Office Coordinator / Teamassistent (m/w/d)* (Bürokaufmann/-frau)

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Immobilienunternehmen in unmittelbarer Nähe zur Metropole Frankfurt. Das Unternehmen bietet seinen Kunden Dienstleistungen mit hohem Qualitätsanspruch an und sorgt für attraktiven, sicheren sowie nachhaltigen Wohnraum.
Zur Verstärkung des Office Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Office Coordinator, der sich mit Freude und ausgeprägter Serviceorientierung neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchte.  

Ihre Position als Office Coordinator / Teamassistent (m/w/d)*:

- Als Erstkontakt begrüßen und empfangen Sie wichtige Kunden und Geschäftspartner
- Sie übernehmen die Betreuung, Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (z.B. Bewirtung, Catering)
- Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor
- Sie überwachen die Bestände und koordinieren den Einkauf neuer Bedarfsmaterialien
- Sie arbeiten eng mit dem Head of Office Management zusammen
- Die Verwaltung der Poststelle sowie die Koordinierung von Handwerkern und anderen Servicedienstleistern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation als Office Coordinator / Teamassistent (m/w/d)*:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch, wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch aus anderen Branchen)
- Erste relevante Berufserfahrung ist es ein Plus, aber kein Muss
- Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und können sich auch in Englisch gut verständigen
- Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden in Bad Homburg suchen wir ab sofort, in Rahmen der Direktvermittlung, einen Sachbeabeiter Prüfungsverarbeitung (gn).

Unser Kunde bietet:

- arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fitnesskooperation
- Betriebliche Altersvorsorge
- hauseigene Kantine, kostenlose Getränke
- neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie arbeiten gerne im Team und können ohne Probleme auf Deutsch & Englisch kommunizieren, sowie Mails beantworten?
Sie lieben den Verkauf und arbeiten mit unterschiedlichen Menschen zusammen?
Bei uns werden Kunden von 2 Monaten - 99 Jahre bedient. Vom Babyschwimmen bis hin zum Rehabilitationssport sind bei uns alle Zuhause.
Dann sind Sie in unserem Team herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Homburg suchen wir ab sofort und unbefristet in Vollzeit eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) / für Facility Management VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie. Ihre Benefits: Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jobrad und Team-Staffel Corporate Benefits Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios Ihre Aufgaben: Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten Terminüberwachung von Prüfungen an technischen Anlagen und Geräten Rückmeldung von abgearbeiteten Terminen und Ereignissen im eigenen CAFM System Unterstützen bei Verhandlung von Kostenvoranschlägen Rechnungsbearbeitung Allgemeine Administration Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung gerne im Handwerk Gutes kaufmännisches Verständnis Technisches Verständnis wäre wünschenswert Organisationsgeschick, Teamorientierung und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten Gute Computerkenntnisse (MS-Office) Kommunikativ und geübt im Umgang mit Kunden Selbständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.   Ihre Ansprechperson: Sascha Glock  Standortleiter  Tel.: 0172/3472224

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein motiviertes und kollegiales Team
Attraktive Vergütung und Benefits
Moderne Büroräume im Herzen von Bad Homburg

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Telefonservice und Korrespondenzmanagement
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Koordination von internen und externen Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abrechnung
- Archivierung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Beratungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

+++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir zusammen
ausgewählte Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch
Personalvermittlung oder über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme
+++

Freue Dich auf:

- Dein Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.200 € je nach
Berufserfahrung und Qualifikation
- Sichere Stelle mit Option auf Übernahme 
- Kostenlose Parkplätze
- Obstkorb und kostenlose Getränke
- Modernes stark wachsendes Unternehmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

- Prüfen der Rechnungsdaten und freigeben der Kundenrechnungen in
einem EAP System
- Kontrollieren der Rechnungen / Gutschriften
- Kundenkontakt
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Damit begeisterst Du uns:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Bürokauffrau
oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Faktura / Rechnungswesen / Customer
Service
- Gute EDV Kenntnisse, idealerweise mit einem EAP System
- Gute Deutsch - und Englisch Kenntnisse

Dein Weg zu uns:

Gerne kannst Du Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per Mail oder auch per Post
bewerben.

Um die Bewerbung zu erleichtern, empfehlen wir unser Onlineformular.
Hier findest Du via „Expressbewerbung“ innerhalb weniger Minuten
den Weg zu uns. Einfach Kontaktdaten eingeben und Bewerbungsdateien
hochladen.

**Wir bitten Dich, aus sicherheitsrelevanten Gründen, Deine
Unterlagen als PDF-Format einzureichen**

Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns über Deine Unterlagen!!

Dein Adler-Team

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches auf Heizungsanlagen spezialisiert ist und verstärkt sein Team in Bad Homburg im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Stammdatenpflege
- Bestellwesen
- Postein- und -ausgang

Ihr Profil

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- Vorzugsweise technische Basis-Kenntnisse für Heizkörper/-anlagen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Souveränes Organisationstalent

Ihre Perspektive

- Attraktive Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Guter Teamspirit
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13 87 29 -22

[email protected]

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches auf Heizungsanlagen spezialisiert ist und verstärkt sein Team in Bad Homburg im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Stammdatenpflege
- Bestellwesen
- Postein- und -ausgang

Ihr Profil

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- Vorzugsweise technische Basis-Kenntnisse für Heizkörper/-anlagen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Souveränes Organisationstalent

Ihre Perspektive

- Attraktive Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Guter Teamspirit
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13 87 29 -22

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Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt