Unterstützung für die Festivalsaison // Personalbüro / Verkehr / Auf- und Abbau (Helfer/in - Veranstaltungsservice)

Descripción del puesto

 
Das Kerngeschäft von I-Motion GmbH Events & Communication ist seit 1993 die Planung, Organisation und Durchführung von Musikfestivals mit bis zu 200.000 Besuchern jährlich. Mit NATURE ONE veranstaltet I-Motion eins der größten, traditionsreichsten und bekanntesten Festivals Europas.

Seit 2019 gehört I-Motion zur DEAG – Deutsche Entertainment AG. Mit den Kerngeschäftsfeldern Entertainment Dienstleistungen (Konzerte, Tourneen, Festivals, Ausstellungen), Venues und Ticketing gehört die DEAG zu den führenden Anbietern von Live Entertainment in Europa.

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Wir suchen in folgenden Bereichen Unterstützung:

Schichtleitung Personalbüro (m/w/d)

Einsatzzeitraum: 

- Parookaville: ca. 13.-22.07.2025
- NATURE ONE: ca. 28.07.-04.08.2025
- Vorbereitung/Einarbeitung: 2-6 Tage Anfang Juli 

Aufgaben: 

- Organisation und Koordination des Personalbüros während der Veranstaltung. 
- Ansprechpartner*in für alle personalbezogenen Anliegen (z. B. Einsatzplanung, Nachbesetzung, Schichtwechsel, Kommunikation). 
- Koordination des Crew-Shuttles. 
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Personalmanagement. 
- Zusammenarbeit mit dem Kernteam und dem Festivalmanagement. 

Kompetenzen: 

- Erfahrung in der Personalorganisation bei Veranstaltungen. 
- Teamfähigkeit und Führungsstärke. 
- Souveränität und Problemlösungsfähigkeit in stressigen Situationen. 
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Englischkenntnisse, Führerschein. 

Bereichsleitung Verkehr (m/w/d)

Einsatzzeitraum: 

- Parookaville: ca. 15.-22.07.2025
- NATURE ONE: ca. 29.07.-01.08.2025 
- 1-2 Tage Vorbereitung und Einarbeitung pro Veranstaltung. 

Aufgaben: 

- Leitung und Koordination der Anreise
- Belegung/Befüllung eines Campingplatzbereiches und der Parkplätze. 
- Steuerung und Überwachung von Zufahrten, Parkflächen. 

Kompetenzen: 

- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verkehrsmanagement bei Großveranstaltungen. 
- Entscheidungsstärke und Stressresistenz. 
- Fähigkeit zur Teamführung und Kommunikation mit Mitarbeitenden. 
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität. 
- Englischkenntnisse, Führerschein.
 

Aufbau- und Abbaukoordination Verkehr / Camping (m/w/d)

Einsatzzeitraum: 

- Parookaville: ca. 11.-17.07. / 21.-23.07.2025
- NATURE ONE: ca. 23.07.-31.08. / 03.-05.08.2025
- 2-4 Tage Vorbereitung und Einarbeitung pro Veranstaltung. 

Aufgaben: 

- Planung und Koordination des Auf- und Abbaus von (Teil)-Gewerken und Infrastruktur für Park- und Campingflächen sowie Zufahrtswege. 
- Überwachung und Steuerung der logistischen Abläufe.
- Einweisung und Betreuung der beteiligten Teams sowie externer Dienstleister für Auf- und Abbau. 
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Sicherheitsvorgaben und Geländeplänen. 
- Laufende Abstimmung mit anderen Gewerken (z. B. Logistik, Sicherheit) zur Optimierung der Abläufe. 
- Identifikation und Lösung von Problemen vor Ort, um reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. 

Kompetenzen: 

- Erfahrung im Bereich Verkehrs- und Logistikkoordination bei Events. 
- Stark ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen. 
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. 
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität. 
- Englischkenntnisse, Führerschein.

Teamleitung (m/w/d)

Einsatzzeitraum:

- Parookaville: ca. 16.–20.07.2025
- NATURE ONE: ca. 30.07.–02.08.2025
- Je nach Position vorab Onlineschulung

Aufgaben:

- Leitung eines Teams (z. B. Verkehr, Campingzufahrten, Tickettausch).
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der operativen Tätigkeiten während des Einsatzes.
- Einweisung, Betreuung und Motivation der Teammitglieder.
- Schnittstelle zwischen dem Team und der Bereichsleitung.

Kompetenzen:

- Erfahrung in der Teamleitung bei Veranstaltungen.
- Kommunikations- und Führungsstärke, um das Team zu motivieren und erfolgreich durch stressige Situationen zu führen.
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen oder dynamischen Einsatzumgebungen.
- Englischkenntnisse, Führerschein.