Assistenz Referat Hauptverwaltung / Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

„Wer Weißwasser kennt, der weiß, was er kennt“
Weißwasser/O.L. - eine Stadt mit vielen Facetten und dem Wasserturm als Wahrzeichen. Eine Stadt im Umbau. Geprägt von der Glasindustrie, der Energiegewinnung, dem Engagement ihrer Bürger und dem Eissport. Weißwasser/O.L. steckt voller reizvoller Attraktionen, Schönheiten und vielfältiger Ereignisse im gesamten Jahresverlauf. Eine Stadt als idealer Ausgangspunkt zur Entdeckung der Lausitz.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist vorgesehen, bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. eine sachgrundbefristete Personalstelle in Teilzeit als
Assistenz Referat Hauptverwaltung / Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
zu besetzen.
 
Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

selbstständige Erledigung aller im Aufgabengebiet anfallenden Verwaltungsaufgaben und Organisationstätigkeiten, u.a. Büroorganisation, Telefondienst, Schreibarbeiten für die Referatsleitung, Anfertigen von Protokollen sowie von Beschlussvorlagen, Terminabstimmungen, Organisation von Beratungen/Besprechungen, Büromaterialbestellung
Übernahmen von Aufgaben der Personalverwaltung:

Bearbeitung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
Unterstützung bei der Digitalisierung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalkostenförderprogrammen


Unterstützungsaufgaben für Zentrale Dienste/Vergabestelle 1; insbesondere Mitwirkung bei Ausschreibungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden (insb. zur personellen und materiellen Absicherung)
im Vertretungsfall: Übernahme des Bewerbermanagements; z.B.

Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Bearbeitung von Bewerbungseingängen
Organisation von Vorstellungsterminen


Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Ausbildungs- und Jobmessen

 
Ihr Profil:

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschluss
vorteilbringend ist ein Abschluss der Ausbildereignungsprüfung (für Verwaltungsangestellte)
vorteilbringend sind Kenntnisse/Fortbildungsnachweise im Tarifrecht, Personalvertretungsrecht, BGB, Kommunalrecht, öffentliches Verwaltungsrecht sowie Vergaberecht
absolut vertrauenswürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
hohes Maß an Selbstständigkeit, sachbezogenen und korrekten Handeln
sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien

 
Was wir Ihnen bieten:

eine für den Zeitraum der Umstrukturierung des Sachgebietes Personal im Referat Hauptverwaltung befristete Teilzeitbeschäftigung (0,875 VZÄ; z. Zt. 34,125 Wochenstunden); vorerst bis zum 31.12.2025
ein Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 (bei Vorhandensein eines entsprechenden Abschlusses); sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe
wiederkehrende Jahressonderzahlung nach TVöD, tarifvertragliches Leistungsentgelt
attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
tarifgerecht 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Fortbildungsmöglichkeiten
rabattierte Tarife bei Versicherungen (z.B. Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer sich umstrukturierenden Stadtverwaltung; Sie sind dazu eingeladen, sich aktiv und fachlich in diesen Prozess einzubringen, um die Gesamtverwaltung zukunftsfähig aufzustellen
optimale Rahmenbedingungen für Ihren Start in Weißwasser/O.L.: zentrale Lage im Herzen von Weißwasser/O.L. mit guten Anbindungsmöglichkeiten und einem lebenswerten sowie kostengünstigen Lebensumfeld
kostenlose Parkplätze

 
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 02.12.2024 – 11:00 Uhr. 
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:
[email protected]
(ausschließlich diese E-Mail-Adresse; Dateien nur im pdf-Format)
oder in Papierform an:                    
Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.
Referat Hauptverwaltung
Marktplatz
02943 Weißwasser/O.L.
 
Unter Beachtung der EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.
Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines  ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Bewerbern bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Interessenten oder ihnen Gleichgestellte, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren senden Sie bitte eine Mail an [email protected] oder rufen Sie an unter der Telefonnummer 03576-265230.
 
