Assistent / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie - mit langjähriger Berufserfahrung in einem verantwortungsvollen und repräsentativen Tätigkeitsbereich in einem Sekretariat, als persönliche Assistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Koordination, Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseorganisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben


Ihre Qualifikation als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise und professionelle Umgangsform


Unser Angebot an Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!


Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069-2562270 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Haben Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und suchen eine neue Herausforderung?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Wir suchen derzeit für unseren namhaften Kunden aus Montabaur ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur unbefristeten Festanstellung Sie als
Assistent / Sekretär (m/w/d)

Ihre Benefits:

- Möglichkeit zum Homeoffice & flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützte Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Freundliches Arbeiutsumfeld

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung aktiv bei unternehmerischen und fachlichen Aufgaben
- Research-Tätigkeiten und die Aufarbeitung zu Themen im Bereich der Unternehmensführung und Unternehmenssteuerung
- Sie verantworten die Vorbereitung und Ausarbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechpartner für Fragestellungen zu verschiedenen Fällen und Akten

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Steuerwesen oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Stärken in der Unterstützung des Partners/Geschäftsführers in operativen und strategischen Fragestellungen
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sammeln können
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen

Sie haben Spaß daran, verschiedene Aufgaben zu organisieren, zu koordinieren und zu kommunizieren?

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und haben Lust sich ständig weiterzuentwickeln!

Für ein inhabergeführtes Familienunternehmen suchen wir zur Vermittlung Assistenz m/w/d der Geschäftsführung.

Wir sind gespannt auf SIE!

Der Kunde bietet Ihnen:

- Ein angenehmes, familiäres  Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Teamgefühl geprägt ist
- Viel Freiheit, um Ihre Aufgaben  eigenständig zu gestalten und zu organisieren
- Eine gute Vereinbarkeit von  Berufs- und Privatleben
- Ein respektvoller Dialog auf  Augenhöhe mit regelmäßigem Austausch und Wissenstransfer
- Vielfältige Möglichkeiten zur  fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe  Schulungsangebote

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei unterschiedlichen Aufgaben in einem familiär geführten Unternehmen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, inklusive der Korrespondenz und Patentüberwachung auf Deutsch und Englisch
- Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen in beiden Sprachen
- Mitwirkung bei der Kundenakquise sowie beim Pflege von Geschäftsbeziehungen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in CRM- und DM-Systemen
- Organisation und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung aller Verpflichtungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Planung von Reisen, Hotelbuchungen und Messen; Unterstützung bei Veranstaltungen

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in einer  vergleichbaren Position, bevorzugt im medizinischen oder technischen  Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS  Office, insbesondere PowerPoint, sowie im Umgang mit CRM-Systemen
- Hervorragende organisatorische  und kommunikative Fähigkeiten, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in  Wort und Schrift
- Ein professionelles und  freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern

Über uns:
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:

1. Lebenslauf
2. Zeugnisse
3. Qualifikationsspiegel

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: [email protected]

Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet.

Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Wir sind ein Architekturbüro in Montabaur und suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats, Sie als

Sekretär/in – Allrounder/in (w/m/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben

Mitarbeit bei branchenspezifischen Aufgaben, wie Bauantragserstellung, Ausschreibung, Kostenermittlung, Vertragserstellung

Schnittstelle zu IT und Bürotechnik

FiBu Debitoren- und Kreditorenverwaltung, inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen

Kassenbuchführung

Fuhrparkverwaltung inkl. Korrespondenz mit Versicherungen und Leasinggesellschaften

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen in einer kaufmännischen Funktion mit, um sich schnell in die Abläufe des Sekretariats einzufinden

Kommunikationsstärke: Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und Ihrem freundlichen Auftreten hinterlassen Sie stets einen positiven Eindruck bei unseren Geschäftspartnern

Organisationstalent: Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Ihre umsichtige und effektive Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen immer flexibel zu agieren

Selbständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit großer Sorgfalt.

EDV Kenntnisse: Sie sind fit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und können diese effektiv nutzen, um Ihre Aufgaben zu erledigen und Arbeitsprozesse zu optimieren. Wünschenswert wären Erfahrung in I-two, ProjektPro und DATEV-Unternehmen Online.

Das können Sie erwarten

Attraktive Einkommensmöglichkeiten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ein aufgeschlossenes Team

Einen modernen Arbeitsplatz

Gute Anbindung an den ÖPNV

In unserem Architekturbüro hat gute Teamarbeit eine hohe Bedeutung. Das Miteinander zeichnet sich durch einen freundschaftlichen und familiären Umgang aus. Die Kollegen sind nicht nur bei der Arbeit ein starkes Team, sondern es werden auch gemeinsame Aktivitäten wie sommerliche Events und die traditionelle Weihnachtsfeier sehr geschätzt.

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an [email protected]

Für Rückfragen stehen wir unter 02602 – 1306-30 gerne zur Verfügung.