Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

**Wir suchen zum Ausbildungsstart 2025 engagierte Nachwuchskräfte für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)!**

*Das könnte mal dein Arbeitsalltag sein:*

Als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast du viel Verantwortung, aber auch viel Raum für deine kreativen Ideen. Du bist zuständig für das Konzept und die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Je nach Ausbildungsbetrieb können das Konzerte, Ausstellungen oder Stadtfeste sein. So vielfältig wie die Events, die du organisierst, sind auch deine Aufgaben!

In einem Konzept fasst du deine Ideen zusammen, kalkulierst die Kosten, formulierst deutsche und englische E-Mail-Anfragen an Künstler und Bands, die auftreten sollen, oder telefonierst mit Behörden, um Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen abzuklären.

Wenn der große Tag gekommen ist, sorgst du auch vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Du kontrollierst die Aufbauten, begrüßt Künstler und Händler und weist sie ein. Während der Veranstaltung bist du Ansprechperson für den Kunden, Überwacher und Mädchen für Alles.

*Das lernst Du u.a. in der Ausbildung:*

- Veranstaltungspläne zu erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
- Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen sowie Bestellungen und Kalkulationen durchzuführen
- wie man Ausschreibungen vorbereitet, Angebote einholt und Informationen auswertet, Kalkulationen durchführt und Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeitet
- wie Projektaufgaben sowie die Arbeit interner und externer Beteiligter koordiniert werden
- wie wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments beschafft und für Veranstaltungskonzepte genutzt werden können
- wie man Informations-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden durchführt und was man über das Beschwerdemanagement wissen muss
- wie man die Einhaltung des Ablaufplans einer Veranstaltung sicherstellt und bei Veränderungen die entsprechenden Schritte einleitet
- welche Gesetze und Vorschriften z.B. hinsichtlich Haftungs- und Versicherungsrecht zu beachten sind

*Darüber freuen wir uns bei Dir:*

- Mittlere Reife oder (Fach-) Abitur
- rechnerisch-mathematische Denkfähigkeit
- Einfallsreichtum und Improvisationsfähigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen
- Organisationstalent
- einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bewirb Dich jetzt für den Ausbildungsstart 2025!

„We make people dance“

Getreu diesem Motto stehen die Agentur cosmopop und ihre Gesellschafter seit mehr als 25 Jahren für innovative Veranstaltungs- und Eventkonzepte. Cosmopops Kernkompetenzen sind die perfekte Komposition von Musik, Ort und Technik und deren optimale Inszenierung für den Besucher. Seit ihrer Gründung 2003 gehört die cosmopop GmbH zu den international führenden Veranstaltern und Dienstleistern im Bereich elektronischer Musik. Die Bandbreite der Events reicht dabei von Clubabenden bis zu nationalen und internationalen Festivals mit über 25.000 Gästen.

Dank des breiten internationalen Netzwerks aus Künstlern, Produktionsdienstleistern, Meinungsführern, Agenturen, Medienunternehmen und Veranstaltern können wir nicht nur eigene Festivals sondern auch Fremdveranstaltungen auf höchstem Niveau konzipieren, programmieren, produzieren und vermarkten.
Als Global Player und Impulsgeber im Event- und Festivalmanagement sowie im Musikmarketing und Artistvermittlung deckt unser Portfolio nahezu jeden Bereich veranstaltungsspezifischer Dienstleistungen ab.

# Wir suchen 2025 hochmotivierte Auszubildende mit einer hohen Affinität zu den Themen Festivals, Nachtleben und (elektronische) Musik für eine Ausbildung zum/zur VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (m/w/d)

**ÜBER DEN BERUF:**

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

**DAS ERWARTET DICH:**
Du bekommst einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe einer Veranstaltungsagentur sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events. Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten vermitteln Dir ein umfangreiches Wissen und einen breitgefächerten Einblick in das Musikbusiness und das Eventmanagement. Dabei wirst Du in einem Team von motivierten Kollegen und Kolleginnen sowie einer netten Arbeitsatmosphäre Dein Können zum Einsatz bringen.

**Dauer/Ort:**
Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird im dualen System durchgeführt, d.h. der praktische Teil der Ausbildung erfolgt im Büro Mannheim, der theoretische Teil in der Berufsbildenden Schule. Du besuchst während Deiner Ausbildung 1,5 Tage/Woche die Berufsbildende Schule (BBS) in Bad Dürkheim.

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:**

- Erfolgreich **abgeschlossene Mittlere Reife, gern Abitur oder Fachhochschulreife**
- **Führerschein Klasse B**
- **Gute MS-Office Kenntnisse** (Word, Excel & PowerPoint)
- **Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch**, **schriftlich und mündlich**; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Social Media Plattformen
- Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen sind von Vorteil
- Gutes Auge für Grafik und Layout sowie für markengerechte Ästhetik im Allgemeinen
- Eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Begeisterung und große Leidenschaft für (elektronische) Musik, Clubbing und Festivals
- Identifikation und Loyalität mit cosmopop und unseren Projekten

**BEWERBUNG:**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen) ausschließlich per E-Mail an: [[email protected]](https://[email protected]/)

„We make people dance“

Getreu diesem Motto stehen die Agentur cosmopop und ihre Gesellschafter seit mehr als 25 Jahren für innovative Veranstaltungs- und Eventkonzepte. Cosmopops Kernkompetenzen sind die perfekte Komposition von Musik, Ort und Technik und deren optimale Inszenierung für den Besucher. Seit ihrer Gründung 2003 gehört die cosmopop GmbH zu den international führenden Veranstaltern und Dienstleistern im Bereich elektronischer Musik. Die Bandbreite der Events reicht dabei von Clubabenden bis zu nationalen und internationalen Festivals mit über 25.000 Gästen.

