Spezialist schriftlich fixierte Ordnung (SfO) / zentrales Prozessmanagement (w/m/d) (Organisator/in)

Die Zukunft gemeinsam gestalten
„Wir! für NRW!"

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

//Spezialistin schriftlich fixierte Ordnung (SfO) / zentrales Prozessmanagement (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Prozessorganisation/sfO/Projektmethoden.

Deine Aufgaben
Mit dem Prozessmanagement der NRW.BANK und der schriftlich fixierten Ordnung liegt in der Abteilung Prozessorganisation / sfO / Projektmethoden die Zuständigkeit für zwei Themen, die die tägliche Arbeit der Mitarbeiter der Bank betreffen.
Wenn du vielfältige Aufgaben, neue Herausforderungen und eigenverantwortliches Handeln in einem agilen Umfeld suchst, bist du bei uns genau richtig.
Als Spezialist liegt dein Fokus auf der methodischen Umsetzung und Weiterentwicklung der sfO und des Prozessmanagements der NRW.BANK inkl. der hierfür genutzten Systeme.
Das bedeutet:

- Du berätst und unterstützt Mitarbeiter in den Fachbereichen in Bezug auf die Systeme mysfO und org.portal
- Du unterstützt die dezentralen Redakteure bei Erstellung und Pflege der dezentralen Handbücher und des org.portals
- Du übernimmst die Redaktion für das Basishandbuch und weitere Handbücher
- Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen an die sfO
- Du unterstützt bei Revisions-, Wirtschafts- und Sonderprüfungen durch Vorbereitung, Zusammenstellung von Auswertungen und Informationen und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Feststellungen.
- In Zusammenarbeit mit der IT stellst du die Fehlerbehebung sowie Wartung & Betreuung in den Systemen der sfO sicher
- Du arbeitest mit bei der Konzeption sowie Durchführung von Tests (nach Vorgabe) bei z.B. Releasewechseln oder Einführung neuer Komponenten in den Systemen
- Bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Schulungsangeboten bringst du Ideen ein und entwickelst diese weiter und führst Schulungen durch
- Du unterstützt das zentrale Prozessmanagement (regelmäßige Organisation und Vorbereitung und Durchführung von Runden Tischen mit den Kernprozessmanagern der Bank, Koordination der bankweiten Durchführung des Prozesscontrollings)
- Du unterstützt bei der Beratung der Fachbereiche bei allen Aspekten des Prozessmanagements

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, auch in Projekten an der Umsetzung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements und der sfO der Bank mitzuarbeiten. So kannst du auch hier deine Ideen und dein Wissen einbringen und deine Fähigkeiten zur Gestaltung beweisen.

Deine Qualifikationen

- Basiswissen in Bezug auf aufsichtsrechtliche Anforderungen (MaRisk, BAIT, DORA) an Dokumentationen, Prozessmodelle
- Erste Kenntnisse zu den Anforderungen an die sfO einer Bank
- Grundlagenwissen über die Funktionen, Produkte und Abläufe einer Bank
- (Erste) Kenntnisse von MS SharePoint
- (Erste) Kenntnisse der Prozessmodellierungssoftware ADONIS oder eines vergleichbaren Tools (als Teil der sfO)
- Kenntnis der gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word)
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, gute Analysefähigkeit
- Fähigkeit Sachverhalte anschaulich, präzise und verständlich darzustellen
- Gute Kommunikations-  und hohe Teamfähigkeit

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

- Wie es passt: Vereine Beruf und Privates dank moderner Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice und Büro
- Gut zu erreichen: Arbeite in modernen Räumen in zentraler Verkehrslage
- Das nächste Ziel im Blick: Entwickle Dich weiter mit unseren Fort- und Weiterbildungen
- Dauerhafte Perspektive: Arbeite in einer der sichersten Banken der Welt
- Sorgenfrei in die Zukunft: Schaffe Dir ein finanzielles Polster mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheit zählt: Bleib fit mit unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Entspannt unterwegs: Wir bieten Dir ein vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad und Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
- Kulinarische Pausen: Triff Deine Kolleg*innen bei gesunden Speisen im Betriebsrestaurant

Deine Qualifikationen

- Basiswissen in Bezug auf aufsichtsrechtliche Anforderungen (MaRisk, BAIT, DORA) an Dokumentationen, Prozessmodelle
- Erste Kenntnisse zu den Anforderungen an die sfO einer Bank
- Grundlagenwissen über die Funktionen, Produkte und Abläufe einer Bank
- (Erste) Kenntnisse von MS SharePoint
- (Erste) Kenntnisse der Prozessmodellierungssoftware ADONIS oder eines vergleichbaren Tools (als Teil der sfO)
- Kenntnis der gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word)
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, gute Analysefähigkeit
- Fähigkeit Sachverhalte anschaulich, präzise und verständlich darzustellen
- Gute Kommunikations-  und hohe Teamfähigkeit

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

- Wie es passt: Vereine Beruf und Privates dank moderner Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice und Büro
- Gut zu erreichen: Arbeite in modernen Räumen in zentraler Verkehrslage
- Das nächste Ziel im Blick: Entwickle Dich weiter mit unseren Fort- und Weiterbildungen
- Dauerhafte Perspektive: Arbeite in einer der sichersten Banken der Welt
- Sorgenfrei in die Zukunft: Schaffe Dir ein finanzielles Polster mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheit zählt: Bleib fit mit unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Entspannt unterwegs: Wir bieten Dir ein vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad und Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
- Kulinarische Pausen: Triff Deine Kolleg*innen bei gesunden Speisen im Betriebsrestaurant

Andreas Voß, 0211-91741-1975

Die Zukunft gemeinsam gestalten
„Wir! für NRW!"

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

//Spezialist Auslagerungsmanagement (w/m/d) - 2 Jahre befristet

in Düsseldorf/Münster für den Fachbereich Auslagerungsmanagement/Fremdbezüge.

Der Bereich Governance und Organisation ist die zentrale Organisationseinheit in der NRW.BANK für alle Fragestellungen der bankweiten Organisation, des zentralen Auslagerungsmanagements und der Informationssicherheit einschließlich Datenschutz und Notfallplanung.

Die Abteilung Auslagerungsmanagement und Fremdbezüge ist federführend für die Themen in der Bank zuständig.

Sie interessieren sich für Themen rund um Governance, insbesondere das Auslagerungsmanagement? Sie haben eine Affinität zu regulatorischen und juristischen Themen in einem aufsichtsrechtlich dynamischen Umfeld? Der Blick über den Tellerrand zu angrenzenden Themenkomplexen und die Gestaltung von Prozessen macht ihnen Freude? Ihre Fähigkeiten im Rahmen des Tagesgeschäfts und in themenbezogenen Projekten zielgerichtet einzusetzen reizt Sie?
Sie suchen ein gutes Arbeitsklima geprägt von Offenheit und Transparenz, netten Kollegen und Kolleginnen und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen?

Wir haben Ihr Aufgabengebiet nachfolgend beschrieben und wir würden uns freuen, wenn Sie die Qualifikationen schon haben, oder das Potenzial besitzen, diese zeitnah aufzubauen.

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

- Sie übernehmen Aufgaben im Tagesgeschäft des ZAM (zentralen Auslagerungsmanagements). Darunter fallen insbesondere die Qualitätssicherung und Plausibilisierung von Risikoanalysen konkreter Auslagerungsvorhaben
- Sie beraten interne KollegInnen bei der Beurteilung spezifischer Anwendungsszenarien oder bei Fragen zu Prozessen
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung von Konzepten zur Steuerung und Überwachung von Drittbezügen mit
- Gemeinsam mit ihren KollegInnen entwickeln Sie Ideen zur lösungsorientierten und effizienten Umsetzung regulatorischer Themen
- Gemeinsam mit dem ZAM-Team führen Sie Kontroll- und Überwachungshandlungen durch, verfolgen den Erledigungsstatus und reporten hierzu (z.B. Nachverhandlungen mit Vertragspartnern)
- Sie arbeiten in ZAM-bezogenen Projekten zur Neu- oder Umgestaltung von Prozessen mit
- Sie pflegen interne und externe Kontakte und nehmen Weiterbildungen zum Auslagerungsmanagement wahr
- Sie sollten Interesse am Thema Governance allgemein und Auslagerungsmanagement im speziellen haben
- Sie haben theoretische und/oder praktische Erfahrung im Bankenumfeld, im juristischen oder aufsichtsrechtlichen Kontext
- Idealerweise waren Sie schon in diesem oder einem vergleichbaren Umfeld tätig
- Zudem würden wir uns wünschen: Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen und Normen hinsichtlich Auslagerungsmanagement
- Betriebswirtschaftliches Basis Know-how
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten
- Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung
- Kommunikatives und konstruktives Auftreten
- Von Vorteil sind weiterhin: (Fach-)Studium in den relevanten Feldern
- Verständnis der Informationstechnologie
- Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten

Wir bieten Ihnen

- die Mitarbeit in einer sehr kollegial und partnerschaftlich ausgerichteten Abteilung
- flache Hierarchien
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Funktionsweise einer Förderbank und des Bereiches Governance und Organisation
- die Option im Rahmen von Projekten die Zukunft einer Förderbank aktiv mitzugestalten
- ein Umfeld mit abwechslungsreichen Themen
- ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit Entfaltungsmöglichkeiten
- gute Einarbeitungs- und Schulungsmöglichkeiten
- flexible Optionen der Arbeitszeitgestaltung sowie teilweiser Möglichkeit zu Homeoffice

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

- Moderne Unternehmensgrundsätze und eine an den Mitarbeitern orientierte Unternehmenskultur
- Einen Arbeitsplatz bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, marktgerechter Vergütung, Gesundheitsmanagement uvm.
- Homeofficemöglichkeit
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebungen

Andreas Voß, s. Hompage www.nrwbank.de/karriere, 0211-91741-1975

Koordinator in Tarif- und Erlösmanagement    Akademische r Professional     Koordinator in Tarif- und Erlösmanagement     Willi-Becker-Allee 11, 40227 Düsseldorf   Startdatum  ab sofort   DB Regio AG   Finanzen und Controlling, Marketing und Kommunikation, Kaufmännische Berufe, Vertrieb   Vollzeit/Teilzeit (Dauer  Unbefristet)   Job-Ref.  277768   Akademische r Professional     1     Stellenbeschreibung     Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator in Tarif- und Erlösmanagement (w/m/d) für die DB Regio AG am Standort Düsseldorf.    Deine Aufgaben     Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die sicherzustellenden Aufgabengebiete im Tarif-, Vertriebs- und Erlösmanagement der DB Regio NRW, Region NRW  Du verantwortest die Erarbeitung von erlösorientierten und zukunftsfähigen Tarifangeboten sowie wirtschaftlichen Einnahmenaufteilungsregularien in allen Verbundtarifen in NRW, dem NRW-Tarif und dem DTV  Du sicherst nachhaltig die Erlöse und Provisionen zu Gunsten der DB Regio AG, Region NRW, indem du deine Zahlenaffinität in die operativen und strategischen Aufgaben des Erlösmanagement einbringst  Dabei vertrittst du dein Aufgabengebiet auch in der Kommunikation mit den beteiligten Schnittstellen (z.B. der Regionalleitung, Zentrale)  Du koordinierst die Konzeptionierung, Bewertung und Umsetzung eines kundenorientierten und wirtschaftlichen Vertriebsangebotes  Du übernimmst für deine Themenschwerpunkte die Federführung bei der Entwicklung und Vermarktung eines zukunftsfähigen Produktportfolios  Du verstehst es, das Unternehmen in internen und externen Ausschüssen und TOP-Arbeitskreisen kompetent und selbstsicher zu vertreten und dabei das Beste für unsere Fahrgäste und uns herauszuholen  Dabei hast du alle relevanten KPIs stets fest im Blick, steuerst und optimierst dein Handeln danach und bist auch stets offen, neue Wege zu gehen    Dein Profil     Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verkehrsgeographie, Mathematik oder in einem ähnlichen Bereich  Erste Führungserfahrungen in der Koordination von fachlichen Themen und Aufgabenpaketen kannst du nachweisen ebenso wie Erfahrungen als Projektleitung  Dir gelingt es in kurzer Zeit komplexe Zusammenhänge nachzuvollziehen und bei Herausforderungen eigenständig Lösungswege zu entwickeln  Neugierde und Innovationskraft zeichnen dich ebenso aus wie der Blick über den Tellerrand und dem Drang auf stetige Veränderung am Markt begeisternd und schnell zu agieren  Du bereicherst dein Team mit deiner agilen Arbeitsweise, frischen Ideen und transparenter Kommunikation sowie einer qualitativen Zusammenarbeit mit deinen Stakeholder innen und Managementebenen  Vorausschauendes Planen, Einleiten von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen und eine proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus  Dir fällt es leicht, die Interessen unseres Unternehmens vor größeren Gruppen zu Wort zu bringen und zeigst in Verhandlungen eine ausdauernde und wertschätzende Kommunikation  er Umgang mit den aktuellen IT-Anwendungen ist für dich eine Selbstverständlichkeit    Dein Kontakt     Team, Recruiting     49 30 297 24707     Deine Bewerbung    Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.