Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang / Organisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Descripción del puesto

 
Das ARMON Experten-Team sucht Sie!
Wir suchen schnellstmöglich einen Bürokaufmann, kaufmännische Fachkraft oder Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d)!

Das bieten wir Ihnen

- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Transparenter Austausch, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang im Team
- Fortschrittliches Arbeitsumfeld inklusive individuellem Onboarding
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Ausstattung durch hochwertige Technik
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg

Ihr Aufgabengebiet

- Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Überwachung der Bestände an Büromaterial, Getränken und Verbrauchsmaterial
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Einteilung der Boten für Kurierfahrten und Übernahme von Botenfahrten bei Bedarf
- Koordination der Pool-Firmenfahrzeuge
- Organisation und Pflege der Heißgetränkeautomaten
- Hotelbuchungen, Tischreservierungen und Catering für das Arbeitsessen
- Bearbeitung der Eingangspost und der Mailpostfächer sowie des Postversands
- Organisation und Überwachung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Arbeitssicherheits- und Erste-Hilfe-Schulungen gemäß gesetzlichen Vorgaben

Fachliche und persönliche Anforderungen

- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung mit Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google-Diensten (Gmail, Google Drive, etc.)
- Solide Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.