Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die ec-tecs GmbH, mit Sitz in Karlsruhe/Stutensee, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung von Produktionsprozessen und ein zuverlässiger Zulieferer für Schraubtechnik in der Automobilindustrie. Gegründet im Jahr 2012, haben wir uns erfolgreich in der Automobilbranche etabliert, indem wir innovative Technologielösungen entwickeln und gleichzeitig hochwertige Schraubtechnikprodukte liefern.

Unsere Tätigkeit erstreckt sich über zwei zentrale Bereiche: Zum einen entwickeln und implementieren wir hochmoderne Applikationen zur Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen in Fertigungsstraßen im Automobilsektor. Hier arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen, die die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit ihrer Produktion erhöhen.

Darüber hinaus sind wir ein angesehener Zulieferer für Schraubtechnikprodukte, die in der Automobilindustrie von entscheidender Bedeutung sind. Unsere hochwertigen Produkte spielen eine Schlüsselrolle in der Montage von Fahrzeugen und tragen dazu bei, die Qualitätsstandards unserer Kunden zu erfüllen.

Unser Team von engagierten Fachleuten arbeitet leidenschaftlich daran, die Herausforderungen unserer Branche zu bewältigen. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, mit einer breiten Palette von Technologien und Systemen zu arbeiten, was kontinuierliches Lernen und Wissenserweiterung fördert.

Bei ec-tecs schätzen wir die Ideen und kreativen Ansätze unserer Mitarbeiter und ermutigen sie, zur Entwicklung unserer Geschäftsbereiche beizutragen. Innovation und Offenheit für neue Ideen sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben:**

- Auftrags- und Angebotsbearbeitung für in- und ausländische Kunden
- Interne Koordination und Terminierung der Kundenaufträge
- Kundenkontakt mit in- und ausländischen Kunden via Telefon und E-Mail
- Posteingang bearbeiten
- Wareneingangskontrolle
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Büro Tätigkeiten z.B. Stammdatenpflege, Posteingang bearbeiten, Versandpapiere erstellen, Ablage,

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, kontaktfreudig

**Wir bieten Ihnen:**

- Ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- Vielfältige, Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben
- Fachliche und persönliche Unterstützung
- Ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- Mitarbeiterevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier)

Ihre Tätigkeiten
als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Stutensee:
- Datenbankunterstütze Auftragsbearbeitung (Schreiben und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen)
- Rechnungsprüfung und Verbuchung im DATEV
- Personalverwaltung / Führung von Personalakten
- Büromanagement (wechselnde Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen für das Materiallager, Dokumentenablage)

Anstellungsart(en): Vollzeit (bzw. Teilzeit nach Absprache), unbefristet
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche bzw. nach Absprache

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufseinsteiger willkommen) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in DATEV
- Strukturiertes Arbeiten und Selbstständige Zeiteinteilung sind für Sie selbstverständlich
- Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Durchführung von Online-Meetings (via MS-Teams) sammeln
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programm (v.a Outlook, Word, Excel, Teams)
Wenn Sie bereits als Kaufmännischer Angestellter, Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter (alle m/w/d) gearbeitet haben passen Sie mit Sicherheit auch auf diese Stelle.

Ihre Perspektiven & Benefits
bei einer Anstellung bei ame:
- langfristiger Einsatz mit hoher Chance auf Übernahme
- regelmäßig steigender Lohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schicht- und Überstundenzuschläge, ggf. Branchenzuschläge
- bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr & Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Attraktive Prämien, wenn Sie Freunde oder Bekannte zu ame bringen
- erstklassige Arbeitskleidung von UVEX


Wir sind für Sie da. Versprochen.
Gemeinsam mit Ihnen leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung unserer Kunden. Als Personaldienstleister vermitteln wir ausgewählte Jobs bei den TOP-Arbeitgebern der Region. Ihnen stehen wir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und sorgen dafür, dass SIE den Job bekommen! Durch unsere Erfahrung seit 2000 und unsere Kontakte können wir Ihnen bei TOP-Arbeitgebern eine Türe öffnen.

