Bürokaufmann/-frau

Jobprofil:
- Büromitarbeiter (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen Ablage/Eingabe in Bank/
Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung)
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Korrespondenz Email bearbeiten
- Mitarbeit in Hausverwaltung (Parteienverkehr, Betreuung Mieter, Wohnungsübergaben, Kontrolle der Wohnungen und Apartments)
Betreuung/Ansprechperson für Gäste im Haus (zB Ausgabe von Schlüsseln, diverse Fragen beantworten)

Voraussetzungen:
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse
- Freundlicher, geduldiger und diplomatischer Umgang mit Mietern und Hausgästen
- Zeitliche Flexibilität (Bereitschaft auch außerhalb der vereinbarten Arbeitsstunden bei dringenden Fällen zu arbeiten, gleitende Arbeitszeiten)
- Lernfähigkeit und persönliche Flexibilität
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Genaues und gewissenhaftes Arbeiten, sowie ein hohes Maß ein Selbstorganisation und Mitdenken
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, lösungsorientiertes Arbeiten
- Lernbereitschaft
- Führerschein B
- kein Homeoffice

Arbeitsbeginn:
Um eine Einschulung zu ermöglichen ab ca. Mitte Dezember 2024

Arbeitszeit:
20H/Woche, auch Vollzeit möglich je nach Qualifikation und Aufgabenprofil
Kernarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 10:00 bis 15 Uhr

Arbeitsplatz:
Büro: Pottendorfer Straße 62, EG04
2700 Wiener Neustadt

Wir sind Eigentümer von Liegenschaften, Weingärten, Wald, Grundstücken in Oberösterreich, Wien, Niederösterreich und vermieten Liegenschaften, Wohnungen, Apartments.
Eine weitere Sparte in unserem Unternehmen ist die Greeninfra GmbH, die auf E-Ladestationen und Photovoltaik spezialisiert ist.
Unser Administrations-Team ist ein kleines und persönliches Team von maximal 5 Mitarbeitern.

Die Chance für künftige Mitarbeiter:
Durch unsere Positionierung auf Liegenschaften, Verwaltung, Projektentwicklung (derzeit mit Fokus auf PV und E-Ladestationen) ist für qualifizierte und engagierte Mitarbeiter Entwicklungspotenzial gegeben.

Darauf können sich Mitarbeiter freuen:
- Ihr neuer Arbeitsplatz bietet Ihnen sehr viel Freiheit, persönlicher Gestaltungsspielraum.
- Auf Wunsch sind auch gleitende Arbeitszeiten möglich.
- Nutzung der hauseigenen Sauna und des Fitnessraumes
- Kilometergeld bei Anfahrt mit dem eigenen PKW
- Abwechslungsreiche Tätigkeit

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an folgende e-Mail Adresse: [email protected]

Betrieb/Lieferadresse:
COHOTEL Hotelbetriebsgesellschaft m.b.H.
Gewerbeallee 15
4221 Steyregg

(Menschen mit Behinderung Wiener Neustadt und Teilbereich Menschen mit psychischen Erkrankungen).

2700 Wr. Neustadt
20 Wochenstunden
ab sofort

Deine Aufgaben:
. Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der Abläufe
. Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
. Persönliche und telefonische Anlaufstelle
. Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen
. Führung der Kassa und des elektronischen Kassabuchs

Dein Profil:
. Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
. Zeitliche und örtliche Flexibilität im Raum Wiener Neustadt
. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
. Computerführerschein von Vorteil
. Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen, sowie Zahlenaffinität
. Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:
. Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
. Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
. Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
. Fortbildungen
. Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
. Betriebliche Gesundheitsförderung
. Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
. Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
. 4-Tage-Woche nach Vereinbarung möglich!
. Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.

