Verwaltungskraft (m/w/d) 15 Std./Woche in Stemwede-Levern (Bürokaufmann/-frau)

Standort

Seniorenheim Haus Wellengrund
Wellengrund 45, 32351 Stemwede, Deutschland

Werte und Pflege gehören für uns zusammen.

Die Argentum Gruppe zählt mit über 40 Einrichtungen und einer eigenen Akademie zu den führenden Anbietern von vollstationärer Pflege. Deutschlandweit setzen wir Maßstäbe für hervorragende Pflege und als Arbeitgeber. Werte und Pflege gehören für uns zusammen! Gemeinsam mit unseren Teams an den Standorten setzen wir uns für die Vielfalt unserer Gesellschaft ein. Wir verbinden Generationen und Kulturen. Mit unseren Mitarbeitenden aus Pflege, Betreuung, Hauswirtschaft, Küche, Verwaltung und Haustechnik verfolgen wir ein gemeinsames Ziel:
Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner
Attraktive und sichere Arbeit für unsere Mitarbeiter

Das bringst DU mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Abrechnungswesen und der Sozialgesetzgebung
- Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
- Effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
- Wunsch sich fortwährend weiterzuentwickeln
- Arbeit mit MS-office, Bewohner-Aufnahme- /Abrechnungs-Software (wir schulen dich gerne).
- Gerne mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung einer Senioreneinrichtung
- Und das Wichtigste: Du hast Lust, Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten sinnvoll für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unser Team einzusetzen.

Das bieten WIR:

- Attraktive Prämien, darunter Einspringprämien (bis +50%) und Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
- Familienfreundliche Arbeitskultur, Berücksichtigung von Kita-Zeiten im Dienstplan, Zuschuss zur Kinderbetreuung und eine familienfreundliche Arbeitskultur
- Weiterbildung und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, angepasst an deine beruflichen Ziele und Qualifikationen, E-Learning über den Pflegecampus
- Team-Events und Vergünstigungen, wie Shopping-Rabatte über "Corporate Benefits", grüne Mobilität mit Dienstradleasing

Deine zukünftigen Aufgaben:

Im Bereich Verwaltung und Organisation nimmst du:

- telefonische Anfragen freundlich und engagiert entgegen,
- erledigst den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten,
- die Auswertung von Statistiken sowie die Terminplanung
- und führst den Posteingang und -ausgang
- Du übermittelst Belege, Abrechnungen usw. und arbeitest der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu
- Du bearbeitest offene Posten und das Mahnwesen,
- Du bist zuständig für die Korrespondenz mit den Kassen, Angehörigen sowie Institutionen und erledigst die Kassenführung

Neugierig?

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten!♥

Wunder
Die Netzwerker. Für Arbeit

Wir sind spezialisiert auf die Überlassung und Vermittlung von kaufmännischem und gewerblichem Personal in Ostwestfalen. Erfolgreich betreuen wir rund 400 Kundenbetriebe aus den Bereichen Industrie, Handwerk und Verwaltung.
Zu unseren Kunden zählen sowohl klein- und mittelständische Unternehmen als auch die Großindustrie.

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) ab dem 01.06.2024

Stellen-ID: 987
Standort: Stemwede
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir SIE!
Wir freuen uns auf Sie in unserem Team! Zur Verstärkung unseres Kunden am Standort Stemwede suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit ab dem 01.06.2024.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Telefondienst
- E-Mailkorrespondenz
- Empfangen von Besuchern und Kunden
- Erstellen und Versenden von Verträgen

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Kurze Anfahrtswege zu tollen Kundenbetrieben aus der Region
- Gute Verdienstmöglichkeiten auf Grund von Branchenzuschlägen oder Einsatzzulagen bei interessanten Kunden
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Fachspezifische und qualifizierte Einarbeitung im Kundenunternehmen
- Sie suchen sich Ihre Kolleg:innen aus! Für jede Empfehlung bekommen Sie 250 (die geworbenen Kolleg:innen bekommen einen 40 Gutschein)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 24h-Erreichbarkeit für persönliche Notfälle
- Nette Betreuung durch unser erfahrenes Team

Ihre Ansprechpartner:
Wunder Personal-Dienstleistungen GmbH

Lübbecke
Frau Nicole Born
Telefon: 05741/3018-53
Lange Str. 27-29, 32312 Lübbecke


Frau Giustina Ronzetti
Telefon: 05741/3018-19
Lange Str. 27-29, 32312 Lübbecke

[email protected]
www.wunder-personal.de

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: [email protected]
oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Aus Sicherheitsgründen können wir nur Anhänge im PDF-Format öffnen.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB - Tarifgemeinschaft
Entgeltgruppe: je nach Qualifikation


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst

Wir sind ein Veranstaltungsort in Stemwede und veranstalten Partys und Festivals seit über 25 Jahren.
Das ist dein Aufgabenfeld:
-Bearbeitung und Entgegennahme von Anrufen sowie Emailkorresprondenz
-Buchhaltung und digitale Belegerfassung via DATEV
-Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung
-Onboarding und Einweisung von Zeitarbeitskräften
-Abrechnungen im Bereich des Personalmanagements
-Internes Terminmanangement sowie Zeitdokumentation der Mitarbeiter
-Betreuung und Pflege von Datenbanken
-Inventuren
-Unterstützung bei der Festival-Organsisation und Nachbereitung

Du verfügst über

-eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereicn, oder Du hast bereits eine geleichwertige berufliche Tätigkeit ausgeübt.
-Organisationstalent und Entscheidungsfreude bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsbereiches und Deiner Tätigkeitsfelder.
-Teamfähigkeit und Begeisterung, um Dich mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen in unser Team einzubringen.
-Sicherheit und Fachkompetenz im Umgang mit MS Office und DATEV.
-Flexibilität und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz.
-Einen einwandfreien Umgang mit der deutschen Sprache.

Das bieten wir

-Flexible Arbeitszeiten, du entscheidest, wann du arbeitest, unser Zeiterfassungssystem gibt dir Recht.
-Eine Wohnung oder Tinyhouse zur Miete auf dem Gelände.
-Die Möglichkeit auf Home Office.
-Eine lockere Arbeitsumgebung
-Fairer Stundenlohn

Wir sind ein Veranstaltungsort in Stemwede und veranstalten Partys und Festivals seit über 25 Jahren.

Sowohl als Minijob, Teilzeit, Vollzeit oder auf Rechnung. Also alles von der Aushilfe bis zur Büroleitung ist prinzipiell möglich!

Das ist dein Aufgabenfeld:
-Bearbeitung und Entgegennahme von Anrufen sowie Emailkorresprondenz
-Buchhaltung und digitale Belegerfassung via DATEV
-Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung
-Onboarding und Einweisung von Zeitarbeitskräften
-Abrechnungen im Bereich des Personalmanagements
-Internes Terminmanangement sowie Zeitdokumentation der Mitarbeiter
-Betreuung und Pflege von Datenbanken
-Inventuren
-Unterstützung bei der Festival-Organsisation und Nachbereitung

Du verfügst über

-eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereicn, oder Du hast bereits eine geleichwertige berufliche Tätigkeit ausgeübt.
-Organisationstalent und Entscheidungsfreude bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsbereiches und Deiner Tätigkeitsfelder.
-Teamfähigkeit und Begeisterung, um Dich mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen in unser Team einzubringen.
-Sicherheit und Fachkompetenz im Umgang mit MS Office und DATEV.
-Flexibilität und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz.
-Einen einwandfreien Umgang mit der deutschen Sprache.

Das bieten wir

-Flexible Arbeitszeiten, du entscheidest, wann du arbeitest, unser Zeiterfassungssystem gibt dir Recht.
-Eine Wohnung oder Tinyhouse zur Miete auf dem Gelände.
-Die Möglichkeit auf Home Office.
-Eine lockere Arbeitsumgebung
-Fairer Stundenlohn