Dank des breiten internationalen Netzwerks aus Künstlern, Produktionsdienstleistern, Meinungsführern, Agenturen, Medienunternehmen und Veranstaltern können wir nicht nur eigene Festivals sondern auch Fremdveranstaltungen auf höchstem Niveau konzipieren, programmieren, produzieren und vermarkten.
Als Global Player und Impulsgeber im Event- und Festivalmanagement sowie im Musikmarketing und Artistvermittlung deckt unser Portfolio nahezu jeden Bereich veranstaltungsspezifischer Dienstleistungen ab.

# Wir suchen noch hochmotivierte Auszubildende mit einer hohen Affinität zu den Themen Festivals, Nachtleben und (elektronische) Musik für eine Ausbildung zum/zur VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (m/w/d)

**ÜBER DEN BERUF:**

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

**DAS ERWARTET DICH:**
Du bekommst einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe einer Veranstaltungsagentur sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events. Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten vermitteln Dir ein umfangreiches Wissen und einen breitgefächerten Einblick in das Musikbusiness und das Eventmanagement. Dabei wirst Du in einem Team von motivierten Kollegen und Kolleginnen sowie einer netten Arbeitsatmosphäre Dein Können zum Einsatz bringen.

**Dauer/Ort:**
Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird im dualen System durchgeführt, d.h. der praktische Teil der Ausbildung erfolgt im Büro Mannheim, der theoretische Teil in der Berufsbildenden Schule. Du besuchst während Deiner Ausbildung 1,5 Tage/Woche die Berufsbildende Schule (BBS) in Bad Dürkheim.

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:**

- Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, gern Abitur oder Fachhochschulreife
- Führerschein Klasse B
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel & PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Social Media Plattformen
- Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen sind von Vorteil
- Gutes Auge für Grafik und Layout sowie für markengerechte Ästhetik im Allgemeinen
- Eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Begeisterung und große Leidenschaft für (elektronische) Musik, Clubbing und Festivals
- Identifikation und Loyalität mit cosmopop und unseren Projekten

**BEWERBUNG:**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen) ausschließlich per E-Mail an: [[email protected]](https://[email protected]/)

DAS ERWARTET DICH IM PRAXISTEIL

DU möchtest das Kultur- und Veranstaltungsprogramm in Mannheim mitgestalten? Sammle vom ersten Tag deiner Ausbildung an wertvolle Erfahrungen. Dein Ausbildungsort ist die „Alte Feuerwache“ Mannheim. Erhalte authentische Einblicke in die Konzeption, Organisation sowie die Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungen. Gleichzeitig lernst du die Grundlagen der Kostenkalkulation und des Veranstaltungsmarketings. Vom ersten Tag deiner Ausbildung an durchläufst du zudem aktiv die verschiedenen Bereiche vor Ort wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Produktion und Projekte.

DAS ERWARTET DICH IN DER THEORIE

Ein bisschen Theorie schadet nie! Daher findet der theoretische Teil deiner Ausbildung als Blockunterricht an der Robert-Schumann-Schule in Baden-Baden statt. Für die Zeit des Blockunterrichts hast du die Möglichkeit, im Wohnheim vor Ort unterzukommen und dort andere Azubis aus ganz Baden-Württemberg kennenzulernen. Die Lehrkräfte der Robert-Schumann-Schule sorgen dafür, dass du fundierte theoretische Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Organisation, Vertrieb, Kostenkalkulation sowie Wirtschafts-/Sozialkunde vermittelt bekommst.

UND NACH DEM ABSCHLUSS?

Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung ist dir eine einjährige Übernahme bei der Stadt Mannheim garantiert und du hast die besten Chancen bei uns zu bleiben! Außerdem hast du die Option, in Veranstaltungsbetrieben, in Eventagenturen sowie in Unternehmen für Veranstaltungstechnik zu arbeiten. Auch in Catering-Unternehmen, kommunalen Einrichtungen und Hotels mit Veranstaltungsbereich stehen dir die Tore offen. Werde DU Teil unseres kollegialen Teams und starte in eine aufregende Zukunft bei der Stadt Mannheim. Sei maßgeblich beteiligt daran, das kulturelle Angebot in Mannheim noch vielfältiger zu machen!

