Wir suchen eine Verstärkung für das Büro mit Erfahrung, aus Bauplan Mengen berechnen Voraussetzung!!

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen das bereits in dritter Generation geführt wird. Der traditionsreiche Meisterbetrieb zählt zu den ältesten Stuckateurbetrieben der Region.

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Das Erstellen eines Aufmaß aus einem Plan die Weiterverarbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.

**Was erwartet dich?**

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen sowie Bestellungen der Baustellen
- Du erstellst Materiallisten für die auszuführenden Angebote
- Du erledigst die notwendigen Bestellung der einzelnen Baustellen sowie für das Lager

**Was bieten wir dir?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten

**Was solltest du mitbringen?**

- Du hast eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail, 
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann bewirb dich noch heute schriftlich oder gerne per E-Mail.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!!