Sachbearbeiter (gn) Office Management (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für eine private Vermögensverwaltung in Frankfurt am Main eine Sekretärin (m/w/d)

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket bis zu 3.500 Euro/Monat brutto
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Terminkoordination
- Materialbestellung und - Ausgabe
- Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnissen in allen MS-Office- Anwendungen
- Zuverlässigkeit/ Loyalität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Bereit sein sich auf ein kleines Unternehmen einzulassen
- Einwandfreies Deutsch

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sind Sie ein wahres Organisationstalent mit einem Blick für Details? Lieben Sie es, Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team mit strukturiertem Arbeiten zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer kommunikativen Art den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Kunden unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass das Team unseres Kunden bestens aufgestellt ist.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Protokollen und Präsentationen
• Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Post sowie interne und externe Korrespondenz
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln
• Führen von Gesprächsprotokollen bei Meetings und Telefonkonferenzen sowie Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten, Listen und internen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise anderen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main, Stadtteil Sachsenhausen als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben:

- Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
- Aufarbeitung von Rückständen
- Telefondienste
- Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
- Ablage
- Aktenverwaltung/Archivierung
- Kopierarbeiten
- Assistenztätigkeiten
- Einfache Beratungstätigkeiten
- Material-, Personal-, und Liegenschaftsverwaltung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls. studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse Office Programme (Word/Outlook)
- Serviceorientierung

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Für unseren Kunden aus der Chemiebranche mit Sitz im Raum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen motivierten

Assistent (m/w/d) in Teilzeit in Teilzeit
Kennziffer: 1411-15684

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Leitung des Sekretariats der Business Unit
- Planung und Organisation internationaler Reisen für das Team, einschließlich Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
- Bearbeitung von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Bearbeitung der Korrespondenz
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Beschaffung von Visa
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Anfertigung von Übersetzungen
- Durchführung von Recherchen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z. B. Französisch, Russisch) sind von Vorteil
- Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Die Rahmenbedingungen:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung „on the job“ mit kollegialer Unterstützung
- Schneller Einstieg in die tägliche Arbeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unbefristete Anstellung
- Moderne Regelungen für mobiles Arbeiten
- Attraktive Bonusregelung
- Jahresbonus
- 2 Tage Homeoffice
- eigenes Büro
- Verantwortung von 2 AP / beide sind nur selten in Frankfurt

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

BÜROKAUFFRAU (M/W/D) BÜROKRAFT, FRANKFURT

FFM K 92617

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind ein Allround-Talent im Büro? Haben Sie Lust auf eine interessante Tätigkeit im Sekretariat? Dann ist dieses Angebot genau das Richtige!

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistentin oder Bürokauffrau m/w/d in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* allgemeine Korrespondenz
* Gästebetreuung, Assistenz
* Buchen und Herrichten von Besprechungsräumen
* Reisekostenabrechnung
* Rechnungskontrolle, -eingabe und -korrektur
* Terminkoordination
* Datenmanagement

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellte m/w/d oder vergleichbares Berufsbild
* gute Auffassungsgabe, soziale Kompetenz
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* ERP Kenntnisse von Vorteil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

SACHBEARBEITER (M/W/D) BUCHALTUNG, FRANKFURT

OF S 92483

WAS WIR DIR BIETEN

* ein Monatsgehalt von 3.500,00 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot

* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln können und bist mit dem Thema Buchhaltung vertraut?

Dann suchen wir genau DICH als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung!

Bewirb Dich noch heute bei uns, damit wir uns schnellstmöglich kennenlernen können.

DEINE AUFGABEN

* Abwicklung der Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
* Kassen- & Kassenbuchführung
* Buchung & Verwaltung von Zahlungseingängen
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen & Rücklastschriften
* Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen

DEIN PROFIL

* kaufmännische Ausbildung wünschenswert
* Erfahrung in MS-Office, sowie Buchhaltungsprogrammen (Datev & Addison von Vorteil)
* Deutsch sicher in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

BENEFITS DES NEUEN ARBEITGEBERS

* Gleitzeit ab 7:30 Uhr - 9:00 Uhr möglich
* vergünstigtes Mittagessen
* 1x pro Woche Homeoffice möglich
* eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
* Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung