Bürokaufmann/-frau

The department Prime Services Sales & Market Intelligence is responsible for all client facing activities within the Group Prime Services division. We provide RBI`s institutional (banks, brokers, asset managers¿) and corporate clients with sophisticated services in the area of custody, fund administration and securities brokerage.
We are responsible for growing the revenue base generated with these products and for driving product development initiatives based on client expectations and feedback.
We also stay ahead of market developments in the capital markets of Central and Eastern Europe and follow industry trends such a usage of DLT technology in securities services, tokenization of assets and digitalization and automation of our service processes.


Start: January 2025
Working hours: 25 h/week
Place of employment: RBI Vienna


Your role with us on the team :
- You gain a broad insight into the different business lines of a bank
- You support the team in preparing sales presentations and servicing a broad range of international clients
- You support the team with various data research / analysis, excel reconciliations and calculations
- You support the team in responding to various client inquiries and gain an in depth understanding of the functioning of the capital markets
- Integration in a multinational, highly experienced and motivated team of Sales Managers

This job is made for you, if...
- You are an active student with a focus on business administration or economics
- You have a solid knowledge of MS Office (Excel, Power Point, Word)
- Your written and oral English & German skills are very good
- You are a real team player, but you also enjoy working independently
- You are self-motivated, focused, result-oriented, resilient and communicative

What's in it for you:
- Work & Study: The ability to gain practical experience in an international banking environment while continuing your studies
- Flexibility: Working hours adaptable to your university schedule and a balance of on-site and home-office days
- Onboarding: An easy start with a buddy from your team to guide you
- Community: Internal networking with other students
- Internationality: Operations in Central and Eastern Europe with English as the corporate language, providing a foundation for an international career
- Canteen: A wide variety of healthy, tasty, and heavily subsidized meal options
- Further Benefits: Shopping vouchers from the staff council (e.g., supermarkets), free museum tickets, attractive sports offers, fitness center membership allowance, and a free public transport pass
- Compensation: An attractive monthly student salary of gross EUR 2,464.63 (based on 38.5 hours per week)


Apply now!
https://ams.at/su/IWRTM

Vollzeitbeschäftigung ab sofort
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So bringst Du Dich ein:
+ Du berätst Privatkund:innen eigenständig über alle Versicherungssparten hinweg - via Telefon (Fokus Inbound) oder E-Mail
+ Du arbeitest Dich in verschiedene Versicherungsprodukte ein und baust deine Expertise laufend aus
+ Du begleitest Nutzer:innen von der Beratung, über die Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten bis zum Abschluss
+ Du agierst als objektive:r Berater:in und hilfst Kund:innen smarte Entscheidungen zu treffen - Kundenorientierung & Qualität stehen dabei im Vordergrund
+ Je nach Karrierelevel bzw. Erfahrung & Interesse übernimmst Du zusätzliche Aufgaben bzw. Spezialrollen (z.B. Sparten-Experte, Mentoring, Knowledge Management)

Das macht Dich zum Durchblicker:
+ Du bringst Erfahrung im Kundenkontakt, vorzugsweise im Bereich Versicherungen mit
+ Du hast idealerweise bereits eine abgeschlossene Versicherungsausbildung oder hast Interesse daran, die BÖV zu absolvieren
+ Durch Deine überzeugende, sichere Kommunikation gelingt es Dir, auf unterschiedliche Zielgruppen und Persönlichkeiten einzugehen
+ Dein starker Teamgeist und dein Engagement für unsere Kund:innen tragen maßgeblich zur gemeinsamen Weiterentwicklung bei

Das erwartet Dich bei uns:
+ Eine Beratungstätigkeit ohne Kundenakquise und Verkaufsdruck - unsere Kunden kommen bereits mit einem Bedarf auf uns zu
+ Ein motiviertes, stabiles Team, das sich gegenseitig unterstützt, in einer positiven Arbeitsatmosphäre und mit vielen coolen Teamevents
+ Planbare Anwesenheiten innerhalb unserer Beratungszeiten (MO - FR 08:00 - 18:00 Uhr) - Du bekommst Deinen Dienstplan mind. ein Monat im Voraus
+ Keine Termine nach 18 Uhr und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
+ Deine Weiterentwicklung fördern wir durch Karrieremodelle, regelmäßige Feedbackgespräche, Trainings & Coachings
+ Attraktive Benefits: Jahreskarte der Wiener Linien, Zuschuss zum Mittagessen, haelsi Mitgliedschaft, instahelp Beratung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben!

Bewerbungslink: https://karriere.durchblicker.at/inserat?job=9krsg1sfjdi8ij8wmvhhdek3p09pmw6

Ihre Aufgaben:
* Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Rechnungslegung, etc.)
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen Anliegen
* Schnittstelle zwischen Kund:innen & Mitarbeiter
* Erstellen von Dokumenten & Unterlagen (MS Office)
* Bearbeiten von Anfragen & Beschwerdemanagement
* Erstellen von Fotodokumentationen
* Anbringen von Aushängen in den von uns betreuten Objekten
* Schlüsseldienst

Ihr Profil:
* Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse
* Führerschein B
* mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Immobilien-/Handwerks-branche
* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise
* Gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit

Wir bieten
* Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)
* Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
* ÜHandlungsspielraum für autonomes Arbeiten und Eigeninitiative
* Langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
* Attraktives Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima und Unterstützung von motivierten KollegInnen

Für diese Position ist ein Bruttogehalt von mindestens € 2.370/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung wird das Gehalt leistungsgerecht vereinbart. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches mit uns.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per E-Mail an
[email protected]

JÄGER Hausbetreuung GmbH
Nußdorferstraße 11/2-5
1090 Wien

für 20 Wochenstunden.

Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- geübter Umgang mit MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gutes Gefühl für Zahlen, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Anforderungen / Aufgaben
- Erfassung der Förderungen der Containerzüge
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten
- Interessanter, sicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales, angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, motiviertes Team
- Fundierte Einschulung und einen interessanten Aufgabenbereich

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, dass Ihrer Qualifikation und
Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein
KV-Mindestgehalt mit entsprechender Ausbildung von € 2.794,87 brutto pro Monat auf
Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) gilt. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf plus Foto,
Zeugnisse etc.) per Mail an Frau Diana Gidl: [email protected]

Vollzeit (40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters_der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kunden-Kommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie Englischkenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein stabiles, erfolgreiches Unternehmen als Arbeitgeber
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell

Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 29.960,-- (abhängig von der Qualifikation) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://www.grawe.at/karriere/job/assistenz-m-w-d-immobilienverwaltung-3

Ihre Ansprechperson
Martina Weber, MSc
Recruiting & Personalentwicklung
+43 316/8037-6428
[email protected]

Dein Job
* Du betreust und verwaltest die IT-Hard- und -Software.
* Du betreust die Kolleg:innen bei IT-Problemen.
* Du installierst, wartest und verwaltest die Mobiltelefone der Kolleg:innen.
* Du arbeitest eng mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen.
* Du betreust unsere Website.
* Du hast flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell).


Deine Fähigkeiten
* kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss/Kenntnisse mit hoher IT/EDV-Affinität
* Du hast Erfahrung mit Problemen im IT-Bereich.
* Du hast Talent für Organisation und Kommunikation.
* Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Du hast Humor, Engagement, die Fähigkeit zur Selbstreflexion und bist verlässlich.
* Selbstständigkeit sowie Teamarbeit gelten für dich als Selbstverständlichkeit.


Das erwartet dich
* ein familiäres, kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
* die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv die Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzugestalten
* zusätzliche Urlaubstage und Möglichkeit zu Sabbatical
* gemeinsame Veranstaltungen und Jobrotation
* angemessene Bezahlung (Mindestgehalt € 2.687,00 brutto auf Vollzeitbasis nach SWÖ-Kollektivvertrag); Vordienstzeiten werden angerechnet


Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen an Lisa Brantweiner: [email protected].

Informationen zum Sozialwerk Don Bosco findest du unter www.sozialwerk.at.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerberinnen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 4 Monate aufbewahrt. Vertraulichkeit wird garantiert.

Vollzeitbeschäftigung ab sofort
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DEINE AUFGABEN:
+ Du arbeitest im Bereich unserer Neukund:innen. Du steuerst die neuen Aufträge und planst somit Serviceeinsätze so, dass die Techniker:innen im Außendienst ihre Tätigkeit möglichst effizient durchführen können
+ Du bist im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Hausverwaltungen und anderen Stakeholdern, um Informationen einzuholen und diese an andere Stellen weiterzugeben
+ Die Abstimmung mit den Servicetechniker:innen im Außendienst ist dein täglich Brot
+ Du bist routiniert im selbstständigen Arbeiten und organisierst gerne deine Aufgaben effizient

DEIN PROFIL:
+ Du organisierst und koordinierst gerne, sodass dir die Arbeit mit anderen Abteilungen und Kund:innen Spaß macht
+ Da die Abwicklung technische Produkte betrifft, ist ein technisches Interesse und Erfahrung aus der Bau- oder Installationsbranche klar von Vorteil
+ Für den Job bringst du Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsfähigkeit mit, um dich jedem Kundenanliegen zu stellen
+ Du bist kommunikativ, freundlich und auch situationselastisch, sodass dir die Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Freude macht
+ Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und stellst dich laufend neuen Herausforderungen
+ Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie Englisch Kenntnisse
+ Du bringst bereits Berufserfahrung mit und hast eine technische / kaufmännische Matura oder eine entsprechende Lehre

UNSER ANGEBOT:
+ Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
+ Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
+ Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
+ istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
+ Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
+ Fairness- Attraktive Vergütung ab 2.600 € (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Theresa Hofschuster, MA unter [email protected].

Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

Anforderungen:

* Einschlägige Berufserfahrung als Bürokraft
* Praxis im technische Bereich
* MS Office-Anwendungskenntnisse
* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse sowie eine freundliche Umgangsform
* Hochmotiviert und engagierte Persönlichkeit
* Freude am Kontakt mit Kunden persönlich oder am Telefon
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Eine genaue, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben:

* Administrativen Bürotätigkeiten
* Übernahme von Lieferung und deren Kontrolle und Kommissionierung
* Anfallende Telefongespräche
* Anfallende Bestellungen tätigen

Geboten wird eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden

Die Bezahlung erfolgt nach dem aktuellen, gültigen Kollektivvertrag, mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten und die genannten Kriterien erfüllen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf samt Bewerbungsschreiben) ausschließlich per Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!