Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich "Zentrale Geschäftsbuchführung" (Bilanzbuchhalter/in/B. Prof. Bilanzbuchhaltung)

Descripción del puesto

 
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für den Aufgabenbereich zentrale Geschäftsbuchführung

(Kennziffer 21/0040)

Im Fachbereich Finanzsteuerung der Stadt Herne werden im Sinne eines
ganzheitlichen Ansatzes in der Abteilung operative Finanzsteuerung sämtliche
zentral zu begleitenden operativen Arbeiten der Haushaltsplanaufstellung, der
Haushaltsplanbewirtschaftung, des Jahresabschlusses, des Gesamtabschlusses
sowie die Verfahrenskoordination und Key-User Funktionen für wesentliche Teile
des SAP-Systems wahrgenommen. Dazu gehört in Begleitung der Fachbereiche auch
die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung für sämtliche
Geschäftsvorfälle der Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden
wöchentlich)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen
Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible
Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch
Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem
motivierten Arbeitsumfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV,
der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines
Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Aufgaben operative Finanzsteuerung

- Fachlicher Ansprechpartnerin für alle Fachbereiche der Stadt in
finanzwirtschaftlichen / haushaltsrechtlichen Fragestellungen
- Koordination, Begleitung und Controlling der dezentralen Planungs-,
Bewirtschaftungs- und Jahresabschlussprozesse inkl. Ausarbeitung von
verwaltungsweit verbindlichen Terminplänen
- Auseinandersetzung mit finanzwirtschaftlich / haushaltsrechtlich relevanten
gesetzlichen Veränderungen
- Erstellung von Dokumentationen, Richtlinien, Handlungsvorschlägen für den
finanzwirtschaftlichen Bereich wie z. B. Geschäftsanweisung zur
Finanzbuchhaltung, Bewirtschaftungsverfügungen, Informationen zur
Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss
- Vorbereitung bzw. Erstellung von haushaltsrechtlichen Stellungnahmen für
Zuwendungsmaßnahmen, Gremienvorlagen
- Finanzwirtschaftliche Prüfung von Verwaltungsvorstandsvorlagen
- Prüfung und Fertigung von Stellungnahmen zu Gebühren- und
Entgeltkalkulationen

Aufgaben SAP Key-User Funktionen

- Stammdatenanlage und –pflege im SAP-System
- Aufbereitung des Systems für dezentrale Planungs-, Bewirtschaftungs- und
Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit bei Anbindungen von Fachverfahren an das SAP-System
- Koordinierung und Erbringung des 1. Level Supports in grundsätzlichen oder
außergewöhnlichen Fragestellungen
- Pflege- und Anpassungsbedarfe des Systems feststellen und mit externem
Dienstleister kommunizieren sowie diesen bei der Umsetzung unterstützen

Die Aufgabenerledigung erfolgt dabei im Rahmen der Bestimmungen des Neuen
Kommunalen Finanzmanagements NRW (NKF, mit überwiegendem Bezug zum HGB)

Das zeichnet Sie aus:

- einenAbschluss als geprüfte(r) Bilanzbuchhalter*in oder ein abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium (Diplom, Bachelor of Arts)
- eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrungim Rechnungswesen
einer Kommunalverwaltung, einer vergleichbaren Organisation oder eines
Unternehmens
- den sicheren Umgang mit der Standardsoftware der Microsoft-Linie
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative,
Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- die Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und
Teamarbeit
- Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative und
Arbeitssorgfalt
- Jobfamilienbezogene Kompetenzen

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das
Sie <a href="unterwww.herne.de/kompetenzmodell" target="_blank" rel="nofollow">unterwww.herne.de/kompetenzmodell</a> einsehen können.

Folgende Kennnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil:

- grundlegende NKF-Kenntnisse
- Berufserfahrung mit der Bearbeitung von Angelegenheiten der
Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung sowie der Mitwirkung an
Jahresabschlussarbeiten einer Kommune oder einer vergleichbaren Organisation
- vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen- und Informationssystem SAP-R/3 bzw.
SAP S/4 Hana, insbesondere in den Modulen CO, FI, PSM

Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform
(Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit
beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten
bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die
Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden
fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde
die Stadtverwaltung Herne 2019 und 2022 mit dem Prädikat „Total E-Quality“
ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch
in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher
Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000
Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter
<a href="www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung" target="_blank" rel="nofollow">www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung</a>/ bis zum 18.02.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen der Fachbereichsleiter
Herr Christian Dudda unter der Telefon-Nr.: 02323 16-2617zur Verfügung. Für
verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom
Personaleinsatzmanagement (02323/16-2546). Weitere Informationen zur Stadt
Herne finden Sie im Internet unter <a href="http://www.herne.de" target="_blank" rel="nofollow">www.herne.de</a>