTAKT & BEWERBUNG

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!

Lisa Biereder

0991/3615-283

[email protected]

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zeugnis­bewertung.html).

UNSERE AUSZEICHNUNGEN

WURI Ranking:

Entrepreneurial Spirit: rank 1 worldwide
Most Innovative University: rank 16 worldwide

U-Multirank awards for:

“International Orientation of Degree Programmes“
“Contact to Work Enviroment“

Systemakkreditierung (seit Oktober 2020):

und viele mehr:

/Hochschule Deggendorf

/th_deggendorf

/THDeggendorf

/TH_Deggendorf

/thdeggendorf

/th_deggendorf

/technischehochschule deggendorf

Sachbearbeiter:in (d|m|w) im Studienzentrum am Studienstandort Cham


AUFGABENSCHWERPUNKTE:

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Stelle als Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Studienzentrum am Lehrstandort Cham an.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen von Studienbewerber:innen und Studierenden.
Hierzu gehören auch die Auskünfte der Studierenden in allen administrativen Fragen zum Studienverlauf.
Des Weiteren sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden (Dokumentenprüfung) sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplement und für die Antragsbearbeitung individueller Anfragen von Studierenden.
Ebenso fällt die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen unter Ihre Aufgaben.
Dazu zählt die enge Abstimmung mit den Fakultäten, die Teilnahme an den Prüfungskommissionssitzungen und deren Organisation sowie Protokollführung, die Organisation von Platzziffern und der finale Prüfungsvollzug, Notenverbuchung und Fristenkontrolle.
Schließlich bearbeiten Sie einfache (Standard-)Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen.


PROFIL

Sie besitzen eine Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen.
Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Idealerweise verfügen Sie über Rechtskenntnisse im Hochschulwesen allgemein.
Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.


BENEFITS

Internationales Umfeld, Vorteile und Zuschüsse des Öffentlichen Dienstes, Flexible Arbeitszeitgestaltung,


SONSTIGES

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html).