Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort N...

ARBEIT
Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort N... in Esslingen am Neckar

Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort N... en Esslingen am Neckar, Deutschland

Oferta de empleo como Bürokaufmann/-frau en Esslingen am Neckar , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir haben 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis 
Esslingen am Standort Nürtingen (m/w/d)

beim Amt für besondere Hilfen

für das Sachgebiet Beratungsstelle Sucht und Prävention

zu besetzen und suchen Sie


mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für 
Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- 
oder Rechtanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.


Aufgabenschwerpunkte


- allgemeine Sekretariatsaufgaben
 - telefonische Anlaufstelle für Klienten und Kooperationspartner
 - Erstkontakt mit Klienten
 - Zuarbeit für die Leiterin der Beratungsstelle


Wir erwarten


- gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
 - einen souveränen Umgang mit den Office-Produkten
 - organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
 - eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW 
zum Dienstverkehr zu nutzen
 - Nachweis Immunität gegen Masern
 - Kunden- und Serviceorientierung
 - freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kontakt mit den Klienten
 - Bereitschaft zur Aneignung von notwendigen Fachprogrammen


Wir bieten


- eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt 
nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
 - attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW 
Zusatzversorgung
 - eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
 - interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
 - Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
 - vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
 - einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
 - Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.


Der Landkreis Esslingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik. Wir sind 
deshalb besonders an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen 
interessiert.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt 
berücksichtigt.


Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Janssen unter Telefon 0711 3902-41554

oder Frau Stoll unter Telefon 0711 3902-41291 gerne zur Verfügung.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Fecha de inicio

2024-11-01

Landkreis Esslingen

Am Aussichtsturm 5

73207

Pulverwiesen, 73728, Esslingen am Neckar, Baden Wuerttemberg, Deutschland

Landkreis Esslingen
Publicado:
2024-11-01
UID | BB-6724a4ddf2271-6724a4ddf2272
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Trabajos relacionados

ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | Mettingen

Esslingen am Neckar

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | Mettingen

Kennziffer: 348861

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen des Standortleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Erfassen und versenden von Protokollen via Excel
- Erstellen von Auftragsunterlagen
- Vorbereitung der Faktura
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben (z. B. Materialbestellung)

Sie unterstützen unser Team am Standort Esslingen am Neckar.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- MS-Office-Kenntnisse, erweiterte Kentnisse in Excel
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Dafür bieten wir Ihnen

- Marktgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Festanstellung in Teilzeit mit einer 30 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeit
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Marc Lang

Tel.: +49 (0) 174 1733364

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Hertichstraße 41, 71229 Leonberg

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH Logo
2024-11-22
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d)

Esslingen am Neckar

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Esslingen, einen Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation / klassische Back-Office-Aufgaben / Dokumentation und Datenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen nach Abstimmung
- Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
- Arbeitszeiterfassung
- Führung der Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Buchhalterisches Verständnis wäre von Vorteil
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2024-11-08
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort N...

Esslingen am Neckar

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Verwaltungssekretariat der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis
Esslingen am Standort Nürtingen (m/w/d)

beim Amt für besondere Hilfen

für das Sachgebiet Beratungsstelle Sucht und Prävention

zu besetzen und suchen Sie


mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs-
oder Rechtanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.


Aufgabenschwerpunkte


- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- telefonische Anlaufstelle für Klienten und Kooperationspartner
- Erstkontakt mit Klienten
- Zuarbeit für die Leiterin der Beratungsstelle


Wir erwarten


- gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- einen souveränen Umgang mit den Office-Produkten
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW
zum Dienstverkehr zu nutzen
- Nachweis Immunität gegen Masern
- Kunden- und Serviceorientierung
- freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kontakt mit den Klienten
- Bereitschaft zur Aneignung von notwendigen Fachprogrammen


Wir bieten


- eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt
nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
Zusatzversorgung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.


Der Landkreis Esslingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik. Wir sind
deshalb besonders an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen
interessiert.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.


Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Janssen unter Telefon 0711 3902-41554

oder Frau Stoll unter Telefon 0711 3902-41291 gerne zur Verfügung.

Landkreis Esslingen

Landkreis Esslingen
2024-11-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Esslingen am Neckar

Unser Großkunde aus Esslingen ist ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Zur Unterstützung seines Teams sucht er ab sofort einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Die Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.


Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Prozess von der Auftragserteilung bis zur Fakturierung
- Auftragserfassung und -überwachung
- Bearbeitung von Bestellungen
- Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise auch mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
- Sichere Anwendung der MS-Office Programme Word, Excel, Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer (ERP) Software
- Eigenständiger und kommunikativer Arbeitsstil
- Organisationstalent

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen Logo
2024-09-26
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

2024_E_004494 Assistent/-in Poststelle in der AA Göppingen - in TZ (22 Std./wöchentlich) befristet

Esslingen am Neckar

Assistent/-in (m/w/d) im Aufgabengebiet Poststelle Bereich SGB II bei der Agentur für Arbeit Göppingen im Jobcenter Esslingen am Standort Esslingen ab demnächst in Teilzeit (22 Stunden/wöchentlich) auf 2 Jahre befristet

