Assistenz der Geschäftsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Descripción del puesto

 
Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Organisation und Planung gehören zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns ständig weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Stahl- und Sonderanlagenbaus. Wir leben eine offene und familiäre Unternehmenskultur, in der Sie mit offenen Armen empfangen werden. Mit viel Herz und Leidenschaft ziehen hier alle an einem Strang.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Unterstützung: Sie helfen bei den anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft, wie zum Beispiel die Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings und Übernahme der Protokollführung.

Organisatorisches: Sie unterstützten bei der Organisation von Besprechungen, sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung auf Termine optimal vorbereitet ist und alle benötigten Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat

Kommunikation: Sie sind oft die erste Kontaktperson für Kunden oder Interessenten sowie der Mitarbeiter/innen. Sie beantworten E-Mails oder Briefe und kümmern sich um eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen.

Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten, koordinieren die Arbeit verschiedener Abteilungsbereiche und stellen sicher, dass die Projektziele auch umgesetzt werden.

 Was wir suchen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind wünschenswert

Quereinsteiger/in mit ähnlicher Qualifikation sind ebenfalls Willkommen

Kommunikative und organisatorische Themen gehören zu Ihren Kernkompetenzen

Strukturiertes Denken und Handeln sowie Verantwortungsbewusstsein

Fleiß, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

Hohes Qualitätsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Exzellenter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
 
Das bieten wir:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiären Umgebung

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, Arbeitszeitkonto

Zulagen / Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Flache Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>