Event Manager für digitale und hybride Events (m/w/d), Bundesverband der Im... (Event-Manager/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Frankfurt am Main als Projektmanager International (m/w/d).
„Ein vielseitiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld mit direkten Gestaltungsmöglichkeiten und der Kompetenz der dfv Mediengruppe im Hintergrund.“ - Marcus M. Schmitt, Managing Director, dfv European Corporate Counsel Group SRL, General Manager, European Company Lawyers Association (ECLA)

Darum geht es
Als Projektmanager sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte im europäischen Kontext. Sie arbeiten eng mit internen Teams, internationalen Partnern und Stakeholdern zusammen. Zur Tätigkeit gehören u.a.:

- Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Veranstaltungen, Publikationen, Weiterbildungen und strategische Initiativen
- Koordination von Projektbeteiligten in mehreren europäischen Ländern
- Steuerung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektkommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Webinaren und Workshops
- Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam bei der Verbreitung von Projektergebnissen
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu externen Partnern, Kanzleien und Unternehmen
- Administrative Tätigkeiten für Verband und Unternehmen

Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einer internationalen Organisation oder NGO
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse insb. Französisch von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office); WordPress Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität
- Reisebereitschaft innerhalb Europas
- Sicheres und professionelles Auftreten, starke kommunikative Fähigkeiten
- Affinität zu rechtlichen Themen oder juristischen Berufsgruppen von Vorteil

Ihre Vorteile

- Eine spannende Tätigkeit in einem europäischen Netzwerk mit hoher Sichtbarkeit und abwechslungsreiche Projekte mit internationaler Ausrichtung
- Flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team
- Flexible Arbeitsbedingungen (Homeoffice-Möglichkeit)
- Die Chance, die Entwicklung der Unternehmensjuristen-Landschaft aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten mittelständischen Medienunternehmen
- Zusatzleistungen eines renommierten, modernen Medienunternehmens, z. B. flexible Arbeitszeit, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben Fragen zu der Stelle? Wenden Sie sich gerne per E-Mail an Frank Dehner, Senior Talent Acquisition Manager
Deutscher Fachverlag GmbH
Mainzer Landstraße 251
60326 Frankfurt am Main
www.dfv.de
Mehr wissen, besser entscheiden.

Veranstaltungen sorgen für unvergessliche Momente. Doch für ein reibungsloses Event, sind Experten im Eventmanagement unverzichtbar! Wenn du Freude daran hast Veranstaltungen zu planen, den passenden Veranstaltungsort zu finden, das Unterhaltungsprogramm zu koordinieren, die Gästeliste im Blick behältst und dabei einen kühlen Kopf bewahren kannst, bist DU genau richtig für die Stelle!

Bei einer internationalen Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewirb dich noch heute, wir freuen uns auf ein zeitnahes Kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventmanagement

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Büromanagement
• Koordinieren von Unterhaltungsprogrammen
• Verwaltung und Dokumentation des Veranstaltungsbudgets
• Einigungen mit Lieferanten und Auftragnehmern
• Regelmäßiger Kontakt mit unterschiedlichen Dienstleistern
• Durchführen von Preisverhandlungen
• Zu guter Letzt bringst du deine eigenen Ideen und Expertise mit, um den Kunden ein unvergessliches Event zu zaubern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Dir liegt der Umgang mit Social Media Plattformen wie Instagram, TikTok etc.
• Du bist ein Organisationstalent und die Arbeit im Team bereitet dir Freude
• Zu guter Letzt hast du eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Zutritt zum kostenlosen Fitnessraum

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen DICH! als

Meeting & Event Manager (m/w/d)

für unser b’mine Frankfurt Airport

Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Wir brauchen Deine Unterstützung bei...

- Verantwortung für den Meeting & Event Bereich des b'mine Frankfurt Airport
- Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne Zimmerbuchungen
- Individuelle Beratung unserer Kunden/ Gäste über die Lage, Ausstattung und das Dienstleistungsangebot
- Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie die professionelle und individuelle Detailabsprache
- Begrüßung und Betreuung der Kunden im Haus
- Verantwortung für die vollständige Kommunikation sämtlicher Veranstaltungen und Details an die operativen Abteilungen um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
- Stetige Evaluierung und Berücksichtigung von neuen Trends und Tools für ein einzigartiges Hotelerlebnis
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Bankett sowie Revenue und Reservierung
- Unterstützung bei der Erreichung der gesetzten Ziele und Budgets

Und hier ein kleiner Auszug Deiner Talente...
- Fundierte Erfahrungen in gleicher oder einer ähnlichen Position
- Kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Mitreißende und ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Augenhöhe
- Spaß auf Menschen zuzugehen und sie für die b'mine hotels zu begeistern
- Interesse an der digitalen Entwicklung und deren Möglichkeiten in der Hotellerie und/oder Gastronomie
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)

Unser Angebot an Dich...
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zahlreicher Zusatzleistungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - nach Manteltarifvertrag
- PKW-Stellplätze vergünstigt verfügbar
- Übernahme der Kosten für das ÖPNV Ticket bis max. 58,00EUR
- monatlicher Sachbezug im Wert von 20€ pro Monat in Form von Einkaufsgutscheinen deiner Wahl
- bKV (betriebliches Gesundheitsbudget in Höhe von sechshundert EUR & bis zu 70% Erstattung für Zahnersatz) - ab dem siebten Monat
- Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
- Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter & benefits.me
- kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
- vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
- minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
- Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Bonuszahlung für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung
- E-Bike-Leasing / E-Roller-Leasing / E-Scooter -Leasing - 100% Mobilität. 0% Emissionen (Go for Green) - ab dem siebten Monat

Haben wir Dir ein Lächeln ins Gesicht gezaubert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

#gernperdu

Wachse mit uns und nutze die großartige Chance, Teil unseres Teams zu sein!

the place to b' an dem flache Hierarchien herrschen

the place to b' der für ein tolerantes & aufrichtiges Miteinander steht

the place to b' an dem die Persönlichkeit zählt

- Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement, das für seine hochwertigen und innovativen Veranstaltungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Vorplanung und Nachbereitung von Events und Projekten
-Durchführung von Events, Caterings und Projekten
-Briefing und Koordination der beteiligten Agenturen und Schnittstellen
-Steuerung diverser Dienstleister
-Steuerung und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen aller verantwortlichen Projekte so-wie die entsprechende Erfolgskontrolle
-Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Briefings
-Prüfung von Angeboten und Rechnungen
-Erstellung von Reportings
-Allgemeine organisatorische- und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder vergleichbar
-Erste Berufserfahrung im Bereichen Marketing; insbesondere im Eventmanagement
-Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Event- und Marketing
-Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
-Hohe digitale Affinität, u.a. bei Sozialen Medien (Instagram, LinkedIn, Facebook)
-Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Power Point, Excel und Teams
-Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, spanisch von Vorteil

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kreativen Umfeld
-Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Ein inspirierendes und unterstützendes Team
-Homeoffice-Optionen
-Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten

Über uns · Der BIIS ist der Berufsverband der nach dem Kapitalanlagegesetzbuch für Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaften tätigen externen Bewerter. · Aktuell zählen wir über 170 Mitglieder mit über 800 angeschlossenen qualifizierten Sachverständigen. · Das jährliche Bewertungsvolumen unserer Mitgliedsunternehmen beträgt weit über 1 Billion Euro. · Der BIIS führt regelmäßig virtuelle und hybride Fachveranstaltungen durch. Ihre Aufgaben · Veranstaltungsmanagement von der Gestaltung der Einladung über den digitalen Versand (Microsoft 365, Mailjet etc.) bis hin zur Betreuung über gängige Plattformen (z. B. Zoom, MS Teams, vor Ort im Hotel etc.) · Gestaltung von Email-Newslettern · Visuelle und strukturelle Gestaltung unserer Websites · Visuelle Gestaltung unserer Social Media (LinkedIn) Ihr Profil · Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Grafikdesign, Digitale Medien, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. · Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise mit Erfahrung in hybriden Formaten. · Fundierte Kenntnisse in der grafischen Gestaltung und im Umgang mit Design-Software (z.B. Adobe Creative Suite). · Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Online-Plattformen und Event-Software (z.B. Zoom, MS Teams). · Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift Wir bieten · Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche · Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team · Angemessene Vergütung · Möglichkeit zum Remote-Arbeiten nach Probezeit Kontakt Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Frau Justyna Röpke

- Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement, das für seine hochwertigen und innovativen Veranstaltungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Vorplanung und Nachbereitung von Events und Projekten
-Durchführung von Events, Caterings und Projekten
-Briefing und Koordination der beteiligten Agenturen und Schnittstellen
-Steuerung diverser Dienstleister
-Steuerung und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen aller verantwortlichen Projekte so-wie die entsprechende Erfolgskontrolle
-Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Briefings
-Prüfung von Angeboten und Rechnungen
-Erstellung von Reportings
-Allgemeine organisatorische- und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder vergleichbar
-Erste Berufserfahrung im Bereichen Marketing; insbesondere im Eventmanagement
-Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Event- und Marketing
-Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
-Hohe digitale Affinität, u.a. bei Sozialen Medien (Instagram, LinkedIn, Facebook)
-Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Power Point, Excel und Teams
-Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, spanisch von Vorteil

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kreativen Umfeld
-Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Ein inspirierendes und unterstützendes Team
-Homeoffice-Optionen
-Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten

Seit über 60 Jahren zaubern wir bei FPS Catering GmbH & Co. KG täglich mit Kreativität, Leidenschaft und Liebe zum Detail, frische und hochwertige Produkte auf den Teller – für Business- und Privatkunden sowie für unsere Jüngsten in Schulen & Kitas.
Zu unserem Erfolgsrezept zählt neben vielen attraktiven Benefits auch ein besonderer Team Spirit.
Du hast Lust dabei zu sein? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen, um unser Erfolgsrezept mit deinem persönlichen Aroma zu verfeinern.


DEIN JOB

• Du zauberst unseren Kunden ein unvergessliches Event und bist eigenverantwortlich für die gesamte Abwicklung deiner Projekte zuständig - vom Angebot bis hin zum Vertrag, den externen Bestellungen und der Rechnungsstellung.
• Mit frischen Ideen unterstützt du bei der Erstellung von neuen Event-Konzepten und deren Kalkulation.
• Auch für eventuelle Reklamationen unserer Kunden hast du ein offenes Ohr.
• Du holst Angebote von externen Dienstleistern ein und führst Preisverhandlungen.
• Kunden-, Lieferanten- und Locationdaten sind bei dir immer auf dem neusten Stand.

DEINE TALENTE

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich und min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position?
• Berufserfahrung in der gehobenen Gastronomie oder im gehobenen Catering bringt du ebenfalls mit?
• Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern zuverlässig, engagiert und hungrig darauf, mit einem tollen Team zusammenzuarbeiten?
• Der tägliche Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du hast eine große Begeisterung für Events?
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem, genauso wie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten?
• Mit MS-Office kannst du umgehen?
• Du bringst gute Englischkenntnisse mit und bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B?


Du erkennst dich wieder und hast Lust, deine persönliche Prise dazuzugeben?
Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen!

Dazu fehlen uns nur noch deine Grundzutaten:
Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse und gerne auch deine Gehaltsvorstellungen
kannst du uns schnell und einfach über unser Online-Formular zukommen lassen.

Oder du nutzt unsere E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Lindner Hotel Group mit Sitz in Deutschland ist bekannt für ihre vielfältigen und anspruchsvollen Häuser. Mit mehr als 30 Hotels & Resorts im In- und Ausland bietet die Lindner Hotel Group ihren Gästen ein breites Spektrum an Übernachtungsmöglichkeiten, von stilvollen Stadthotels bis hin zu idyllischen Wellness-Resorts. Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine attraktiven Standorte und moderne Ausstattung aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und einen hervorragenden Kundenservice. Im Jahr 2022 schloss die Lindner Hotel Group eine strategische Partnerschaft mit der Hyatt Hotel Corp., im Zuge derer die Häuser sukzessive Teil von JdV by Hyatt werden. Dabei handelt es sich um eine Kollektion lebendiger, unabhängiger Hotels, die die lokale Kultur und den Charme eines jeden Standorts widerspiegeln. Durch die Zusammenarbeit mit JdV by Hyatt erweitert die Lindner Hotel Group ihr Portfolio um unverwechselbare Destinationen und bietet ihren Gästen somit noch mehr Auswahlmöglichkeiten für unvergessliche Aufenthalte. Nicht nur unsere Gäste, auch unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Daher sind wir stolz, zu den kununu Top Companies 2022 (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) zu gehören. Unser Hotel: Willkommen bei der Lindner Hotel Group ? einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern. Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzlichkeit stehen: Lindner Hotels & Resorts und me & all hotels. Die Lindner Hotels & Resorts sind individuelle Business und Resort Hotels mit herausragendem Service. Unsere me & all hotels zeichnen sich durch ihren Boutique-Charakter, innovative Technik und ungezwungenes Flair aus. Im Zuge ihrer Internationalisierung und ihres Wachstumskurses ist die Lindner Hotel Group eine strategische Kooperation mit der Hyatt Hotels Corp. eingegangen. Die Mehrheit der Lindner-Häuser werden schrittweise Teil der JdV by Hyatt Kollektion, einer Marke, die für lebendige, unabhängige Hotels steht, die Spiegelbilder ihrer Umgebung sind. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams sein möchten, das die Hotelbranche neu definiert und einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste schafft, dann sind Sie bei uns richtig! Wir laden Sie ein, sich bei uns zu bewerben. Bringen Sie Ihre Leidenschaft für Gastfreundschaft und Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein, um gemeinsam mit uns die Zukunft der Hotellerie zu gestalten. Zur Verstärkung unserer Convention Sales-Teams im Cluster Süd-West suchen wir 01.Oktober 2024 einen Meeting & Events Assistant. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Benefits: Unbefristeter Vertrag Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen betriebliche Altersvorsorge - Hogarenteplus Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen regelmäßige Entwicklungsgespräche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites Trainingsangebot Dienstfahrrad Leasing über "Lease a Bike" Kostenfreies Parken Gehaltsspanne: 36.000 - 40.000 EUR Brutto/Jahr Die Aufgaben: Koordiniert Funktionen und Tätigkeiten mit anderen Abteilungen bzw. den anderen zur Lindner Hotel Group gehörenden Häusern Sie treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf  Erstellung von Angebote, Verträge und Ablaufpläne  Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch  Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.) Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs inkl. Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung von Opera Cloud und MS Office Programmen Das Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen