Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Consulting und Immobilien in Dingolfing (Sekretär/in)

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Gemeinsam wächst Ecovis für und mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Wir suchen Dich an unserem Standort der Unternehmensberatung in Dingolfing (https://www.ecovis.com/dingolfing)  ab sofort in Teilzeit (12-20 Stunden) als

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Consulting und Immobilien

Welche Aufgaben erwarten Dich?

- Du unterstützt unsere Berater/innen sowohl in der Unternehmensberatung als auch im Immobilienbereich bei der Erstellung und Optimierung von Berichten, Konzepten und Dokumentationen.
- Mit einem Blick fürs Detail sorgst Du für die Qualitätssicherung und professionelle Aufbereitung unserer Unterlagen.
- Du hilfst dabei, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.

Was solltest Du mitbringen?

- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einem Auge fürs Detail.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, damit unsere Unterlagen fehlerfrei und professionell sind.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Berichterstellung oder Qualitätsmanagement.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Was erwartet Dich bei uns?

- Ein engagiertes Team, nette Kolleginnen und Kollegen und eine familiäre Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten (auch Vier-Tage-Woche) und Homeoffice-Freitag, damit Du genug Zeit für das hast, was Dir wichtig ist
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit den neuesten Tools und Technologien, die Dir den Alltag erleichtern
- Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Wir sorgen mit einer individuellen Einarbeitung dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest – angepasst an Deinen Kenntnisstand
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristigen Entwicklungsperspektiven
- Interne Weiterbildungen und Karrierechancen über unsere Ecovis Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deiner Lebenssituation passen
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Klingt nach Deinem Job?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Schick uns Deine Bewerbung an Frau Judith Blask ([email protected]) oder ruf uns an, wenn Du Fragen hast. Gemeinsam mit Dir möchten wir durchstarten!

Wer wir sind:

ECOVIS Unternehmensberatung und die Immobiliengesellschaft Bayern mbH – zwei starke Partner unter einem Dach in Dingolfing.

ECOVIS Unternehmensberatung
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.200 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir weltweit in über 90 Ländern vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der ECOVIS Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Immobiliengesellschaft Bayern mbH

Die IGBAY ist eine Tochtergesellschaft der ECOVIS Gruppe und spezialisiert auf Immobilienbewertungen und -vermarktung. Unsere öffentlich bestellten Gutachter und Sachverständigen bewerten bebaute und unbebaute Grundstücke sowie Miet- und Pachtobjekte. Das Maklerteam unterstützt Eigentümer/innen und Käufer/innen bei der erfolgreichen Vermarktung. Qualität, Präzision und Verlässlichkeit stehen bei uns an erster Stelle.

Was die IGBAY macht und ausmacht unter: www.igbay.de (http://www.igbay.de/)

Die Hans-Glas-Schule, Staatliche Berufsschule in Dingolfing und Landau a.d.Isar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat in Dingolfing in Teilzeit.

Die Stelle umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben:
Vorausgesetzt werden insbesondere gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten, z.B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Terminplanung, Registratur udgl., kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität (Stoßzeiten).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 4.

Ansprechpartner:
Herr OStD Postruznik (Schulleiter) Tel: 08731/3206-0 oder Frau Graf (Reg. v. Ndb.) Tel: 0871/808-1561.

Adresse für Bewerbungen:
Bitte nur Online-Bewerbungen bis 21.04.24 an:
[email protected]

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Über uns
Die Stelle ist in Teilzeit mit 27-32 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben

* Empfang unserer Mitglieder
* Terminvergabe
* Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
* Posteingang und Postausgang
* Stammdatenkontrolle
* Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Ihr Profil

* abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
* mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
* gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* hohe Service- und Kundenorientierung
* strukturierte und systematische Arbeitsweise
* Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
* ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten Ihnen MEHR

* erstklassige Einarbeitung
* selbstständiges Arbeiten in einem harmonischen Team
* sicherer Arbeitsplatz
* vertrauensvoller, persönlicher Kontakt zu unseren Mitgliedern
* angemessene Vergütung
* arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* steuerfreie Leistungen