Bewerbern Sie sich jetzt. Gerne auch direkt über unsere Jobbörse unter: www.ame-zeitarbeit.de/jobboerse

ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Als Unternehmen in der Entwicklung einer sich bundesweit im Einsatz befindlichen Software im Bereich der Verbandsorganisation suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Aufgaben, wobei selbst Schwerpunkte gewählt werden können und nicht alle Punkte zu tun erwartet wird:

- Kommunikation mit unseren Kunden via Telefon
- Gefühl für die Erreichung von Kundenzufriedenheit und Sympathie
- Erfassung der Gesprächsinhalte in unserem IT-System
- Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails
- Erstellung und Anpassung von Vorlagen wie DOTX-Dateien in der Textverarbeitung
- Einrichtung unserer Software mittels Fernwartung
- Beratung bei kundenseitig vorgetragenen Anliegen
- Nachvollziehung von Meldungen und Wünschen in Testszenarien
- Aufstandhaltung und Fortführung der Beschreibungen zur Software
- Keine Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, ebenso keine Akquise und Fakturierung

Optional (wird nicht erwartet und hier nur als weitere Möglichkeiten der Betätigung aufgeführt):

- Konfiguration via Fernwartung: Betriebssysteme, Netzwerke, SQL Server, ODBC, Office-Programme usw.
- Einweisende Schulungen bei Kunden in deren Geschäftsstelle

Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit angenehmem Betriebsklima und minimaler Hierarchie. Die Erreichbarkeit mit OPNV ist sehr gut. Teilzeit und Telearbeit sind möglich.

Anforderungen:

- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbstständig wie auch im Team
- Eingehende Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Geübtes Maschinenschreiben wünschenswert

Vollzeit und Teilzeit, aber auch variable Arbeitszeiten denkbar.

Bewerbungen bitte nur in digitaler Form.

Ihre Tätigkeiten
als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Stutensee:
- Datenbankunterstütze Auftragsbearbeitung (Schreiben und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen)
- Rechnungsprüfung und Verbuchung im DATEV
- Personalverwaltung / Führung von Personalakten
- Büromanagement (wechselnde Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen für das Materiallager, Dokumentenablage)

Anstellungsart(en): Vollzeit (bzw. Teilzeit nach Absprache), unbefristet
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche bzw. nach Absprache

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufseinsteiger willkommen) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in DATEV
- Strukturiertes Arbeiten und Selbstständige Zeiteinteilung sind für Sie selbstverständlich
- Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Durchführung von Online-Meetings (via MS-Teams) sammeln
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programm (v.a Outlook, Word, Excel, Teams)
Wenn Sie bereits als Kaufmännischer Angestellter, Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter (alle m/w/d) gearbeitet haben passen Sie mit Sicherheit auch auf diese Stelle.

Ihre Perspektiven & Benefits
bei einer Anstellung bei ame:
- langfristiger Einsatz mit hoher Chance auf Übernahme
- regelmäßig steigender Lohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schicht- und Überstundenzuschläge, ggf. Branchenzuschläge
- bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr & Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Attraktive Prämien, wenn Sie Freunde oder Bekannte zu ame bringen
- erstklassige Arbeitskleidung von UVEX


Wir sind für Sie da. Versprochen.
Gemeinsam mit Ihnen leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung unserer Kunden. Als Personaldienstleister vermitteln wir ausgewählte Jobs bei den TOP-Arbeitgebern der Region. Ihnen stehen wir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und sorgen dafür, dass SIE den Job bekommen! Durch unsere Erfahrung seit 2000 und unsere Kontakte können wir Ihnen bei TOP-Arbeitgebern eine Türe öffnen.

Bewerbern Sie sich jetzt. Gerne auch direkt über unsere Jobbörse unter: www.ame-zeitarbeit.de/jobboerse

ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Ihre Tätigkeiten
als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Stutensee:
- Datenbankunterstütze Auftragsbearbeitung (Schreiben und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen)
- Rechnungsprüfung und Verbuchung im DATEV
- Personalverwaltung / Führung von Personalakten
- Büromanagement (wechselnde Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen für das Materiallager, Dokumentenablage)

Anstellungsart(en): Vollzeit (bzw. Teilzeit nach Absprache), unbefristet
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche bzw. nach Absprache

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufseinsteiger willkommen) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in DATEV
- Strukturiertes Arbeiten und Selbstständige Zeiteinteilung sind für Sie selbstverständlich
- Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Durchführung von Online-Meetings (via MS-Teams) sammeln
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programm (v.a Outlook, Word, Excel, Teams)
Wenn Sie bereits als Kaufmännischer Angestellter, Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter (alle m/w/d) gearbeitet haben passen Sie mit Sicherheit auch auf diese Stelle.

Ihre Perspektiven & Benefits
bei einer Anstellung bei ame:
- langfristiger Einsatz mit hoher Chance auf Übernahme
- regelmäßig steigender Lohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schicht- und Überstundenzuschläge, ggf. Branchenzuschläge
- bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr & Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Attraktive Prämien, wenn Sie Freunde oder Bekannte zu ame bringen
- erstklassige Arbeitskleidung von UVEX


Wir sind für Sie da. Versprochen.
Gemeinsam mit Ihnen leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung unserer Kunden. Als Personaldienstleister vermitteln wir ausgewählte Jobs bei den TOP-Arbeitgebern der Region. Ihnen stehen wir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und sorgen dafür, dass SIE den Job bekommen! Durch unsere Erfahrung seit 2000 und unsere Kontakte können wir Ihnen bei TOP-Arbeitgebern eine Türe öffnen.

Bewerbern Sie sich jetzt. Gerne auch direkt über unsere Jobbörse unter: www.ame-zeitarbeit.de/jobboerse

ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Sie wollen sich beruflich verändern oder suchen den Einstieg in den Bereich der Buchhaltung? Dann aufgepasst.

Derzeit suchen wir für eines unserer Kundenunternehmen Sie in direkter Personalvermittlung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Ihre Aufgaben:
• Kontierung und Prüfung aller Eingangsrechnungen
• Kontrollieren und Überwachen der Kontoauszüge
• Klärung offener Forderungen mit dem Verkauf
• Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Engagement, Teamfähigkeit und Offenheit für Neues

• Unbefristete Einstellung
• Übertarifliches Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

in Stutensee

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt den Area Sales Managers bei der Anfragenbearbeitung
- des Weiteren ist die Erstellung der Angebote nach spezifischen Vorgaben sowie alle für den Vertriebsprozess erforderlichen Unterlagen und Dokumente Deine Aufgabe
- zudem bearbeitest Du die kaufmännische Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Du erfasst und pflegst die Aufträge im SAP-System
- Du bist ebenfalls für die Projektpflege in unserem CRM (Customer Relationship Management)-System Salesforce zuständig
- für die Kund:innen und Vertreter:innen bist Du die erste Ansprechperson und in alle organisatorischen Themen eingebunden

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du schon Erfahrung mit SAP und Salesforce sammeln können?
- selbständiges Arbeiten und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich
- optimal wäre es, wenn Du fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch mitbringst
- Du bist zuverlässig

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Ihre Chance:
Die Cito Personal GmbH ist im Bereich der Personalüberlassung und Personalvermittlung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer Erfahrung. Für unseren Kunden in Stutensee suchen wir:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Auftrags- und Angebotsbearbeitung für in- und ausländische Kunden
• Interne Koordination und Terminierung der Kundenaufträge
• Kundenkontakt mit in- und ausländischen Kunden via Telefon und E-Mail
• Allgemeine Büro Tätigkeiten z.B. Stammdatenpflege, Posteingang bearbeiten, Versandpapiere erstellen, Dokumentenablage, …

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (am besten mit buchhalterischen Hintergrund)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Das können Sie erwarten:
Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team von dem sie fachlich und persönlich unterstützt werden. Es erwarten Sie vielfältige fordernde und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Eintrittstermin an:
[email protected]