Finanzsachbearbeiterin oder Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel für das Team FZA-Finanzen (Finanzassistent/in)

Descripción del puesto

 
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Finanzsachbearbeiterin oder Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für die Finanzverwaltung und -überwachung von Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

- Finanzverwaltung von privaten und öffentlichen Drittmitteln
- Kalkulationen von Drittmittelprojekten
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
- Vorbereitung von Rechnungsstellung und Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
- Überprüfung von Finanzierungplänen
- Vorbereitung von Abrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern
- Durchführung administrativer Aufgaben im Drittmittelbereich

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bürokauffrau/-mann (w/m/d)
- Erfahrung im Bereich der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulumfeld, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von privaten und öffentlichen Drittmitteln
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung
- hohe Zahlenaffinität
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: <a href="https://www.hs-kempten.de/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.hs-kempten.de/vorteile</a> (<a href="https://www.hs-kempten.de/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.hs-kempten.de/vorteile</a>)
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Brausewetter per mail unter <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 23.02.25 ein. Vielen Dank!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office