Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)

AAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (gn) im Bereich Zahlungsverkehr, der das Team unterstützt.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Abwicklung des gesamten SEPA-Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung und Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Überwachung und Abstimmung der Zahlungskonten
- Durchführung von Fehleranalysen und Klärung von Zahlungsdifferenzen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Zahlungsverkehr, idealerweise mit Schwerpunkt SEPA
- Gute Kenntnisse der SEPA-Regularien und -Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Finanzsoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Zentrale Lage in Frankfurt
- Option für Remote-Arbeit
- Fexibles Arbeitszeitmodell mit Arbeitszeitkonto

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Ausführung sämtlicher regulatorischer und statistischer Berichterstattungen
- Zuständig für die Anpassungen bezüglich LCR, NSFR und AMM
- Unterstützung im alltäglichen Finanzabteilungsbetrieb (Buchhaltung, Kontenabstimmung und -dokumentation, Liquiditätsmanagement)
- Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Meldepflichten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (gn) oder abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Meldewesen
- Starke Affinität zur Informationstechnologie und Erfahrung mit relevanten Meldewesen-Programmen (wünschenswert: ABACUS)

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ein renommiertes Finanzinstitut in Frankfurt am Main sucht einen Entgeltsachbearbeiter (gn) zur Verstärkung Ihres Teams. Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem renommierten Unternehmen suchen, bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Krankmeldungen und Pflege in SAP-HCM
- Prüfung von Anträgen und Entgeltbelegen auf Vollständigkeit und Konformität zu den Regelungen
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für die elektronischen Personalakten und die Eingabe von Entgeltbelegen
- Überwachung von Terminen und eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Kundennahe Beratung und Betreuung, sowohl im eigenen Bereich als auch bankweit, bei einzelvertraglichen und entgeltbezogenen Fragestellungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Entgeltsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Vorzugsweise Erfahrung mit SAP HCM
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Pharmabereich suchen wir ab sofort eine motivierte Büroassistenz (m/w/d). Sie überzeugen als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) durch Ihre fundierten Kenntnissen im Bereich Büroadministration und sind offen für vielseitige Aufgaben im Bereich Empfang, Teamassistenz sowie Sachbearbeitung.  Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen oder auch flexibel ab 32 Wochenstunden  Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld!  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Empfang)
- Administrative Unterstützung der Projektteams
- Personalsachbearbeitung mit Bewerbermanagement
- Pflege der Fehlzeiten (Urlaub und Krankheit)
- Prüfung der Zahlungseingänge im Bereich Buchhaltung
- Rechnungsvorbereitung und -versand
- Bestellung von Büromaterial
- Urlaubsverwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main, Stadtteil Sachsenhausen als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben:

- Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
- Aufarbeitung von Rückständen
- Telefondienste
- Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
- Ablage
- Aktenverwaltung/Archivierung
- Kopierarbeiten
- Assistenztätigkeiten
- Einfache Beratungstätigkeiten
- Material-, Personal-, und Liegenschaftsverwaltung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls. studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse Office Programme (Word/Outlook)
- Serviceorientierung

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Ihre Aufgaben:  Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen  Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen  Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten  Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten  Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen  Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren  Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger  Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Ihr Profil:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung  Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität  Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten  Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen  Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team  Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System  Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit  Dienstleistungsorientierung  Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen  Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift  Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift  Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

Wir bieten:  Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre  Attraktive und leistungsorientierte Vergütung  Flache Hierarchien  Gleitende Arbeitszeit  Unbefristeter Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub  Modern ausgestattetes Büro  Kostenlose Getränke  Parkmöglichkeit im Hof

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents