Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Vereinigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit einer über 300-jährigen Geschichte, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch geistes und kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, interdisziplinäre Gesellschafts- und Politikberatung auf verschiedenen Feldern und die Kommunikation von Wissenschaft in die Öffentlichkeit.

Das Referat Finanzen verantwortet die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der gesamten Akademie. Zum Referat gehören auch die Vergabe- und Reisekostenstelle der Akademie.

Zu den Hauptaufgaben des Finanzreferates gehören die Aufstellung des Haushaltsplans, der Haushaltsrechnung, das Finanz- und Rechnungswesen, das dazugehörige Controlling sowie die Sicherstellung des Kassen- und Zahlungsverkehrs der Akademie, des hausinternen Veranstaltungszentrums sowie der Geschäftsstelle des Deutschen Ethikrates einschließlich der Betreuung von Drittmittelprojekten wie dem Endangered Languages Documentation Programmes und der Arab-German-Young Academy und der Heckmann Wentzel-Sitftung.

Ihre Aufgaben:

- Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision
- Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen
- Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform
- Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fachhochschulausbildung und/oder vergleichbare Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bereich Finanzen und Buchhaltung
- Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel nach LHO
- Fundierte Kenntnisse in den o.g. Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Vertragsrecht, im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge nach VOL und im Reisekostenrecht gemäß BRKG
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; wünschenswert sind solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise; ein exzellentes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Handeln

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit; zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. freigestellt
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbungsmappe laden Sie bitte unter folgendem Link möglichst als PDF in einer Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer FI 01 2025 bis zum 12.03.2025 hoch:

https://nubes.bbaw.de/s/B32HdQ5pB2k427r

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und interssantes Arbeitsumfeld verweisen kann. Darüber hinaus ist unser Kunde mit über 350 Filialen und 1600 Mitarbeitern führender Spitzenreiter im Schreibwarengeschäft in ganz Deutschland. Wollen auch Sie ein Teil dieses erfolgreichen Teams werden- Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben:

- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Anlagen - und Sachkontenbuchhaltung
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, sowie Abstimmung der
Banksalden
- Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Kontrolle der offenen Posten und Abwicklung des Mahnwesens
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Überprüfung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Regelmäßige Mitarbeit in internen Projekten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder bei einem Steuerberater
- Fachkenntnisse im Umgang mit SAP/R3 wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort
- Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Vollzeit bei 37,5 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
- Mitarbeiterrabatte von bis zu 25%
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

- Verwaltung und Abrechnung sämtlicher finanzieller Aspekte der Unterbringung und Pflege unserer Bewohnerinnen und Bewohner
- Sicherstellung regelmäßiger Rechnungsläufe und regelmäßige Bearbeitung inkl. Aktualisierung abrechnungsrelevanter Vorgänge in unserer Abrechnungssoftware
- Bearbeitung offener Posten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der Heimverwaltungen, der Sozialdienste und den Einrichtungsleitungen
- Ansprechbarkeit für Bewohnerinnen und Bewohner sowie Behörden und Angehörige

Das wünschen wir uns von Ihnen

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Souveräner Umgang mit EDV-Programmen, insb. dem Office-Paket
- Erfahrung mit Softwares im Bereich Leistungsabrechnung/Fakturierung ist wünschenswert
- selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

- Gehalt auf Tarifniveau
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Prämien
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
- 20h-Arbeitswoche, idealerweise verteilt auf fünf Tage
- 30 Tage Urlaub, zzgl. Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. kostenlose Massagen)
- Arbeit in einem gemeinnützigen Unternehmensverbund mit vielfältigen Trägerangeboten (z.B. Kitabetreuung, familienunterstützende Angebote und Beratung)
- Arbeitsort: Geschäftsstelle in der Storkower Str. 111 in 10407 Berlin


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Expertenkenntnisse: Microsoft Office

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Projektmitarbeitende (m/w/d) für das ESF-Projekt „Lasst uns drüber reden!"
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Über uns:

Seit ihrer Gründung im Jahr 1945 setzt sich die Volkssolidarität als Sozial- und Wohlfahrtsverband für soziale Belange ein. Neben Armutsbekämpfung, gerechter Umverteilung und der garantierten Existenzsicherung für Kinder und Erwachsene als elementare Aufgaben unseres Sozialstaates, engagieren wir uns seit vielen Jahren für gute Bedingungen in allen Arbeitsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe, der Alten-, Gesundheits- und Behindertenhilfe, der Wohnungslosen- und der Geflüchtetenhilfe. Aus unserer Biografie und regionalen Verortung heraus beschäftigen uns insbesondere die sozialen, demografischen und infrastrukturellen Problemlagen in den ostdeutschen Flächenländern sowie deren Auswirkungen auf die Daseinsvorsorge in besonderem Maße. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet.de (http://www.volkssolidaritaet.de)

Das Projekt „Lasst uns drüber reden!“, gefördert im Rahmen des Programms „rückenwind³“ über den Europäischen Sozialfonds Plus, ist im Januar 2024 gestartet und läuft insgesamt 3 Jahre. Ziel ist es, in den 12 teilnehmenden Kitas durch das Etablieren einer neuen Fehler- und Vertrauenskultur die Entwicklung einer gesunden und nachhaltigen Arbeitsatmosphäre voranzubringen. Hierbei steht der angstfreie Umgang mit eigenen Fehlern und die Aneignung von lösungsorientierten Kommunikations- und Bewältigungsstrategien im Mittelpunkt. Im Verlauf des Projektes werden diese gemeinsam mit Fach- und Führungskräften in Workshops und im Rahmen von digitalen Angeboten erarbeitet. Mehr Infos unter www.lasstunsdrueberreden.de ()

Für das Projekt suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Projektmitarbeitende (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Als Projektmitarbeitende (m/w/d) tragen Sie aktiv zum Erfolg des Projekts bei und unterstützen die Projektleitung bei der Umsetzung verschiedener Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung liegt in der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen. Dazu gehören insbesondere:

- aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Projektmaßnahmen
- Mittelabruf und Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, Belegkontrolle
- Korrespondenz mit Mittelgebern
- Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Förderkriterien
- Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmendenmanagement
- Durchführung und Auswertung von Evaluationen und Datenerhebungen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Projektdokumentationen
- Aktive Beteiligung bei der Verbreitung und Kommunikation der Projektergebnisse
- Korrespondenz mit Akteur*innen im Projekt
- Unterstützung bei der Erstellung digitaler Inhalte für die Lernplattform

Das bieten wir Ihnen:

- Die Möglichkeit, aktiv an einem Projekt mit gesellschaftlicher Relevanz mitzuwirken
- Ein kleines engagiertes und kooperatives Team, das viel im Austausch ist und sich gemeinsam für soziale Gerechtigkeit und gute soziale Praxis einsetzt
- Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden), ggf. Teilzeit möglich, 30 Urlaubstage
- hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und fachliche Weiterentwicklung
- Einen komfortablen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Nähe Alexanderplatz) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und einer großen Vielfalt kulinarischer Angebote in direkter Nähe
- eine den Anforderungen, der Qualifikation und der Berufserfahrung entsprechende angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine offene und positive Unternehmenskultur, regelmäßige Feedback-Meetings, Teamevents
- Kostenfreie Kaffee- und Teespezialitäten sowie Mineralwasser

Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im kaufmännischen oder sozialen/ pädagogischen Bereich
- Erfahrung in der Umsetzung von Projekten oder vergleichbaren Aufgaben von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Begeisterung für die pädagogische Arbeit und das Thema Fehlerkultur in der Kindertagesbetreuung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteur*innen und Zielgruppen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kontakt für Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026. Der Arbeitsort befindet sich in der Bundesgeschäftsstelle der Volkssolidarität, Alte Schönhauser Str. 16, 10119 Berlin.

Wenn Sie an der Gestaltung einer neuen Fehlerkultur in der Kindertagesbetreuung mitwirken möchten, und die nötige Erfahrung, Kompetenz und Leidenschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammengefügte PDF-Datei per E-Mail an fehlerkultur@volkssolidaritaet.de (https://mailto:bewerbung-bv@volkssolidaritaet.de) .
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Bewerbungsschluss: 28.02.2025

Wir werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist alle Bewerber*innen sorgfältig prüfen und für Kennenlerngespräche kontaktieren. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die  Projektleitung Birte Schmidt unter 030 27 897 227 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sachbearbeiterin (im/w/d) im Rechnungswesen passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung, Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen, Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Buchhaltung oder Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Buchhaltung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5756 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiterin (im/w/d) im Rechnungswesen

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für ein mittelständisches Industrieunternehmen in der Direktvermittlung Sie als empathische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen! Dazu verfügen Sie über einen hohen Grad an Zuverlässigkeit und Genauigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung sowie Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Eingangspost, interner und externer Anfragen zur Kunden- und Lieferantenbuchhaltung sowie des allgemeinen Schriftverkehrs

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung sowie Erfahrungen als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation und Teamgeist sowie analytische Fähigkeiten

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiterin (im/w/d) im Rechnungswesen
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sie haben Spaß an Themen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und wollen Ihre Kenntnisse weiter ausbauen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen für unseren Kunden im Herzen von Berlin, Sie als engagierten und motivierten Teamkollegen (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung der Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
• Prüfung der anfallenden monatlichen Auswertungen im Bereich Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
• Erstellung von Jahresrechnung, Ertrags- und Aufwandsrechnung sowie Anlagenbuchhaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fachkenntnisse im Bereich Umsatzsteuer- sowie Einkommensteuer
• Organisierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes Gehaltspaket
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

eBilling Expert m/w/d

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant ist eine namhafte und große Anwaltssozietät. Hier werden große und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts beraten. Die Sozietät ist in mehreren deutschen Städten tätig, hat aber auch an den Hotspots der wichtigsten internationalen Standorte weitere Büros. Weltweit sind mehr als 6000 Mitarbeitende tätig. Wenn wir Sie damit schon mal neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns und bieten uns gern als Gesprächspartner an!

DIE AUFGABEN

- Ansprechperson für die Partner (m/w/d) der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpersonen der Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen der Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)

IHRE QUALIFIKATION

- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse zu den branchenüblichen eBilling-Formaten und -Systemen (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (jeweils auf C 1 Niveau)
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke

DIE BENEFITS

- Interessante Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Gern Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch die Zusammenarbeit mit einem Sozialpartner
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz …- da gibt es Vieles zu Entdecken und zu Nutzen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf als „eBilling Expert m/w/d“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-16012025_01, gern an karriere.ber@serviceline-online.de.  Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern telefonisch zur Verfügung- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir machen Charité möglich!
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Fachgebietes im Bereich Finanzen suchen wir ab dem 01.04.2025 oder früher 3 Mitarbeiter (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Schichtdienst.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische und rechnerische Überprüfung der Rechnungen im Zusammenhang mit der Bestellung, Buchung und Dokumentation der Fremddienstleistung auf Grundlage des Servicescheins
- Fortschreibung der Wartungsplanung der Fremddienstleistung im SAP PM
- Kommunikation / Korrespondenz mit Kreditoren und Fachbereichen sowie operativer Einkauf

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im aufgeführten Aufgabenbereich oder einer ähnlichen Aufgabe wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsstärke und -bereitschaft
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit

Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr - uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

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