Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Eingangszone/im Sekretariat/für die Telefonzentrale

Im Kommunalen Servicebetrieb der Stadt Datteln - KSD- ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitzeitstelle als

## Mitarbeiter*in (m/w/d)

## für die Eingangszone/im Sekretariat/für die Telefonzentrale

zu besetzen. Der Stundenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 5 TVöD.

### Ihre Aufgaben

- Empfang und Beratung von Bürger*innen in der Zentrale des KSD (Antragsausfüllung, Abfallberatung, Ausgabe von Müllsäcken etc.)
- telefonische Beantwortung/Bearbeitung von einfachen Bürgeranliegen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
- Empfang und Begleitung von Anlieferungsfirmen, Händlern, Paketdiensten
- Sortieren der Eingangspost
- Entgegennahme und Dokumentation von Mängelmeldungen und Beschwerden
- Eingabe von Daten für die elektronische Arbeitszeiterfassung Infoniqa Time (Krankmeldungen, Urlaubsanträge und andere Fehlzeiten), Kontrolle der vorgenommenen Buchungen und Auswertung der Daten für die Betriebsleitung
- Vertretung bei der Organisation der Sperrmüllabholung (Terminvergabe, Tourenplanung, Erfassung im Betriebsdatensystem)
- Abwesenheitsvertretung der Telefonzentrale der Stadt Datteln

### Unsere Erwartungen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse
- Zwingend sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in die spezielle Fachsoftware einzuarbeiten
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches und kooperatives Verhalten

### Wir bieten

- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. unsere betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf

### Informationen und Kontakt

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Herbold (stellv. Betriebsleitung KSD) (Tel.: 02363/107-612). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Bundic – Personal und Organisation (Tel.: 02363/107-252).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **06.12.2024** per E-Mail an

**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**.

Bitte achten Sie darauf, dass die Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument angehängt sind.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Wir suchen zum 01.01.2025 eine Mitarbeiter*In (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion ca. 40% Teilzeit, unbefristet Wir wünschen uns eine Kolleg*In, die: die Pflegedirektion im Tagesgeschäft unterstützt die Organisation und Koordination von Terminen übernehmen kann Präsentationen und Vorlagen erstellen kann aktiv das Beschwerdemanagement unterstützt die alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation verwaltet und organisiert den Kontakt zu externen Kooperationspartnern (wie z.B. Weiterbildungststätten) pflegt Das zeichnet Sie aus: Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement o.ä. ausgeprägte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Adobe Acrobat sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sinn für Teamarbeit und Bereitschaft mit allen Berufsgruppen in der Klinik zusammenzuarbeiten Freuen Sie sich auf: Systematische Einarbeitung Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung das Mitwirken an Projekten und das aufbauen neuer Strukturen zukunftssichere Beschäftigung Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR), sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Jobrad Corporate Benefits Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum "Mobile"   Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist Trägerin des St. Vincenz-Krankenhauses Datteln, der Vestischen Kinder- und Jugendklinik Datteln, des St.-Laurentius-Stiftes Waltrop und der Kinderheilstätte Nordkirchen. Als Kompetenzzentren werden Zentren für Krebserkrankungen der Brust, des Darms und der Prostata, ein Endoprothetikzentrum, ein Hernienzentrum, ein Hypertoniezentrum sowie das Perinatalzentrum Datteln betrieben. Möchten Sie mehr erfahren? Daniel Teichmann -Pflegedirektion- freut sich auf Sie. Fon: 02363 108-3230   Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte über unser Online-Portal.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen Verstärkung für unser Team Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Patientenanmeldung Auskunftserteilung unter Einhaltung des Datenschutzes interne Weiterleitung von Informationen Telefondienst Überwachung von Alarm-Meldesystemen Bedienung der Rufanlage Bearbeitung von Störmeldungen Ihr Profil: Sie besitzen eine medizinische oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen Ihnen sind die Organisationsstrukturen eines Krankenhauses bekannt Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Sie sind auch in Stresssituationen sicher und belastbar Sie können sich selbständig organisieren Ihre Zukunft bei uns: Vergütung nach den AVR Caritas, sowie eine betriebliche Altersversorgung (KZVK) Unbefristeter Dienstvertrag in Voll- oder Teilzeit Gezielte Fort- und Weiterbildungsplanung Einarbeitung anhand eines qualifizierten Einarbeitungskonzeptes Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre  E-Learning über einen persönlichen kostenlosen Zugang zum Thieme Verlag (CNE.online) Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Bewerbung: Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe interessiert, freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbung, die Sie über unser Jobportal an die Pflegedirektion senden können. Wir benötigen für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, ihren tabellarischen Lebenslauf sowie ihre Qualifikationsnachweise. Diese und weitere Unterlagen können Sie in unserem Jobportal hochladen. Für Fragen und weitere Informationen zur Stellenvakanz, wenden Sie sich bitte an die Pflegedienstleitung.

Für den Verwaltungsstandort im St. Vincenz-Krankenhaus Datteln suchen wir DICH! Werkstudent:in (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden/Woche, während der Semesterferien Vollzeit Wir wünschen uns Kolleg:innen, die: uns aktiv unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei speziellen Aufgaben im Bereich der Personal-Administration bei spannenden Personalprojekten unterstützen und mitarbeiten Das zeichnet Dich aus: Du befindest dich aktuell in einem Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen Dein Interesse an Personalthemen ist groß gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen Freue Dich auf: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit moderne Büroräume und eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV kostenfreie Getränke familiäres Betriebsklima Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist ein Zusammenschluss von vier Einrichtungen, bestehend aus dem St. Vincenz-Krankenhaus in Datteln, dem St.-Laurentius-Stift in Waltrop, der Kinderheilstätte in Nordkirchen und der Vestischen Kinder- und Jugendklinik in Datteln. Außerdem ist die Vestische Caritas-Kliniken GmbH eine Mehrheitsgesellschafterin der Vestische Caritas-Altenhilfe GmbH mit den Altenheimen St. Peter in Waltrop und Ludgerushaus in Datteln sowie zwei Einrichtungen für betreutes Wohnen. Insgesamt betreuen gut 4000 Mitarbeitende an drei Standorten. Möchtest Du mehr erfahren? Christine Lücke -Personalleitung- freut sich auf Dich. E-Mail: [email protected] Deine Bewerbungsunterlagen sende bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!