2024_E_004491

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten? Dann werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt - der Bundesagentur für Arbeit und bewerben Sie sich im Jobcenter.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

-- Bedienung der Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine/ Brieföffnungsmaschine) -- Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausganges -- Zustellung und Verteilung der Post (ggf. auch Akten) -- Abholung der Post vom Briefkasten (Erdgeschoss) und aus den Bereichen im Gebäude auf 4. Stockwerken (zu Fuß- ggf. unter Nutzung des Aufzugs inkl. Transportwagen)

-- Bearbeitung des elektronischen Klärungspostkorbs sowie Qualitätssicherung (insbes. Sichtvergleich der Dokumente, Sortierprüfung) und Signierung der Postsendungen im Sinne der eAkte -- Optional: Abwicklung von Druckaufträgen an den Druckmaschinen und Vervielfältigungsaufträgen an den Kopierern sowie deren Instandhaltung -- Unterstützung der Organisationseinheit in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Anschreiben erstellen)

Sie bringen als Voraussetzung mit:

-- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens 2-jährige verwertbare Berufserfahrung).

-- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle -- Grundkenntnisse in der Handhabung der Postbearbeitungsmaschinen -- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbes. Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr) -- Grundkenntnisse in der Handhabung der Druckmaschinen und Hochleistungskopierer

-- Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

-- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem spannenden und sich stets wandelnden Umfeld -- selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team -- strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

-- einen modernen Arbeitsplatz (in zentraler Lage) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

-- aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement -- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln -- für Menschen mit Behinderungen oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

-- Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt im Team 704_770 im Aufgabengebiet Poststelle

--Die Arbeitszeit beträgt 22 Stunden in der Woche, gleichmäßig verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Freitag. In der Zeit von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr ist die Anwesenheit erforderlich

-- Körperliche Belastbarkeit ist erforderlich: Postkisten müssen auf den Transportwagen gehoben werden können (ca. 5 Kg)

-- Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (ca. 1582,- € im Monat bei 22 Stunden/wöchentlich). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)

-- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, VWL, ggf. weitere Komponenten)

-- Aufgrund der Befristung können keine Bewerber berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit gearbeitet haben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns kann jede Person ihre Fähigkeiten und Talente einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes - im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

-- Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür unser Online Karriereportal und bewerben Sie sich über den Referenzcode 2024_E_004491 mit vollständigen (Anschreiben, Lebenslauf und unbedingt Ihre Zeugnisse) Bewerbungsunterlagen.

-- Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

-- Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an 0800-4 5555-01.

Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit Logo
2024-09-26
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Esslingen am Neckar

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im


Verwaltungssekretariat (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs-
oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD


Aufgabenschwerpunkte


- allgemeine Sekretariatsaufgaben/Serviceleistungen
- telefonische Anlaufstelle für Klienten/-innen, Kooperationspartner/-innen,
Verwaltung u. a.
- Erstkontakt mit Besuchern und Klienten
- zentraler Posteingang des Amtes samt Verteilung inkl. zentrales
E-Mail-Postfach des Sozialen Dienstes
- Pflege diverser Verteiler und Listen in Excel
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Bewirtung inkl. finanzieller
Abwicklung
- Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die
Registratur
- allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
- Einarbeitung von Sitzungsvorlagen im Fachprogramm SESSION
- Prüfung von Rechnungen im Rechnungsworkflow


Wir erwarten


- Erfahrungen im Bereich Sekretariatstätigkeiten
- ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches und sicheres, adäquates
Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie die
Bereitschaft/Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne
Schulungen
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW
zum Dienstreiseverkehr zu nutzen
- Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger


Wir bieten


- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten
Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 06
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.


Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung


Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Abel unter Telefon 0711 3902-42974
oder Frau Nießen unter Telefon 0711 3902-42604 gerne zur Verfügung.

Landkreis Esslingen

Landkreis Esslingen
2024-09-20
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Esslingen am Neckar

Unser Kunde aus Esslingen am Neckar ist ein führendes und bekanntes Unternehmen der in der Automobilbranche tätig ist.
Er sucht ab sofort einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Sie haben gerne Kundenkontakt? Dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet.
Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen und Veranlassung des Versandes
- Überprüfung der Auftragsdaten nach der Erfassung
- Veranlassen von Rechnungen und deren Versand
- Prüfung von Verfügbarkeit von Waren
- Zusammenarbeit mit Außendienst bzgl. Aufträgen, Retouren, Preisabweichungen
- Überwachung von Retouren
- Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar.
- gutes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken
- Organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung vervollständigen Ihr Profil.
- vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen Logo
2024-09-13
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit

Esslingen am Neckar

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus Esslingen, ein inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen, eine/n
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale
- Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen)
- Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte
- Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/ - ausgang
- Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen / Retourwesen
- Erstellung von Kundenrechnungen
- Stammdatenpflege- und Ablagewesen

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office
- Eine sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lernfähigkeit
- Kommunikative und offene Persönlichkeit

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen

Equal personal GmbH & Co.KG Göppingen /Filiale Esslingen Logo
2024-09-06