Bürokaufmann/-frau

Funktionslaufbahn: GD 18.5 - Sachbearbeiter:in Bautechnik

Beschäftigungsausmaß und Entlohnung: 20 Wochenstunden (50 %) unbefristet.,. Einstiegsgehalt €
1.355,00 brutto (bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher)

Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025 (erwünscht)

Dienstort: Stadtgemeinde Gallneukirchen, Reichenauer Straße 1, 4210 Gallneukirchen

Aufgabenbereich:
- Bescheide und Verordnungen nach der StVO und OÖ Straßengesetz
- Diverse Ausschreibungen und Bestellungen
- Angelegenheiten des öffentlichen Nahverkehrs
- Führung der Evidenz von gepachteten Spielplätzen und Parkflächen inkl. Vorschreibung
- Ansuchen und Abrechnung von Förderungen (Umweltbereich und Bauvorhaben)
- Kostenverfolgung bei Bauprojekten
- Betreuung von Bodenbündnis und Klimabündnis
- Allgemeine Umweltangelegenheiten (bienenfreundliche Gemeinde, KEM, Fairtrade,¿)
- Unterstützung bei Anrainerschreiben

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:
- Österreichische bzw. EU Staatsbürgerschaft
- volle Handlungsfähigkeit
- persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben,
die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
- Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (für männliche Bewerber)

Besondere Aufnahmevoraussetzungen:
a) Unbedingte Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Lehre: Bürokauffrau-/mann oder ein verwandter Lehrberuf
- gute EDV-Kenntnisse, vor allem Excel
- Bereitschaft zur Überstundenleistung
- Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung
- Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche Umgangsformen und Engagement
- tadelloses Auftreten innerhalb und außerhalb des Dienstes
- soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit

b) Gewünschte Voraussetzungen:
- Führerschein B
- Erfahrung im öffentlichen Dienst

Bewerbungsfrist: Montag, 18.11.2024, 12.00 Uhr

Auswahlverfahren: Das Aufnahme- und Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen
Bestimmungen. Die Stadtgemeinde Gallneukirchen behält sich vor, gegebenenfalls zusätzlich zu Bewerbungsgespräche, Eignungstests durchzuführen. Ein Aufwandersatz für Vorstellungsgespräche wird nicht geleistet.

Veröffentlichung im Internet, Amtstafel
Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Amtsleiter Dr. Franz Gstöttenmair (Tel.: 07235/63155 DW 110)

Bewerbungen sind ausschließlich mittels Bewerbungsbogen der Stadtgemeinde Gallneukirchen (Formular am Stadtamt erhältlich oder auf der Homepage www.gallneukirchen.at abrufbar), mit Lebenslauf, Nachweise über die Schul- bzw. Berufsausbildung und die bisherige berufliche Laufbahn beim Stadtamt Gallneukirchen, Reichenauer Straße 1, 4210 Gallneukirchen einzureichen.

Stadtgemeinde Gallneukirchen
Reichenauer Straße 1 | 4210 Gallneukirchen
Tel +43 7235/63155-113 | Fax: +43 7235/63155-190

Funktionslaufbahn: GD 18.6

Beschäftigungsausmaß und Entlohnung: 40 WoStd. (100%), Einstiegsgehalt GD 18.6 derzeit brutto € 2710,00

Dienstantritt: 01.05.2025

Dauer: unbefristet

Dienstort: Stadtamt Gallneukirchen

Aufgabenbeschreibung:
- Selbständige Wahrnehmung der allgemeine Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten für die Amtsleitung (Schriftverkehr, analoge und digitale Postbearbeitung, Gästebetreuung)
- Vereinbarung, Koordinierung und Organisation von Terminen für Bürgermeister und Amtsleiter (u.a. Besprechungen, Tagungen, Seminare)
- Eigenständige Organisation der Sitzungen des Gemeinderats und des Gemeindevorstands
(Ausschreibung der Sitzungen, Erstellung von Mitschriften, Entwurf und Ausfertigung der Verhandlungsschriften etc.)
- Protokollführung der Sitzungen im Gemeinderat)
- Teilnahme bei Sitzungen und Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
- Betreuung der politischen Organe (Umbesetzungen)
- Führung einer Chronik für die Stadtgemeinde Gallneukirchen

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
- Einwandfreies Vorleben
- Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger/in
- Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben Volle Handlungsfähigkeit
- Ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Besondere Aufnahmevoraussetzungen: a)
Unbedingte Voraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsassistent:in bzw. Abschluss einer Handelsschule oder Handelsakademie
- Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse
- Bereitschaft zur ständigen Aus- und Weiterbildung
- Bereitschaft zu Überstunden und Mehrleistungen außerhalb der Regeldienstzeit

Gewünschte Voraussetzungen:
- Gute stilistische Ausdrucksform in Wort und Schrift, Sprach- und Wortgewandtheit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Genauigkeit und Verlässlichkeit, Diskretion
- Im Parteienverkehr überdurchschnittliche Gewandtheit und Professionalität auch in kritischen Situationen
- Soziale Kompetenz
- Methodische Kenntnisse, analytische Denkfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Grafische Fähigkeiten

Auswahlverfahren: Das Aufnahme- und Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen
Bestimmungen. Die Stadtgemeinde Gallneukirchen behält sich vor, gegebenenfalls zusätzlich zu Bewerbungsgespräche, Eignungstests durchzuführen. Ein Aufwandsersatz für Vorstellungsgespräche wird nicht geleistet.

Bewerbungsfrist: Freitag, 29.11.2024; 12.00 Uhr

Veröffentlichung im Internet, Amtstafel. Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Amtsleiter Dr. Franz Gstöttenmair (Tel.: 07235/63155 DW 110)


Bewerbungen sind ausschließlich mittels Bewerbungsbogen der Stadtgemeinde Gallneukirchen (Formular am Stadtamt erhältlich oder auf der Homepage https://www.gallneukirchen.at/ abrufbar), mit Lebenslauf, Nachweise über die Schul- bzw. Berufsausbildung und die bisherige berufliche Laufbahn beim Stadtamt Gallneukirchen, Reichenauer Straße 1, 4210 Gallneukirchen einzureichen.

Stadtgemeinde Gallneukirchen
Reichenauer Straße 1 | 4210 Gallneukirchen
Tel +43 7235/63155-113 | Fax: +43 7235/63155-190