Weißwasser/O.L., den 28.10.2024
 
Dietmar Lissina
Referatsleiter Hauptverwaltung

Wir suchen ab 01.01.2025 einen Ausbilder in der Erste Hilfe und Organisationstalent m/w/d im DRK Kreisverband Weißwasser e.V. (befristet für 2 Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung) Wir, der DRK Kreisverband Weißwasser e.V., suchen ab 01.01 .2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30h - 35h / Woche für unsere Verwaltung.
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Weißwasser e.V. ist anerkannter Verband der Freien Wohlfahrtspflege und nimmt die Interessen derjenigen wahr, die der Hilfe und Unterstützung bedürfen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, sozialer Stellung und Weltanschauung. Wir bieten der Bevölkerung ein rund um breites Dienstleistungsspektrum durch unsere hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an.

Du bringst mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sowie Ausbildung zur Lehrkraft „Erste Hilfe" oder Bereitschaft zur kurzfristigen Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Ideen und Umsicht
- wirtschaftliche Denk- und Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und Flexibilität
- eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und menschenorientiertes Auftreten
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
- Pkw Führerschein

Wir bieten:

- Ein guter Start ist das A und 0: Ganz nach diesem Motto gestalten wir Deine Einarbeitung und begleiten Dich intensiv in den ersten 4 Wochen.
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Einen Arbeitsvertrag von 30-35 h / Woche Gleitzeit
- Vergütung nach Tarifvertrag DRK-Sachsen / ver.di
- 30 Tage Urlaub
- garantierte Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- Fahrradleasing über Arbeitgeber möglich
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Kreisverbandes
- Interne und externe Weiterbildungen
- Unterstützung bei der Bereitstellung eines Kitaplatzes

Das erwartet Dich:

- Lehrgangsplanung / Organisation / Durchführung von Erste Hilfe Lehrgängen
- Abrechnung bei den Unfallversicherungsträgern
- Zusammenarbeit mit dem DRK-Bildungswerk Sachsen gGmbH
- Organisation der Blutspende im Kreisverband
- Vorbereitung und Unterstützung Blutspendetermine
- Koordination mit dem Blutspendeinstitut und den ehrenamtlichen Helfern
- Veröffentlichung und Bewerbung der Blutspendetermine
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Kontaktpflege, inhaltliche Zuarbeit für Gestaltung von Flyern, Aushängen, Socialmedia...)
- Vertretung Sekretariat im Urlaubs- / Krankheitsfall
- Materialbestellung für den Kreisverband
- Unterstützung bei Projekten

Kannst Du Dir vorstellen, ein Teil unseres Teams zu sein? Dann freuen wir uns bereits jetzt schon auf Deine Bewerbung.
Bewirb Dich bis 22.09.2024, lerne uns kennen & erfrische uns mit Deiner Motivation, um GEMEINSAM beim DRK KVWeißwasser e.V. durchzustarten.

DRK Kreisverband Weißwasser e.V.
Berliner Straße 23
02943 Weißwasser
Oder per Email

[email protected]
Unsere Personalmitarbeiterin steht für weitere Fragen auch [email protected]
oder 03576 247035 direkt zur Verfügung.

Wir suchen Dich als Verwaltungskraft in Teilzeit für unsere Abteilung Stabsstelle
Sicherheit & QM in Weißwasser!
Deine Aufgaben

Mitarbeit bei dem Erstellen von Betriebsanweisungen, sowie Sicherheits- & Hygienekonzepten
Unterstützen bei der Unterweisung & Prüfung in unseren Einrichtungen
Assistieren der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Kommunikation mit externen Partnern & internen Schnittstellen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Optimalerweise erste Erfahrung im Bereich Hygiene & Arbeitsschutz /QM / BGM
Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationstalent & Teamplayer
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Analyse & Strukturierung komplexer Sachverhalte
Bereitschaft zur kontinuierlichen eignen Weiterbildung, um Fachkenntnisse auf dem neusten Stand zu halten
Die Abwechslung macht’s! – offen für Dienstreisen

