Mitarbeiter Ausbildungsservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung suchen wir ab dem 01. April 2025 einen

Mitarbeiter Ausbildungsservice (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Ausbildungsunternehmen bei allgemeinen Fragen rund um den Abschluss eines digitalen Ausbildungsvertrages mithilfe unseres Kundenportals
- Sie vollziehen den hoheitlichen Eintragungsprozess der Ausbildungsverträge in die Lehrlingsrolle sowie die Pflege der Daten
- Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Akteure des Ausbildungsmarktes unter Nutzung der Datenbank Lehrlingsrolle
- Sie beraten zu Anträgen auf Anerkennung eines ausländischen Berufsabschlusses, begleiten die Antragstellung und bereiten die Entscheidung vor
- Sie bearbeiten Fördermittel im Rahmen der beruflichen Bildung entsprechend der Vorgaben des Fördermittelgebers

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Empathie und Geschick in der Gesprächsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office und neuen Medien

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
- 30 Tage Urlaub
- gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee
- Jobrad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine kreative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung
- eine individuelle Arbeitsumgebung in schicken Einzelbüros inmitten der Stadt mit hervorragender Anbindung und fußläufig erreichbaren Geschäften, Cafés und Restaurants
- Würdigung von persönlichen Jubiläen (Geburtstage, Firmenzugehörigkeit)

Die Handwerkskammer für Ostthüringen – Ihr neuer Arbeitgeber

Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienst-leistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.400 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Tätigkeitsbeginns an:

Handwerkskammer für Ostthüringen

Stichwort: Mitarbeiter Ausbildungsservice

Handwerkstraße 5

07545 Gera

oder per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 8 MB an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nanett Zimmermann.

Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei  gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement.  Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.  Status- und Funktionsbezeichnungen in männlicher Form gelten jeweils geschlechterneutral (m/w/d).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung

Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungs- orientierte Interessenvertretung für ca. 9.400 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin, vorerst befristet bis 31.12.2025 und in Vollzeit, einen:


Projektmitarbeiter „Passgenaue Besetzung“ (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Unterstützung von Betrieben bei der passgenauen Besetzung von Ausbildungsplätzen
    - Information und Sensibilisierung der Unternehmen zum Thema „Fachkräftesicherung“
    - Persönliche, telefonische, elektronische Beratung der Ausbildungsbetriebe
    - Unterstützung im Ausbildungsmarketing
    - Unterstützung der Aktivitäten der beruflichen Orientierung in allgemeinbildenden Schulen
    - Akquise von Ausbildungsinteressierten und Studienaussteigenden
    - Unterstützung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Ausbildungsunternehmen
- Unterstützung beim Erhalt der Ausbildungsverhältnisse
    - Beratung bei Fragen und Problemen während der Ausbildung und Entwicklung von Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung
    - Verweisberatung zu Unterstützungsmöglichkeiten während der Ausbildung
- Unterstützung von Unternehmen bei der Integration von Geflüchteten (Asylbewerber, anerkannte Flüchtlinge mit Aufenthalts- oder Niederlassungserlaubnis sowie Geduldete) in Ausbildung und Arbeit sowie bei der Einstellung von Jugendlichen aus dem Ausland (EU und Drittstaaten) in Ausbildung
    - Sensibilisierung zum Thema Fachkräftesicherung aus dem Ausland und Verweisberatung an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)
    - Beratung und praktische Hilfestellung zur erfolgreichen Integration der Zielgruppe in die Betriebe
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    - Präsentation und Bewerbung des Programmes auf Messen und Veranstaltungen
    - Berichterstattung in den öffentlichen und sozialen Medien



Ihre Qualifikation:
- Studienabschluss in einer betriebswirtschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Fachrichtung  
      ODER
- Abschluss einer Berufs- oder Fachschulausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Ausbildungserfahrung oder Ausbildereignung nach AEVO
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, starke Sozialkompetenzen sowie eine wertschät- zende Grundhaltung gegenüber verschiedenen Zielgruppen des Ausbildungs- und Arbeitsmarktes
- souveränes und verbindliches Auftreten
- Führerschein Klasse B



Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub
- Gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee
- Jobrad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine kreative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung
- eine individuelle Arbeitsumgebung in schicken Einzelbüros inmitten der Stadt mit hervorragender Anbindung und fußläufig erreichbaren Geschäften, Cafés und Restaurants
- Würdigung von persönlichen Jubiläen (Geburtstage, Firmenzugehörigkeit)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Eintrittstermin an:


Handwerkskammer für Ostthüringen
Stichwort: Projektmitarbeiter „Passgenaue Besetzung“
Handwerkstraße 5
07545 Gera

oder per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 8 MB an: [email protected]


Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.


Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Weiter Informationen zum Datenschutz der Handwerkskammer für Ostthüringen finden Sie auch hier.

Status- und Funktionsbezeichnungen in männlicher Form gelten jeweils geschlechterneutral (m/w/d).
Kontakt
HWK für Ostthüringen
Katja König

Stellv. Hauptgeschäftsführerin / Referatsleiterin Berufsausbildung
Handwerkstraße 5
07545 Gera
Tel. 0365 8225 159
Mobil 0160 97894207
Fax 0365 8225 188
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Zwingend erforderliche Lizenzen:
Ausbildereignungsprüfung

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialkompetenz- und Persönlichkeitsentwicklung (Förderung)