Unterstützung bei Arbeitsabläufen in der internen Verwaltung des Unternehmens (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Wir sind eine im IT-Bereich tätige Kieler Firma und benötigen zeitnah Unterstützung in unserer Bürorganisation bzw. -administration.

Das Unternehmen hat verschiedene Geschäftsbereiche, weshalb wir eine versierte, selbstständig sowie interdisziplinär denkende Person als zentral ansprechbare Schnittstelle suchen, die sich ihrer Eigenverantwortung bewusst ist.

Tätigkeitsbereiche wären u.a.

- Assistenz der Geschäftsführung -> kaufmännisch-verwaltend / organisatorisch
- Bearbeitung von Steuerangelegenheiten / Mitwirken bei Erstellung von z.B. Jahresabschlüssen / Erarbeiten, Kontrolle, Pflegen von KPI's
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung (DATEV-Erfahrungen hilfreich, Erfassung erfolgt mit Lexoffice)
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, u.a. Soll-/Ist-Analyse von Einnahmen / Ausgaben
- Lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit
- Deutsch als Muttersprache bzw. verhandlungssicher + gute Englischkenntnisse (Wort / Schrift)

Wünschenswert / nice to have

- Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (Buchhaltung / Controlling) oder vergleichbar
- Innovativ und offen für die Weiterentwicklung innerbetrieblicher / kaufmännischer Prozesse

Wir setzen auf flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege.
Es sind verschiedene Arbeitsmodelle denkbar - je nach Tätigkeitsbereich.
Hunde sind willkommen und in der Küche gibt es Kaffee und Wasser.

Bei Interesse freuen wir uns auf eine Mail an [email protected]
Vielen Dank!

Firma im Bereich IT mit Sitz in Kiel sucht Unterstützung im Office-Bereich: verschiedene Arbeitszeitmodelle inkl. Remote-Arbeit sind vorstellbar, wobei einen Tag Anwesenheit vor Ort von uns gewünscht ist.

Bewerber-Profil

- Kenntnisse Buchhaltung
- Kenntnisse Rechnungslegung / Ablauf / Controlling
- Affinität im Umgang mit webbasierten Tools zur Unterstützung von internen / externen Workflows
- Teamfähigkeit ++ eigenständigem Arbeiten / Denken
- Deutsch -> Sprachsicherheit / Englisch-Kenntnisse

Optional / 'nice to have'

- Projektmanagement
- Erfahrungen mit technologieorientierten Startups
- Jahresabschlüsse
- Englisch -> verhandlungssicher

Über uns
Die zeroBS GmbH bietet Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen im Bereich Informations- und Datensicherheit für Rechenzentren, E-Commerce, Datenaustausch und Telekommunikation.
Wir entwickeln Systeme und Produkte für Banken und Versicherungen, beliefern weltweit CERTs und SOCs mit Daten und Analysen - und haben eigene Produkte im Security-Umfeld etabliert.

Bei Interesse an dem Arbeitsangebot freuen wir uns auf eine Bewerbung – auch von Quereinsteigern mit entsprechenden Erfahrungen!