Bürokraft für Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres insgesamt vierköpfigen Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine

**kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)**

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt die folgenden Bereiche:

Beschaffungswesen

- Einholen von Angeboten
- Lieferantenvergleiche
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Beauftragung und Überwachung

Gebäudemanagement

- Kontrolle von Nebenkosten- und Verbrauchsabrechnungen
- Neu- und Ersatzbeschaffung Ausstattung
- Koordination erforderlicher Reparaturen und Instandhaltungen
- Beauftragung, Kommunikation sowie Überwachung Handwerker und Dienstleister

Firmenfahrzeuge

- Wartungs- und HU-Intervalle im Blick behalten
- Werkstattbeauftragung, Abwicklung erforderlicher Reparaturen und Instandhaltungen

Versicherungen

- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verträge im Blick behalten und ggf. Anpassungen vorschlagen

IT und Telefonie

- Schnittstelle zu unseren externen IT- sowie Telekommunikationsdienstleistern
- Bewertung und ggf. Weitergabe der Aufträge und Störungsmeldungen (Ticketsystem)
- Abrechnungskontrolle
- Pflege der Nutzerdokumentationen sowie des Hard- und Softwarebestands
- Ausgabe und Verwaltung von SIM-Karten, Mobiltelefonen Laptops und Zubehör

Darüber hinaus vertreten sich die Kolleginnen in der Verwaltung bei Abwesenheit gegenseitig.

Sie verfügen über die folgenden Kenntnisse/Voraussetzungen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie idealerweise auch schon einiges an Lebenserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
- selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
- sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Humor

Die K1 Holding Luxembourg SA ist ein im Rhein-Neckar-Gebiet tätiger Asset- und Investmentmanager und eines der führenden Unternehmen in der Durchführung anspruchsvoller Immobilienprojekte. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, schlanke Prozesse und attraktive Investments.

Seit 2016 konzipiert und entwickeln wir erfolgreiche Anlageimmobilien für private sowie institutionelle Investoren. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette ab vom Ankauf, dem aktiven und wertsteigernden Asset- und Property Management bis hin zum Abverkauf.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z.B. Angebote und Rechnungen erstellen und Dokumente ablegen
- Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
- Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost
- Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse

Ihr Profil

- Sie haben eine Ausbildung zum / zur Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
- Sie bringen EDV-Kenntnisse mit sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten beim Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten

Ihre Benefits

- Vergütung: attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Werte und Zusammenarbeit: bodenständige Unternehmenskultur, gemeinschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege
- Arbeitsumgebung und Strukturen: moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung, modernes zentrales Bürogebäude

### Ihre Aufgaben

Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben- Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie täglich neue, spannende Aufgaben.



Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Verantwortliche Korrespondenz per Schriftverkehr und Telefon
- Erstellen von Gutachten und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern
- Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden




### Ihre Qualifikationen



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicheres, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise



### Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefongesprächen
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Erledigung anfallender Korrespondenz inkl. Briefversand
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat


Ihr Profil:
- Idealerweise Studium im kaufmännischen Bereich
- Gute Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Persönliche Beratung und Betreuung der Kunden
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten einschließlich der Auftragsabwicklung
- Terminabstimmung mit den Kunden sowie die Produktionsplanung
- Reklamationsbearbeitung
- Datenpflege


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbares
- Erfahrung wünschenswert
- EDV Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation
- Konzentrationsfähigkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement
- Erstellung von Verträgen im Personalbereich
- Datenverwaltung mit spezialisierter Software (mit Einarbeitung)
- Kundenbetreuung/-beratung von Studierenden
- Dienstreisen organisieren


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
- Erste Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
- Gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und Zuverlässig
- Kommunikationsfähigkeit

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in DB Information (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mannheim.
Deine Aufgaben:

- Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung unserer Fahrgäste in der stationären DB Information
- Die Verantwortung für eine diskriminierungsfreie Reisendeninformation unter Verwendung der bereitgestellten Informationssysteme und -medien auch bei Störungen im Betriebsablauf, bei Gleisänderungen oder bei Ausfall von Zügen liegt bei dir
- Die Ausgabe von Verspätungsbescheinigungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Außerdem überprüfst du die Aushänge im Bahnhof bzgl. Aktualität und optischem Zustand
- Du nimmst Fundsachen entgegen und behandelst sie entsprechend den betrieblichen Vorgaben


Dein Profil:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Bereich Hotelmanagement oder als Fachkraft für Gastronomie) sowie Berufserfahrung im Bereich Kundenberatung und Serviceleistung
- Die Bereitschaft zum Schichtdienst (Wochenend-, Feiertagsarbeit) bringst du selbstverständlich ebenfalls mit
- Du verfügst über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, stehst gerne im Kundenkontakt und bringst Kenntnisse in englischer Sprache mit
- In den bekannten EDV-Anwendungen wie MS Office bist du versiert
- Deine Kunden- und Serviceorientierung sowie dein Dienstleistungsverhalten sind jederzeit professionell
- Zu deinen Eigenschaften gehören eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Einsatzbereitschaft


Deine Vorteile
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Auftragsbearbeitung
- Planung und Überwachung von Aufträgen
- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
- Büroorganisation sowie Unterstützung für die Vorbereitung der Buchhaltung


Ihr Profil:
- Berufsausbildung von Vorteil
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Team- und Kundenorientierung