Wir suchen eine erfahrene Sekreterin (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Descripción del puesto

 
Das KSG Kompetenzzentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe ist eine neue Einrichtung in der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in der Ausbildung und bereiten sie optimal auf die Herausforderungen ihres Berufs vor. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Betreuung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aus- und Weiterbildungsplänen
- Betreuung von Dozenten und Teilnehmern bei administrativen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Teilnehmerlisten
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitssektor
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Sozial- und Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!