Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung | Rechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das sind wir
Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Werden auch Sie Teil des Teams in Berlin!

Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Registratur für den Bereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassungen von Rechnung in SAP
- Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
- Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
- Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
- Vertretung der Vorzimmerkraft
- Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
- Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
- Fertigung der Türschilder und Montage
- Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
- Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
- Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit

Das können Sie erwarten

- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr…  einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/4/ Office und Accounting / Sachbearbeitung, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Tarifvertrag: BAP

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.   Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie. Arbeitsort: Hybrides Arbeiten in der Region Berlin/Brandenburg, Bad Homburg oder Kirchheimbolanden. Ihre Benefits: Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Firmenevents Feste Ansprechpersonen bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innenIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad und Team-Staffel Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen sowie Prüfung der Umsetzung von Aufgaben und Kommunikation nach innen Organisation und Dokumentation von Meetings (Präsenz oder digital), Veranstaltungen und Dienstreisen Nachhalten von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenablage Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen Erledigung von interner und externer Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement Erfahrung in den Bereichen Reporting, Kontrolle und Projekte Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Dienstleistungs- und Servicegedanken Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Hohe Selbstständigkeit/Eigenverantwortung sowie hohen Anspruch an Qualität Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.   Ihre Ansprechperson: Frau Sandra Richter-Kemnitz Geschäftsbereichsleitung Personal Tel.: +49 172 1840468

Interesse?

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Schriftliche Korrespondenz
- Überwachung sämtlicher Fristen
- Rechnungsprüfung
- Lohn - und Gehaltsbearbeitung
- Aktenablage und Belegsortierung

Ihr Profil:

- Sehr gute PC, MS - Office und SAP Kenntnisse
- Sie sprechen sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie sind Berufseinsteiger (m/w/d)

Referenznummer: 12016-10002668632-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für [einen] Kunden suchen wir aktuell eine Bürokraft für Bürokommunikation (m/w/d).

Die Position befindet sich [in] Berlin-Kreuzberg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Fragen zu Konten, Verträgen und Finanzierungen
- Vertragsabschlüsse und Kontenerstellung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Auftragsannahme und Verarbeitung
- Zahlungseingänge im Blick behalten
- Pflegen der Kundenkontakte
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch Vorbereitung der Akten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit dem PC und gängigen EDV-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Pünktlichkeit und eine engagierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002663885-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Lankwitz, Reinickendorf und Spandau.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Verstärke das Team in Berlin als Social Media Sachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung!
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit im Bereich der sozialen Netzwerke? Dann bewirb Dich jetzt als Social Media Sachbearbeiter (m/w/d) in Festanstelung bei unserem Kunden in Berlin.

Als Content Moderator in Berlin im Bereich sozialer Netzwerke erwartet Dich:

- Eine unbefristete Festanstellung
- Bruttolohn in Höhe von 2.668,50EUR + 150EUR Projektzulage
- 40% Schichtzuschlag für Sonn- und Feiertagsarbeit und 50% Zuschlag für Nachtschichten
- Ein Team mit über 60 Nationalitäten
- Ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, subventionierte Mahlzeiten und Rabatte bei verschiedenen externen Anbietern
- Viele Programme und Aktivitäten zur Förderung deines Wohlbefindens, wie z. B. Teamaktivitäten, Resilienzunterstützung und ein Feel-Good-Programm
- Modernes Büro mit vielen entspannenden und spaßigen Annehmlichkeiten ausgestattet, wie Massagestühlen, einer PlayStation und einem Boxsack
- Hohe interne Beförderungsrate (über 90%), was bedeutet, dass es klare Aufstiegsmöglichkeiten gibt

Das sind Deine Aufgaben als Online Agent für Social Media:

- Meldung anstößiger oder verstörender Beiträge im Internet
- Überprüfen, blockieren und löschen der Inhalte, die gegen die Gemeinschaftsstandards verstoßen
- Unterstützung bei der Reduzierung von Hass, Rassismus, Mobbing, Cyberkriminalität und der Verbreitung von Fehlinformationen in Online-Räumen

Das bringst Du als Bearbeiter im Bereich Sozialer Netzwerke mit:

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft, in rotierenden Schichten zu arbeiten
- Gültige EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland

Interessiert an einem neuen Job als Social Media Spezialist in der Hauptstadt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kaufmann für Bürokommunikation (m,w,d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen einen Kaufmann für Bürokommunikation (m,w,d).

Ihre Aufgaben im Detail:

- Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Office-Managements der Geschäftsführung
- Schnittstelle und Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner
- Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen sowie die Übernahme von Sonder- oder Ad-hoc-Aufgaben im Rahmen des Office-Managements
- Erstellung interner Mitteilungen für die Unternehmenskommunikation
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Fachliche Anforderungen:

- Sind Sie eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen sie aus
- Sie sind routiniert im Einsatz digitaler Tools und darin, moderne Technologien in den Arbeitsalltag einzubinden
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise beschreiben sie am besten
- Hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für sie selbstverständlich
- Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Projektplanungsbüro. Bei Fragestellungen im Zusammenhang mit Projekten zu Fragen im Grunderwerb mitzuwirken. Ein attraktives Gehalt, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team warten auf Sie.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Beginns. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an.

Kontakt:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung.

0711 722 338 27

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Stellenbeschreibung die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- sofortige Festeinstellung beim Kunden
- Position mit langfristiger Perspektive
- überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- repräsentatives Büro im Herzen von Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- die Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen liegt in Deiner Hand
- hierbei übernimmst Du die Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie die Erstellung von Präsentationen
- auch um die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen kümmerst Du Dich
- neben der Pflege des CRM-Systems sowie der Vorbereitung und Ablage von Dokumenten sorgst Du auch für gewissenhafte Recherchen
- darüber hinaus managst Du Reisen und verantwortest die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
- Du bist zuständig für die Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen
- nicht zuletzt unterstützt Du flexibel bei der Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich kommt Dir hierbei ebenso zugute
- Du pflegst darüber hinaus einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sprechen ebenso für Dich und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- eine proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität zeichnen Dich ebenso aus wie Freude am Organisieren und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Dein kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten überzeugt
- zudem bringst Du eine innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse mit

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d/x)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Dann haben wir genau den richtigen Job:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationsbearbeitung
- Administrative Tätigkeiten
- Telefondienst
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Sachbearbeitungstätigkeiten/Datenpflege

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Top Bezahlung, je nach Qualifikation/Erfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
- Persönliche Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis hin zur Übernahme in eine Festeinstellung im Einsatzunternehmen
- Bei Mitarbeiter-Empfehlungen bis zu 300€, schon nach 4 Wochen erhalten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
iperdi GmbH
Alte Jakobstraße 88
10179 Berlin

Tel. 030 40363690-0

@   [email protected]

Frank Roschen