Auszubildende Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2025

**Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d) beim Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**

**Über das KIT**
Als „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt und verbindet auf einzigartige Weise die Traditionen einer renommierten technischen Universität und einer bedeutenden Großforschungseinrichtung.
Weltweiter Austausch, internationale Großforschungsvorhaben, zahlreiche globale Kooperationen sowie kulturelle Vielfalt prägen und bereichern das Leben und Arbeiten am KIT.

Veranstaltungskaufleute planen und organisieren Veranstaltungen, koordinieren deren reibungslosen Ablauf und sind für die Nachbereitung zuständig. Außerdem übernehmen sie alle kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben die bei einer Veranstaltung anfallen, kalkulieren die Kosten und erstellen Leistungsangebote.

**Darauf kannst Du dich freuen:**

- Onboarding
- Jahressonderzahlung & Zuschuss Betriebsrente, Jobticket & vermögenswirksame Leistungen
- Hohe Ausbildungsqualität
- 30 Urlaubstage
- Seminare & Workshops
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes
- Prüfungsvorbereitungen
- Abschlussprämie
- Work-Life-Balance
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Unternehmenseigene Kantine

**Verdienst während der Ausbildung:**

- 1. Jahr: 1236,82 €
- 2. Jahr: 1290,96 €
- 3. Jahr: 1340,61 €

**Das erwartet Dich bei uns:**

Vom ersten Tag an arbeitest Du aktiv in unserem Team mit und kannst Deine Ideen einbringen. Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Tätigkeitsbereiche. Wir unterstützen Dich bei Ideen, Fragen und Anliegen rund um Deine Ausbildung. Diversität und Vielfältigkeit gehören zu Deiner Arbeit und Ausbildung.
Deine fachliche und persönliche Entwicklung stehen für uns im Mittelpunkt.

**Das bringst Du mit:**

- Freude und Offenheit dich in unterschiedlichen Teams einzubringen
- Organisationstalent
- Neugierde
- Bereitschaft für verantwortungsvolle und selbständige Arbeit
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- EDV-Kenntnisse

Beginne auch Du Deine berufliche Zukunft am KIT und starte jetzt mit uns erfolgreich in Deine Berufskarriere!
Bewirb Dich über unser Bewerberonlinesystem!
Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Fragen?! Schreib uns gerne eine E-Mail oder ruf uns an.
[email protected]; 0721 608-22546

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.  Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.  Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2025 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement an unseren Standorten Karlsruhe Messe und Kongresszentrum. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst Du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse organisatorisches Geschick und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst Du von uns : faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.  Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.  Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2025 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement an unseren Standorten Karlsruhe Messe und Kongresszentrum. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst Du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse organisatorisches Geschick und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst Du von uns : faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.  Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.  Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2025 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement an unseren Standorten Karlsruhe Messe und Kongresszentrum. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst Du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse organisatorisches Geschick und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst Du von uns : faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.  Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.  Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2024 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement am Standort Karlsruhe Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst Du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse organisatorisches Geschick und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst Du von uns : faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gauls Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.  Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.  Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde  Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2024 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement am Standort Karlsruhe Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst Du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse organisatorisches Geschick und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst Du von uns : faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen zum 01.08.2024 eine/n Auszubildende/n als Veranstaltungskaufmann/frau m/w/d

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen.

Veranstaltungskaufmann/-frau ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in der Industrie und im Handel.

Sie bringen mit:
- Realschulabschluss
- PKW Führerschein
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
mobiles Arbeiten – Vollzeit (40 Std.) – unbefristet – Karlsruhe / Baden-Baden

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber/Gastgeberin mit Herz und verfügen über innovatives Denken? Dann werden Sie JETZT Teil des Teams Veranstaltungsmanagement für die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe sowie für die Tochtergesellschaften Palais Biron Tagungshaus der Wirtschaft GdbR und IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH.

Was erwartet Sie?
•    Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen mit bis zu 150 Personen inklusive abschließender Rechnungsstellung
•    Kundenberatung zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik
•    Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Erstellung der Angebote und Verträge in Absprache mit der Veranstaltungsleitung
•    Erstellung interner Ablaufpläne
•    Zuarbeit für die Erstellung von bspw. Statistiken, Auswertungen und Jahresberichten
•    Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
•    Unterstützung der operativen Tätigkeit im Servicebereich
•    Mitarbeit in abteilungs- und hausübergreifenden Projekten

Was zeichnet Sie aus?  
•    eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich
•    erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
•    ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
•    sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
•    eine Marketing und Social Media Affinität
•    die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten und sowie gelegentlich an Wochenenden und Feiertagen in Karlsruhe wie auch in Baden-Baden

Wir bieten:
•    Flexibilität  
Mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5-Tage-Woche
•    Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
•    Gratifikationen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge* und vermögenswirksame Leistungen
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
•    Teamarbeit
Spaß bei der Arbeit im Team
•    Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen,  Mitarbeiterfeste  
•    Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unsere Homepage (max. 5 min.) bis zum 3. Dezember 2023.

Haben Sie noch Fragen? 
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152  
[email protected]   

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Kundenberatung, -betreuung, Event-Management