Dezernatsleitung Bau und Facility Management (m/w/d) (Ingenieur/in - Architektur)

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und
Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten
Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser
Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen
Zukunftsgestalter/-innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an
unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität,
Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche
Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft,
Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Wir bilden zusammen mit unseren Partnerinnen in der U!REKA Hochschulallianz
eine Europäische Hochschule. Im Rahmen eines zukunftsorientierten
Veränderungsprozesses haben wir begonnen, Verwaltungsabläufe und -strukturen
weiter zu professionalisieren, die fachlichen Kompetenzen der einzelnen
Verwaltungsbereiche stärker in den Vordergrund zu stellen und dadurch noch
attraktivere Rahmenbedingungen zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die
sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute
Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet für die Stelle:

Dezernatsleitung Bau und Facility Management (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)

Kennziffer: 559/2025

Ihre Aufgaben

- Leitung, Steuerung und Entwicklung des Dezernats Bau und Facility
Management mit den Bereichen Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Technisches
Gebäudemanagement, Kaufmännisches Gebäudemanagement, Planen und Bauen sowie
Sicherheit und Umwelt, derzeit ca. 40 Beschäftigte
- Verantwortung für den Betrieb, die Flächen- und Standortentwicklung sowie
die bauliche Entwicklungsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen
Fragen in allen das Dezernat betreffenden Themen
- Steuerung und Überwachung der Bauprojekte der Hochschule von der Planung
über die Ausschreibung bis zur Ausführung
- Verantwortung für die Durchführung von Baugenehmigungsverfahren, Auftrags-,
Vergabewesen und Controlling bei Bauangelegenheiten
- Sicherstellen der rechts- und revisionssicheren Erfüllung der
Betreiberpflichten der Hochschule, insb. Einführung unterstützender digitaler
Tools, ggf. eines CAFM-Systems
- Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im Bau und Facility
Management
- Etablierung bzw. Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsaspekten im Bau und
Facility Management
- Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur/-innen, insbesondere mit
den Entscheidungsträger/-innen in den Fachbereichen und anderen betroffenen
Organisationseinheiten mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung
- Vertretung der Hochschule nach außen, insb. Abstimmung und Koordination mit
dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) und Verhandlungen mit den
zuständigen Ministerien bei Großbauten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
(Master/Uni-Diplom) aus den Bereichen Bauingenieurwesen, Architektur,
Stadtplanung, Energie-, Gebäude- und Umwelttechnik, Facility Management oder
vergleichbar, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom)
in den o.g. Bereichen in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem
oder mehreren der genannten Fachgebiete
- Langjährige Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in leitender
Position, im Bereich Bau oder Facility Management, idealerweise in einer
öffentlich geförderten Einrichtung
- Hohe Führungskompetenz
- Erfahrung im Projektmanagement
- Hohes analytisch-konzeptionelles Potential mit entsprechender
Strategiefähigkeit und Offenheit für neue Denkanstöße
- Kenntnisse öffentlicher Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie der
einschlägigen gesetzlichen Vorschriften im Zuwendungs-, Haushalts- bzw.
Vergaberecht
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

- 30 Tage Urlaub und darüber hinaus auch frei am 24.12. und 31.12 sowie am
eigenen Geburtstag
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und
abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche
Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft,
Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 15
TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir
begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf
die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer
Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in
Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie,
Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sienähere
Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Das Verfahren wird begleitet von CAPITALENT GmbH. Für Fragen steht Ihnen
Patricia Gautschi per E-Mail an [email protected] telefonisch
unter +49 69 269 2356-00 gerne zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 11. März 2025 (erste Runde)
sowie am 18. März (zweite Runde) stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 02.03.2025.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

Hier bewerben!

