Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Durchführen von Inventuren
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente Durchführung von Buchungen und Abrechnungen
- Selbstständige und korrekte Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung und Überwachung von Beständen sowie selbstständige Durchführung von Inventuren
- Effiziente und zuverlässige Abwicklung von Onlinebestellungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen wie Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche
- Praktische Erfahrung im Verwalten und Überwachen von Beständen
- Erfahrung in der Abwicklung und Bearbeitung von Onlinebestellungen
- Idealerweise Erfahrung in der spezifischen Branche und Kenntnisse der entsprechenden Abläufe

Ihre Vorteile:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20-30 Stunden pro Woche)
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der seine Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen möchte. Unser Kunde legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten möchten, das Ihre Talente schätzt und fördert, sind Sie bei genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Verträgen
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Terminen
• Koordination und Überwachung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen
• Verwaltung von Kundenanfragen und -korrespondenz auf professioneller Ebene
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Geschäftsdaten in internen Systemen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Zusammenarbeit im Team
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Teamassistenz (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Assistenzrolle richtig wohl?

Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Forschung, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Augsburg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Dazu zählen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien sowie die professionelle Betreuung von Kunden, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Zudem arbeitest du eng mit der Personalabteilung zusammen und stehst im regelmäßigen Austausch, um die Abläufe optimal zu koordinieren
- Mit deinem Organisationstalent übernimmst du administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Wirtschaftsassistentin (gn), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sammeln
- Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und deine Fähigkeit, konstruktiv im Team zu arbeiten, zeichnen dich aus
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine effiziente Kommunikation im Team und mit Geschäftspartnern
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System, was dir hilft, deine Aufgaben effizient zu bewältigen

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App
- Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG

Ihre Aufgaben:

- Bestandsaufnahme, Analyse und Konzeption zum beschleunigten Abbau des historischen Leerstands im Regionalbereich
- Koordinierung des Vermietungsprozesses im Zuge der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur Betriebskostenabrechnung in schwierigen Fällen mit umfangreichem Aktenstudium
- Gerichtliche Geltendmachung von Nachforderungen und Erarbeitung von Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge (z.B. Gebäudereinigung) einschließlich Abschluss, Durchführung und Kündigung der Verträge
- Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu juristischen Problemen für die Leitungsebene sowie von Stellungnahmen zur Auslegung von Vertragselementen
- Vorbereitung von Schriftsätzen sowie Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen in Rechtsstreitigkeiten im Klageverfahren

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Hochschulausbildung (FH-Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug
- Fachkenntnisse im Mietrecht u.a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc.
- Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht u.a. VOL, VOB wünschenswert
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Anwendungskenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der SAP-gestützten Anwendung BALIMA kurzfristig anzueignen
- Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile:

- Krisensicherer Arbeitgeber
- Remote-Möglichkeit nach Einarbeitung

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Mit Organisationstalent und Weitblick die Geschicke eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten!

In einer zentralen Position innerhalb des Unternehmens bietet diese Stelle die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen administrativen und strategischen Bereichen zu unterstützen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wer eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sucht, ist hier genau richtig.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Leistungen, wie z. B. Zuschuss für freiwillige Altersvorsorge, Fahrradleasing, Leistungsprämien, corporate benefits, regionale Gutscheinkarte
- Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
- Gute Arbeitsbedingungen, ein positives Betriebsklima sowie die Arbeit in einem kleinen Team

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen mit Protokollführung in den Abendstunden
- Pflege des Betriebshandbuchs
- Unterstützung angrenzender Organisationseinheiten
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute DV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Dokumentengestaltung
- Sicheres und freundliches sowie gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Entwicklung von Eigeninitiative
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.