DAS BRAUCHST DU UM LOSLEGEN ZU KÖNNEN

DU bist für diese Ausbildung genau der/die Richtige, wenn du mindestens einen guten Realschulabschluss hast und bis zu Beginn der Ausbildung mindestens 18 Jahre alt bist. DU hast Freude am Umgang mit Menschen und bist gern mittendrin im Geschehen? Zudem reizt dich die Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlichster Veranstaltungen? Dann bist DU genau richtig bei uns!

READY, STEADY? GO!

ZEIG UNS, warum DU bei Stadt Mannheim arbeiten möchtest! Bei uns erwartet dich eine vielseitige und spannende Zeit mit viel Praxiserfahrung. Integration und Kollegialität werden bei uns GROSS geschrieben. Starte mit uns in deine aufregende Zukunft und hilf uns dabei, Mannheim zu einer (noch) besseren Stadt zu machen! Neben einem Bewerbungsschreiben reiche bitte deinen Lebenslauf, deine letzten beiden Schulzeugnisse sowie weitere relevante Zertifikate und Bestätigungen über unser Bewerbungsportal ein.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Veranstaltungsplaner / Werksführer.

Entwickeln von Sonder- bzw. individuellen Besuchsprogrammen, Initiieren von Kooperationen mit externen Partnern

- Koordination und Durchführung individualisierter Werksführungen und Kundenveranstaltungen
- Koordination der Tagesplanung sowie der Kundenbetreuung
- Bearbeiten von Besucherrückmeldungen
- Ermittlung der anfallenden Kosten im Werksführungsdienst und entsprechende Weiterbelastung nach Umlagevorgabe
- Koordination der Personalplanung und -Abrechnung gemäß vertraglicher Vereinbarung für den Werksführungsdienst
- Koordination und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen der Werksführer

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Techniker oder Fachwirt

- Sicheres Auftreten und gewohnter Umgang mit Kunden und/oder Besuchern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- PC-Kenntnisse in MS-Office und SAP

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Als traditionsreiches Vierspartenhaus (Oper, Schauspiel, Tanz, Junges Nationaltheater) mit jährlich rund 1.300 Vorstellungen für ca. 330.000 Besucher*innen sowie eine überregionale Berichterstattung stehen wir für einen großen, diversen und spannenden Theaterbetrieb. Unsere jährlich statt-findenden Festivals unterstreichen die internationale Ausstrahlung des NTM. In der letzten Spiel-zeit hat die Generalsanierung des Nationaltheaters begonnen, die 2028 abgeschlossen sein soll. Die Opern-, Schauspiel- und Tanzsparten bespielen während dieser Zeit verschiedene Interimsspielstätten in Mannheim, Schwetzingen und Ludwigshafen.

Das ist dein Job:
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung des laufenden Theaterbetriebes
• Erstellung von Ablaufplänen, Budgets, Personalplänen und Marketingstrategien sowie Kontrolle der Einhaltung
• Ansprechpartner*in für alle an einer Veranstaltung Beteiligten (Technik, Künstler*innen, Abrechnung, Marketing, Catering, etc.)
• Einhaltung aller Gesetze und Rechtsvorschriften, die eine Veranstaltung betreffen (MVStättV, Arbeitszeitgesetz, etc.)

Das überzeugt uns:
• Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und im besten Falle Grundkenntnisse einer weiteren Sprache
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
• gutes Verständnis für Zahlen
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent

Das bieten wir dir:
• Eine sehr gut betreute, qualifizierte, dreijährige Ausbildung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Theaterbetrieb in einem kreativen Umfeld und einer guten Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit der Übernahme bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
• Prämie von 400,- brutto bei abgeschlossener Ausbildung
• einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Familienheimfahrten
• Ausbildungsvergütung nach TVAöD
• Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit eines Jobtickets für den ÖPNV

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Interessent*Innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Das Nationaltheater Mannheim hat sich darüber hinaus zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern. Bewerbungen von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color sind daher ausdrücklich er-wünscht. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen können leider nicht übernommen werden.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 29. Februar 2024 online unter: https://karriere.mannheim.de/ausbildung-veranstaltungskauffrau-mann-de-f6611.html?agid=stadtmannheim

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du suchst eine neue Herausforderung?

Wir suchen dich!

Zur Unterstützung unseres Unternehmens/Teams suchen wir eine/n engagierten Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungskaufmann/-frau.

Du hast Interesse an einer abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeit, hast Organisationsgeschick und bist außerdem kontaktfreudig, verantwortungsbewusst, engagiert und teamfähig? Du bist sowohl an Menschen als auch an Events  / Veranstaltungen interessiert?

Dein Profil:

> Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskaufmann/-frau

> Gute Kenntnisse im MS-Office

> Erfahrung im Bereich Projektorganisation und/oder Veranstaltungsmanagement

> Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

> Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Word und Schrift

Deine Aufgaben:

> Betreuung und Kontaktpflege von Teilnehmer, Gästen und Kooperationspartnern

> Planung, Gestaltung sowie Organisation von Veranstaltungen sowie Veranstaltungsdurchführung vor Ort

> Vorbereitung, Pflege und Aufbau von Veranstaltungen vor Ort

> Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten

> Kundenkorrespondenz

Interessiert? Dann bewirb dich gleich jetzt!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Sachbearbeitung, Event-Management