Wir bieten Dir

Gemeinsam statt einsam! – ein starkes Team im Rücken & ausführliche Einarbeitung
Für Deine Erholung: 29 Tage Jahresurlaub
Für Deine Karriere: Förderung Deiner Potenziale mit bezahlten Fort- & Weiterbildungen
Für Deine Balance: betriebliche Altersvorsorge & ein vielseitiges Gesundheitsmanagement

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
Die Familienunternehmen Kunze GmbH ist der regionale Partner im Landkreis Görlitz und ist mit über 26 jähriger Tradition in der Oberlausitz tätig. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz mit Vielfalt und Zukunft!
Pflege ist Teamsport. #TeamKunze #TeamaiutandaHinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Sachbearbeiter*in Reporting (w/m/d)
Die Stadtwerke Weißwasser GmbH versorgt unsere Stadt der Glasmacher und des Eishockeys mit Energie und Wärme. Wir sind Teil der Veolia-Gruppe und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Energiewende und eine klimaneutrale Zukunft in unserer Heimat aktiv mitzugestalten. Machen Sie den nächsten Karriereschritt direkt in der Region.
Willkommen im Team!
Wir suchen Sie – zunächst für zwei Jahre befristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten Sachbearbeiter Reporting (w/m/d) für unser Team.
Unser Angebot an Sie:

Sicherer Arbeitsplatz (unser Versorgungsauftrag mit der Stadt Weißwasser läuft bis 2042)
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V, zzgl. 13. Monatsgehalt und vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Urlaub
Flexibilität durch eine 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Jobrad
Internationales Umfeld als Teil der Veolia-Gruppe mit der Möglichkeit der Unternehmensbeteiligung durch Aktienerwerb
Regelmäßige und passgenaue Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:In dieser Position unterstützen sie die konzeptionelle Entwicklung, Steuerung und Umsetzung des Reportings gegenüber dem Konzern nach HGB & IFRS. Übergeordnetes Ziel dieser Funktion ist eine integrierte Erfolgs-, Bilanz- und Finanzberichterstattung auf der Basis der Konzernvorgaben. Weiterhin sind Sie Schnittstelle zu anderen Bereichen in energiewirtschaftlichen Fragen sowie im Bereich Finanzen mitverantwortlich für die Kontierung (Kostenart und Kostenstelle) von energiewirtschaftlichen Leistungs­beziehungen sowie der Berücksichtigung von gesetzlichen Änderungen. Im Detail bedeutet dies:

Sie wirken bei den Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei internen Reportings und der Finanzplanung entsprechend der Unternehmensanforderungen mit.
Sie verarbeiten Abschlüsse und Budgets mittels Konsolidierungssoftware.
Sie erstellen und beurteilen Abweichungsanalysen und bereiten diese Analysen für das Reporting insbesondere für IFRS auf.
Kalkulationen, Analysen, Reportings und Abgleiche erstellen Sie nach Absprache.
Absicherung von finanzrelevanten Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie den sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung (insb. MS Excel) und SAP S4/HANA.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität in der Arbeitsorganisation zeichnen Sie aus.

Das sagt Ihr Team:Die Stadtwerke Weißwasser sind ein Teil von Veolia.
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandelin den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und dem Klima. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.
Kommen Sie, wie Sie sind:Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Menschen mit Behinderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, etc.) an [email protected] oder nutzen Sie vorzugsweise unser Bewerbungsformular.
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen die SWW-Geschäftsführerin Frau Katrin Bartsch unter Tel. 03576 266-211 und die Personalverantwortliche Frau Fanny Mlinzk unter Tel. 03576 266-214 zur Verfügung.
Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit bei Ihnen zurück und bieten auch gern die Möglichkeit zu einem Videocall.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle handelt – eine Weiterbeschäftigung ist perspektivisch möglich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!