Teilzeit-Teamassistent (m/w/d) für Fachplanung im Bauwesen – Standort Wilhelmshaven

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

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26382 Wilhelmshaven

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Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Die **GSTK GmbH** ist ein etabliertes und führendes Unternehmen im Bereich der General- und Fachplanung. Wir bieten umfassende Planungsdienstleistungen an, die sich insbesondere auf die technische Gebäudeausrüstung (TGA), nachhaltige Energiekonzepte und moderne Gebäudetechnologien konzentrieren. Unser Fokus liegt auf der effizienten und umweltfreundlichen Gestaltung von Bauvorhaben, um langfristig wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu realisieren. Dabei unterstützen wir Bauherren und Investoren nicht nur in der Planungsphase, sondern auch in der Umsetzung und Betreuung von Bauprojekten, immer unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards. Durch unsere Expertise in Bereichen wie Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS) sowie Elektroplanung und Systemintegration setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Für unser engagiertes Team am **Standort Wilhelmshaven** suchen wir eine qualifizierte Teilzeitkraft als **Teamassistent (m/w/d)**, die uns bei der Organisation und Abwicklung unserer Projekte im Bauwesen unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle in der Koordination von Fachplanungsprozessen spielen und als Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten agieren. Ihre Unterstützung wird es dem Team ermöglichen, die vielfältigen Projekte effizient und reibungslos durchzuführen.

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Realisierung innovativer Bauprojekte zu leisten.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Koordination von Projekten für drei bis vier Kollegen am Standort Wilhelmshaven
- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Fachplanungen, insbesondere in den Bereichen HKLS, Elektro und Systemintegration
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen (LV) sowie Unterstützung bei der Ausschreibung
- Mithilfe bei der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams, Auftraggebern und Behörden
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Terminabsprachen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung im Bau- oder Handwerkssektor von Vorteil, idealerweise in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Fundierte Kenntnisse in der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. AVA) sind wünschenswert
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche)
- Mitarbeit an spannenden und innovativen Bauprojekten am Standort Wilhelmshaven
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

**Interessiert?**

Wenn Sie Ihre Stärken in der Organisation und Unterstützung technischer Projekte im Bauwesen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

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- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

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