Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung UKSH Gesundheitsforum (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Wir suchen Aushilfen auf Basis eines Minijobs im Bereich Medien-/ Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum.

Im UKSH Gesundheitsforum finden regelmäßig medizinische Fachvorträge für Patientinnen und Patienten sowie die interessierte Öffentlichkeit statt. Seit 2020 streamen wir zusätzlich die Veranstaltungen für unser Publikum zu Hause. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, das positive Image des UKSH zu transportieren und weiter auszubauen.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV-L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt) Wochenendzuschlag Sa. 13-21 Uhr 20%, So. 25%
- Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung und Einzahlung in die Vermögenswirksamen Leistungen
- Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Das erwartet Sie:

- Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien- / Streaming-Technik
- Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort
- An- und Abmoderation der Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
- Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel

Das bringen Sie mit:

- Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit Medientechnik
- Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25225.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Für mehr Sicherheit im Alter
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination im Team (mit zwei Sekretariatskolleginnen in Abstimmung mit der Pflegedirektorin und den Pflegemanagerinnen / Pflegemanagern) sowie die gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam
- Empfang der Besuchenden und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
- Selbstständiges Erledigen sämtlicher Korrespondenz, u.a. Protokollführung
- Unterstützung der Pflegedirektorin und der Pflegemanagerinnen / Pflegemanager in allen administrativen Angelegenheiten sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Mitverantwortung für das Fortbildungscontrolling

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten und Engagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office-Anwendungen, vorrangig Outlook.
- Sehr gute Schreibleistungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23832.