Kfm. Mitarbeiter/Praxissekretärin (m/w/d) in Teilzeit (wöchentliche Stundenzahl nach Vereinbarung)

Schloss Dagstuhl – Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft mit dem Ziel, die Informatikforschung auf internationalem Niveau zu fördern.

Schloss Dagstuhl ist weltweit anerkannt für seine wissenschaftlichen Seminare, an denen jährlich über 3000 Wissenschaftler teilnehmen. Zudem werden in den Bereichen „Dagstuhl Publishing“ und „dblp“ Dienste zur wissenschaftlichen Literaturversorgung angeboten, die online weltweit genutzt werden.

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine zentrale Rolle in einem international geprägten Seminarzentrum übernehmen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Ansprechpartner\*in für Seminarteilnehmer und Veranstalter
• Bedienung und Pflege der Hotelsoftware SIHOT
• Vorbereitende Buchhaltung (Bank/Kasse/Reisekostenabrechnung usw.)
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Rezeption, Küche und Housekeeping
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Wir bieten:
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gästekontakt
• Vergütung nach TV/L, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Wir erwarten von Ihnen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfangsbereich und/oder in der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und ggf. Hotelsoftware (nicht zwingend)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Die Einstellung erfolgt in TZ (50%); zunächst befristet, später ist die Entfristung anvisiert.

Die Rezeption ist von 7.30-16.30 zu besetzen, d.h. hier wird der Mitarbeiter sich mit einer anderen TZ Kraft abwechseln, um die Besetzung zu gewährleisten.

In der Vertretungssituation muss 100% Verfügbarkeit vorliegen.

Schloss Dagstuhl fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

FACHARZTPRAXIS FÜR DERMATOLOGIE
Dr. med. Pierre Foss, Facharzt für Hautkrankheiten

Wir freuen uns Ihnen hier unsere Hautarztpraxis in Wadern vorstellen zu dürfen. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst die klassische Hautmedizin mit Spezialisierungen auf Pilzerkrankungen, Psoriasis, chronische Wunden und Berufsdermatologie. Wir sind führend in der zytologischen Diagnostik von Hautkrankheiten. Damit Sie sich schon während der Behandlung rundum wohlfühlen, bieten wir Ihnen moderne, teils völlig neuartige Methoden mit fachgerechtem Service in einem angenehmen Ambiente an, in dem zahlreiche Kunstwerke von Dr. Foss stilvoll eingefügt wurden.

An unsere Praxis ist ein Fußzentrum angeschlossen.

Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine motivierte

*****Kfm. Mitarbeiterin/Praxissekretärin (m/w/d) in Teilzeit bzw. gerne auch im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung (wöchentliche Stundenzahl nach Vereinbarung)*****

Lage und Verteilung der Arbeitszeit werden individuell mit dem Arbeitgeber festgelegt.

**Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:**

- Patientenempfang, Anliegensklärung, Datenerfassung
- Telefon, Korrespondenz, Schriftverkehr, Kassenabrechnung
- allgemeine Zuarbeiten

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich ist von Vorteil

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, nette Umgangsformen sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Eine entsprechenden Einarbeitung ist gewährleistet.

Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) oder auch Berufsrückkehrer (m/w/d).

Wenn sie interessiert sind, bewerben Sie sich per E-Mail : [email protected]

oder vereinbaren Sie direkt telefonisch einen Vorstellungstermin unter: 06871 8337 (Praxisöffnungszeiten entnehmen Sie unserer Website)

**www.hautarzt-foss.de**

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.