Vorstandssekretärin (m/w/d), Stiftungszentrale, Bau, Betriebsärztlicher Dienst, Controlling, (Sekretär/in)

Descripción del puesto

 
Mit über 2.850 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee gehört die St. Elisabeth-Stiftung zu einem der großen Arbeitgeber der Region. Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen der Alten-, Behinderten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützen wir Menschen mit den unterschiedlichsten Unterstützungsbedarfen. Im Geschäftsbereich Gesundheit und Gastronomie betreiben wir unter anderem eine Zentralküche, ein Gästehaus am Bodensee und das Jordanbad in Biberach. Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf Sie als neuestes Teammitglied! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine VORSTANDSSEKRETÄRIN (m/w/d) Bereich und Standort: Vorstand, Stiftungszentrale, Bad Waldsee Umfang und Befristung: 70-100% und unbefristet Ihre Aufgaben bei uns: Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen Unterstützung bei Projekten: Mitwirkung an der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten auf Vorstandsebene sowie Koordination zwischen den beteiligten Abteilungen Terminkoordination, inkl. Reiseorganisation und Abrechnung Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung Ihr Profil für uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint Teamfähigkeit Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt Ihre Vorteile mit uns: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Potential für Weiterentwicklung Bezahlung nach Tarif! Wir unterliegen dem AVR der Caritas und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag ebenso wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Weihnachts- und Urlaubsgeld gehören ebenso dazu Langjährige Mitarbeit zahlt sich bei uns noch aus - automatische Stufensteigerung nach Zugehörigkeit Work-Life-Balance: Wir bieten standardmäßig 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten Lebensarbeitszeitkonto zeitWert - nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für die Dinge, die Ihnen am Herzen liegen wie z. B. ein Sabbatical Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pronobis mit umfassendem Programm für Weiterentwicklung - inkl. 5 Tage Bildungsurlaub zur Nutzung dessen Stiftungseigenes Auszeitprogramm refugium - ein vielfältiges Programm wartet darauf, Ihnen zur Erholung und Erneuerung zu helfen. Hierfür bieten wir zusätzlich 3 Tage Urlaub zur Nutzung dessen Viele weitere Benefits wie z.B. das klassische JobRad, Kinderbetreuung in den Ferien oder ein subventioniertes Mitarbeiteressen in Bio-Qualität warten auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit der Referenz 3406 Ansprechperson: Frau Lubrich unter Tel.Nr.: 07524-906101 <a href="www.st-elisabeth-stiftung.de" target="_blank" rel="nofollow">www.st-elisabeth-stiftung.de</a> St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee