Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

- **Einsatzbereich: Fachbereich Soziales, Jugend und Gesundheit**
- **Startdatum: schnellstmöglich**
- **Art der Beschäftigung: Teilzeit (30 Std. pro Woche)**
- **Dauer der Beschäftigung: unbefristet**
- **Bezahlung: Entgeltgruppe E 5**
- **Bewerbungsfrist: 03. Dezember 2024**

## **Ihre Aufgaben**

- Telefondienst für zugewiesene Fachdienste
- Terminplanung und -koordinierung für zugewiesene Fachdienste
- Postbehandlung für zugewiesene Fachdienste
- Schreibarbeiten für Fachdienstleiter und zugewiesene Fachdienste
- Zuarbeiten für zugewiesene Fachdienste
- Verwaltung und Archivierung der Akten
- Verwaltung des Inventars für zugewiesene Fachdienste
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitsschutzkleidung für zugewiesene Fachdienste
- Sonstiges / allgemeine Sekretariatsaufgaben für zugewiesene Fachdienste
- haushalterische Aufgaben

## **Ihr Profil**

**Erforderlich:**

- verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. Facharbeiter für Schreibtechnik, Bürokauffrau etc.

## **Unser Angebot**

- **Attraktiver Arbeitgeber:** Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team:** Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen:** Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge:** Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung:** Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung:** Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

## **Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich **online** über das Karriereportal des Landkreises unter **[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.**

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

## **Kontakt**

### Johannes Bauer

### Fachdienstleiter Personal und Organisation

### 03693 / 485 8238

Ihr Aufgabengebiet:

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

Kostenvoranschläge, Rezeptabrechnung

Einkauf, Warenwirtschaft

Vorbereitung Buchhaltung

Zahlungsverkehr

allgemeine Bürotätigkeiten

Kommissionierung von Ware

Kundenempfang + Beratung

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau

gute EDV Kenntnisse

hohe Service-und Kundenorientierung

gute kommunikative Fähigkeiten

selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationssicherheit

Überzeugungsstärke, unternehmerisches Denken und Handeln

Allgemeines:

Vollzeit: Mo. – Fr. zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr

keine Führungsverantwortung

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittsdatum per Post an Angermüller u. Traub GmbH, Neu-Ulmer Str. 27, 98617 Meiningen, oder per Email an [email protected]

www.angermueller-traub.de

Wir, die Firma Heinze & Söhne GmbH, sind seit 2009 Händler für Land-, Hof- und Kommunaltechnik.
Zu unserem Programm gehören Hoflader, Grünlandtechnik sowie Kommunalanbaugeräte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/-in / Bürokaufmann/-frau (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Buchhaltung
- Zuarbeiten für alle Bereiche (Materialwirtschaft, Vertrieb, etc.)
- Auftragsbearbeitung
- Anfragen in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Form bearbeiten
- Stammdatenpflege
- Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/frau Büromanagement oder ähnlich) und konnten bereits Berufserfahrungen sammeln
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet
- Sie arbeiten sicher in allen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, sind durchsetzungsstark und verfügen über Kommunikationsstärke
- Lexware-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
- Motivierende Arbeitsbedingungen in einem wirtschaftlich gesunden und erfolgreichen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich
per E-Mail zu Händen Herrn Gerd Heinze an: [email protected]

Die Thüringer Landgesellschaft mbH ist das gemeinnützige Siedlungsunternehmen des Freistaates Thüringen und als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Landes u. a. mit der nachhaltigen Entwicklung der Agrarstruktur und der ländlichen Räume in Thüringen befasst.
Seit über 30 Jahren sind wir ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten.

Die Thüringer Landgesellschaft mbH bearbeitet im Auftrag des Freistaates Thüringen sowie anderer Auftraggeber seit vielen Jahren interessante und vielseitige Aufträge im Flächenmanagement. Das Flächenmanagement zählt zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Hierzu gehören die Flurneuordnung im Auftrag der Landentwicklungsverwaltung, die Verwaltung von Flächen sowie die Sicherung von Grundstücken, z. B. für Infrastrukturprojekte, Investitionsvorhaben sowie landwirtschaftliche, wasserwirtschaftliche oder naturschutzfachliche Belange.

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter Geoinformationssystem (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Arbeitsstützpunkt Meiningen eine interessante Herausforderung.
Diese Stelle ist auch als Teilzeitstelle (mindestens 30 h / Woche) möglich.

Ihre Herausforderung

- Abgleich von digitalen Flächen mit der tatsächlichen landwirtschaftlichen Bewirtschaftung im Orthofoto unter Nutzung eines Geografischen Informationssystems (ArcGIS)

Das bringen Sie mit

- idealerweise eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Affinität zur reinen Computertätigkeit
- sicherer Umgang mit moderner Computertechnik
- Umgang mit Geografischen Informationssystemen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

- ein stabiles Unternehmen, das auf langfristige und nachhaltige Strategien setzt
- ein attraktives, leistungsgerechtes und erfolgsorientiertes Gehaltspaket
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- intensive Einarbeitung sowie individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliche Tätigkeit
- eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Thüringer Landgesellschaft mbH
Herrn Metz
Weimarische Straße 29 b
99099 Erfurt
0361/44 13 220

Wir, die Firma Fenster Mack Thüringen GmbH, sind ein mittelständisches Unternehmen in der Fensterbranche und seit über 30 Jahren in Meiningen ansässig.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für alle anfallenden kaufmännischen/ technischen Büroarbeiten eine/n

### Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Angebot in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.

Zur Ihren Aufgaben gehören:

- alle qualifizierten Arbeiten im technischen Bürobereich
- telefonische Verhandlungen mit unseren Lieferanten
- die Auftragsabrechnung und Rechnungslegung

Unsere Anforderungen an Sie:

- engagiertes, selbstbewusstes Auftreten
- selbständiges, eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten Ihnen:

- unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- fundierte Einarbeitung
- leistungsgerechtes übertarifliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub

Sollten wir Interesse geweckt haben, bitten wir um Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:
[email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Endter unter Tel.: 03693 44160 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bürokauffrau (m/w/d) In Meiningen

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Meiningen genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Tätigkeiten im Schriftverkehr
- Präsentationen entwerfen
- Diagramme erstellen
- Überwachung von Terminen

Dein Profil:

- Erolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Jena GmbH
Projektbüro Suhl
Friedrich-König-Straße 12
98527 Suhl

E-Mail: [email protected]
Telefon: 03681/807527-0
WhatsApp: 0151/10366997

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0151/10366997
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf  Deine Bewerbung.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)  in Meiningen

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Meiningen genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischer Angestellter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Terminmanagement
- Telefonannahme
- Nachfragen einholen
- Angebote erstellen
- Datenerfassung und -pflege
- Terminmanagement
- Einfache Sachbearbeitung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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spp direkt Jena GmbH
Projektbüro Suhl
Friedrich-König-Straße 12
98527 Suhl

E-Mail: [email protected]
Telefon: 03681/807527-0
WhatsApp: 0151/10366997

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0151/10366997
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

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Sie sind Sachbearbeiter (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 15,92 € pro Stunde befindet sich in Meiningen im Bereich Büromanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Übertarifliche Bezahlung
- Wir bieten übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Gutes Arbeitsklima
- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team.
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Erstellen von Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen
- Abwicklung der Korrespondenz sowie Klärung von Fragen der Kunden
- Bearbeitung von Beschwerden
- Posteingang/-ausgang

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Fachmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Technisches Verständnis
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 0 36 81 / 80 71 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

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