Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Dein neuer Job als Assistenz der Bereichsleitung wartet auf Dich!
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Assistenz (m/w/d).

Das bringst Du als Assistenz der Bereichsleitung mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das macht die Assistenz der Bereichsleitung aus

- Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit und Koordination von Projekten
- Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 14 65 10
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Wenn du ein Organisationstalent mit einem Gespür für Effizienz und
einem Blick fürs Detail bist, dann öffnet sich hier deine Tür zu
aufregenden Herausforderungen und persönlichem Wachstum . Wir suchen
nicht nur einen Mitarbeiter, sondern einen kreativen Organisator , der
gemeinsam mit uns innovative Wege gehen möchte. Wenn du Leidenschaft
für deine Arbeit, Teamgeist und den Willen zur Weiterentwicklung
mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Suchen wir für unseren
namenhaften Kunden vielleicht Dich als Assistent der
Geschäftsführung (m/w/d) ? Bewirb dich jetzt ! Diese Stelle bietet
eine interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
mit Option auf Übernahme. Deine Aufgaben Erstellen und koordinieren
sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und
andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen
Projekten Verantwortlich für die Erledigung aller administrativen und
organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung von Statistiken und Präsentationen Eigenständige Führung
von strategischen Projekten Vorbereitung, Moderation und
Nachverfolgung von internen und externen Meetings Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen
Position Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige
Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick Sehr gute
Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift Deine Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten
unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen
unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung
wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem
übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien
individuell aufgebessert werden kann. Urlaubs- und Weihnachtsgeld :
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in
Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können
Urlaub und Weihnachten erst recht kommen. Altersvorsorge : Deine
Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS
AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich
zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in
vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu
erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich
weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir dich für
ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf
deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Lisa Linn
Schütz [email protected] DIS AG Office & Management
Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

Wenn du ein Organisationstalent mit einem Gespür für Effizienz und
einem Blick fürs Detail bist, dann öffnet sich hier deine Tür zu
aufregenden Herausforderungen und persönlichem Wachstum . Wir suchen
nicht nur einen Mitarbeiter, sondern einen kreativen Organisator , der
gemeinsam mit uns innovative Wege gehen möchte. Wenn du Leidenschaft
für deine Arbeit, Teamgeist und den Willen zur Weiterentwicklung
mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Suchen wir für unseren
namenhaften Kunden vielleicht Dich als Assistent der
Geschäftsführung (m/w/d) ? Bewirb dich jetzt ! Diese Stelle bietet
eine interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
mit Option auf Übernahme. Deine Aufgaben Erstellen und koordinieren
sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und
andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen
Projekten Verantwortlich für die Erledigung aller administrativen und
organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung von Statistiken und Präsentationen Eigenständige Führung
von strategischen Projekten Vorbereitung, Moderation und
Nachverfolgung von internen und externen Meetings Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen
Position Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige
Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick Sehr gute
Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift Deine Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten
unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen
unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung
wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem
übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien
individuell aufgebessert werden kann. Urlaubs- und Weihnachtsgeld :
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in
Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können
Urlaub und Weihnachten erst recht kommen. Altersvorsorge : Deine
Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS
AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich
zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in
vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu
erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich
weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir dich für
ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf
deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Lisa Linn
Schütz [email protected] DIS AG Office & Management
Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für
Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie
kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde
sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelle
ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden
Aufgabenstellungen; Schnittstellenfunktion zu Kollegen verschiedener
Fachabteilungen Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsprozesse
Informationsrecherche Eigenverantwortliche Aktualisierung, sowie
Erstellung von diversen Übersichten Übernahme aller administrativer
Aufgaben Verantwortung für Projektsonderaufgaben der
Geschäftsleitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil Freude
an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen Schnelle
Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Juliane Walter
[email protected] DIS AG Office & Management Krämpferstraße 2
99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700