Sekretär/in, Büroassistent/in gesucht

Regionales Handwerks -und Trocknungsunternehmen sucht Sekretär/in , Büroassistent/in für allgemeine Bürotätigkeiten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben: Bürotätigkeiten, Auftragsannahme und Abwicklung, Korrespondenz mit Kunden und Versicherungen ect.

Erfahrung in der Buchhaltung sollte bereits vorhanden sein.

Bewerbung bitte per Mail.

Die ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Hamburg und Greifswald. An unserem Standort in Hamburg arbeiten derzeit 27 Mitarbeitende und in Greifswald fünf. Die Arbeit mit und für unseren Mandanten ist sehr persönliche und abwechslungsreich. Schon nach kurzem Kennenlernen entsteht ein vertrautes Miteinander. Zu unseren Mandanten zählen Handwerker, Gastronomen, Dienstleister, Kaufleute und Handelsunternehmen sowie freie Berufe und Privatpersonen.  

  

Die ETL-Gruppe steht als starken Partner an unserer Seite – mit einem großen Netzwerk mit über 870 Kanzleien bundesweit, unterstützenden Dienstleistungen und Branchenlösungen sowie vielen attraktiven Zusatzleistungen mit spannenden Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten für alle Mitarbeitende. Auch Sie profitieren persönlich von diesen Möglichkeiten!  

  

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch kurze und direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Steuerberatern und Steuerfachwirten aus. Das eingespielte und herzliche Team unterstützt Sie zu allen fachlichen Fragen.  Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Greifswald für sofort einen/eine Sekretär*in auf einer Basis von 15 Stunden die Woche.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Posteingang – und -ausgang
- Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von unseren Mandanten
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen  
- Als Organisationstalent sind Sie für die Terminkoordination von Mandantentermine verantwortlich
- Als Central Point organisieren Sie die Telefonate und leiten diese an die zuständigen Fachmitarbeiter weiter.

Das sollten Sie mitbringen:
- Sie haben ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten, lieben den Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent?
- Kenntnisse in der Nutzung der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel, Outlook etc.). Kenntnisse in DATEV sind gerne gesehen.  
- Sie lieben selbständiges Arbeiten. Die Zusammenarbeit in einem freundlichen Team fällt Ihnen nicht schwer.  

Was das Arbeiten bei uns besonders reizvoll macht:
- Herzliches Arbeitsklima, klare Strukturen, organisierte Abläufe, sicheres Arbeiten.  
- Wertschätzung und Lob für Ihren Einsatz, Unterstützung bei Ihren Wünschen, Hilfe bei Ihren Vorhaben. Begleitung für Ihre Weiterentwicklung.  
- Laufende interne und externe Fortbildung.  
- Durch das Onboarding bekommen Sie ausreichend Zeit alle Strukturen, das Team und die Mandanten kennen zu lernen.  
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee). Monatliches Teamlunch. Obstkorb.   
- Regelmäßige Teamevents mit allen Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Team-Fortbildungen...)  
- Kostenfreie PKW-Stellplätze stehen zur Verfügung.  
- Die Vereinbarkeit mit Familie, Freizeit und Beruf ist uns wichtig.  


Sie möchten Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlerngespräch. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [email protected]. 

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gruppenarbeit