Jetzt bewerben!
https://karriere.caritas-wien.at/job/11789?referrer=AMS

Beschreibung der Tätigkeit/ Aufgaben:

> Auftragsbearbeitung
> Erstellen von Angeboten, Lieferpapieren, Rechnungen, etc.
> Innendienstliche Mitarbeit an Projekten
> Kundenservice


Anforderungen und Berufskompetenzen:

> Abgeschlossene Berufsausbildung für den Bürobereich
> Fundierte Berufserfahrung
> Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
> Kundenorientiertes Auftreten
> Selbständige, ordentliche Arbeitsweise
> MS Office-Kenntnisse


Arbeitszeit:

> 38,5 Wochenstunden Vollzeitbeschäftigung
> Grundsätzlich MO bis DO von 8.00 bis 12.00 und von 12.30 bis 16.00 Uhr
> FR 8:00 bis 12:30 Uhr
> Gleitzeit möglich


Kontakt:

> Bitte bewerben Sie sich schriftlich unter [email protected]


Dienstgeber:
Tek-Strahltechnik
2700 Wiener Neustadt

Teilzeitanstellung: 20 Stunden

Arbeitszeit: 9.00 - 13.00 Uhr

Arbeitsort: Wiener Straße 113/2, 2700 Wr. Neustadt


Unsere Anforderungen

» abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Schulbildung
» MS Office - Anwender_innenkenntnisse
» den Anforderungen der Tätigkeit ensprechende Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift
» Erfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld sind von Vorteil
» Einsatzfreude und positives, kundenorientiertes Auftreten
» Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
» Selbständige Arbeitswiese und Problemlösungsfähigkeit


Ihre Aufgaben

» Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsleitung und des Teams
» Unterstützung bei der Terminverwaltung und Koordination der Aktivitäten des Teams
» Büroorganisation und allgemeine Sachbeareitung
» Bearbeitung der täglichen Posteingänge
» Entgegennahme von Telefonaten
» Erstellung von Rechnungen
» Empfang und Betreuung der Kunden


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen per Mail an:

>>> [email protected] <<<

oder auch telefonisch bei Hr. Oguzhan Akyüz

>>> 0664 / 152 53 90 <<<


Kontaktdaten:

Baufloor GmbH
Günser Straße 36
2700 Wiener Neustadt
0664 / 152 53 90
[email protected]

Die Herausforderung:
. Sehr breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
. Unterstützung unserer Sales sowie Einkaufs Abteilung bei allen anfallenden organisatorischen Agenden
Angebotslegung und Auftragseingabe
. Kommunikation mit unseren Kunden (Telefon, E-Mail & persönlich)
. Schnittstelle nach "Außen" und nach "Innen" (Kunden, Lieferanten, Außendienstmitarbeiter, Logistik, Führungskräfte)

Ihr Profil:
. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (kaufmännische und/oder büroadministrative Funktion)
. sehr gute MS-Office Kenntnisse
. einwandfreies Deutsch und verhandlungsfähiges Englisch in Wort und Schrift
. selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
. gute Koordinationsfähigkeiten mit gutem Zeit- und Selbstmanagement
. eloquentes Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Zahlengefühl
. abgeleisteter Zivil- oder Präsenzdienst
. sicheres Auftreten

Wir bieten:
. angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
. Mitarbeit in einem stabilen und erfolgreichen Betrieb
. gute Verkehrsanbindung (A2), gratis Parkplatz vor dem Gebäude
. flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
. regelmäßige Teambuilding-Events und interne Competitions (zB Tischtennis/-fußball,..)
. Möglichkeiten zur Weiterbildung & Aufstiegschancen
. Mitwirkung bei gemeinnützigen Aktivitäten, zB. GoGreen
. 08., 24. und 31. Dezember bezahlte Freizeit - diese Tage gehören Ihnen und Ihrer Familie
. Über Ihre Entlohnung möchten wir gerne persönlich sprechen - gesetzlich sind wir dazu verpflichtet
Ihnen das kollektivvertragliche Minimum von € 2.124,- brutto auf Vollzeitbasis zu nennen. Bei Ihrer Eignung für diese Position ist eine deutliche Überzahlung für uns selbstverständlich.

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Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf mit Foto unter Angabe der Auftragsnummer: 16150592PSEN

per E-Mail an:
[email protected] , Betreff: Auftragsnummer: 16150592PSEN

Führen Sie bitte im Betreff Ihrer Nachricht UNBEDINGT das nachstehende Auftragskennzeichen an, andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht in Bearbeitung genommen werden!

16150592PSEN

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