Office Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Descripción del puesto

 
- Festanstellung in einem internationalen & namenhaften Unternehmen|Kostenfreie Parkplätze

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das mit modernster Technik und innovativen Lösungen ein breites Portfolio an Kunden betreut. Der Standort in Hamburg agiert als Dreh- und Angelpunkt für den Kundenservice und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein starkes Wachstum, eine teamorientierte Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten aus.

Aufgabengebiet

Empfang und Büroorganisation:

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Geschäftspartner.
-Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
-Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Telefonate.
-Vorbereitung und Pflege der Konferenzräume.

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Administrative Aufgaben:

Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und im Fuhrparkmanagement.
-Dokumentenmanagement und Pflege digitaler sowie analoger Ablagesysteme.
-Mitwirken an Projekten im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz (HSE).

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Materialmanagement und Einkauf:

Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
-Unterstützung im Lieferantenmanagement und bei Einkaufsprozessen.

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
-Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt mit Berührungspunkten zum Einkauf.
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Erfahrung.
-Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Vergütungspaket

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen der Luftfahrtbranche.
-Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen, darunter:

Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote.
-Zuschuss zu Fahrtkosten oder Übernahme der HVV-Kosten.
-Pluxee-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge.
-Firmenleasing für Fahrräder und ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen.
-Gesundheitsförderung und Teilnahme an Sportevents.
-Budget für individuelle Fachliteratur und Zugang zu Corporate Benefits.

-Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Teamerfolge und regelmäßige Mitarbeiterevents legt.