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Planung und Ausbau (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG,DB Immobilien am Standort Frankfurt (Main).
Ziel der Stelle ist eine optimale und bedarfsgerechte Bereitstellung durch Büroprojektplanung und Ausbau von Bürogebäuden unter Beachtung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements. Dabei hast du die Auftragsverantwortung für Projekte unter anderem mit bis zu 200 Mitarbeitenden, einem Projektzeitraum von bis zu 18 Monaten und einem Gesamtwertumfang bis zu 1 Mio. Euro inne.
Deine Aufgaben:

- Du begleitest die Verhandlung mit Vermieter:innen über technische Anforderungen an Gebäuden sowie die Erstellung der Baubeschreibung inkl. der Definition erforderlicher Aus- und Umbaumaßnahmen des Mieterausbaus
- Die Bürokonzepterstellung und deren architektonische Umsetzung in den jeweiligen Gebäuden werden von dir verantwortet
- Du erstellst Raumbelegungspläne und berätst Leistungsbesteller:innen hinsichtlich der Anforderungen an die Ausstattung sowie der Kalkulation der Bezugs -und Projektkosten
- Die Steuerung der internen und externen Dienstleister:innen im Rahmen des Ausbaus,
sowie die Durchführung von Bauüberwachung bis zur Abnahme inkl. Mängelverfolgung und Verrechnung fällt in deinen Aufgabenbereich
- Du beschaffst Büroausstattung inkl. IT-/Kommunikationstechnik und koordinierst das Umzugsmanagement
- Zudem steuerst und begleitest du technische Umbaumaßnahmen (u.a. Sicherstellung von Brandschutzertüchtigungen, Objektsicherheit, Schönheitsreparaturen) und priorisierst sowie koordinierst die Aufgaben im Projekt


Dein Profil:

- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium idealerweise der Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder eine durch mehrjährige vergleichbare Tätigkeiten erworbene Qualifikation mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in Planung und Ausbau von Büroimmobilien bringst du mit, dabei hast du dir umfassende Kenntnisse in der Ausführungsplanung/ Bauausführung/Projektsteuerung von Büro- und Verwaltungsgebäuden angeeignet
- Du verfügst über Projekt(leitungs)erfahrung, idealerweise in Büroplanungs- und Ausbauprojekten / Umzugsmanagement
- Du kennst dich mit der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sowie der Arbeitsstättenverordnung aus
- Dein kommunikatives Geschick hilft dir dich durchzusetzen und bei Verhandlungen
- Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Beruflich wirst du häufig zu den verschiedenen von dir betreuten Immobilien unterwegs sein


Deine Vorteile
* Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister:innen, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Infrastrukturentwickler:in Verkehrsstationen und Hochbau (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:

- Du stellst eine stabile mittel- und langfristige Infrastrukturplanung auf Basis der örtlichen Bahnhofspläne sicher
- Du erstellst Projektsteckbriefe für Verkehrsstationsprojekte und Hochbaumaßnahmen an unseren Empfangsgebäude unter Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Du bereitest Planungsrunden mit betroffenen Fachabteilungen des RB (Regionalbereich)/ der RB Leitung vor und koordinierst diese
- Zur Ermöglichung einer optimierten Finanzierung entwickelst du ein integriertes Maßnahmenbündel unter Einbindung der Fachabteilungen im Regionalbereich
- Du koordinierst und konsolidierst alle regionalen Infrastrukturbedarfe (u.a. Verkehrsstationen/Empfangsgebäude, inkl. Mieterbaubetreuung, (Instandhaltungs-) Projekte
- In Zusammenarbeit mit den Bahnhofsmanagements und den Fachbereichen bereitest du Planungsrunden vor
- Für unterjährige Aussteuerung der Leitung RB erstellst du Entscheidungsvorlagen und veranlasst Machbarkeitsstudien für Infrastrukturprojekte für Dritte sowie für den Vertrieb


Dein Profil:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesen mit der Vertiefung Bauwesen bzw. einem vergleichbaren Schwerpunkt
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Bauprojektmanagement oder Infrastrukturmanagement sowie ausgeprägte Projektmanagementkenntnisse
- Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise erste Kenntnisse in SAP
- Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Team, gute organisatorische und analytische Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch strategisches Denken und Handeln aus, wodurch du einen guten Gesamtüberblick über die laufenden Projekte sowie die Konzernstrategie hast
- Du hast ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, trittst sicher im Umgang mit allen Projektbeteiligten auf und besitzt ein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein


Deine Vorteile
* Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.