Office ManagerIn/ SachbearbeiterIn (m | w | d)

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung und anderen Bereichen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und im Sekretariat
- Sachbearbeitung
- Dienstreisemanagement
- Veranstaltungsmanagement
- Gästebewirtung

**Ihr Profil:**

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- Selbstständiges, eigen- motiviertes und proaktives Arbeiten in vollständiger Präsenz vor Ort sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse

**Unsere Benefits:**

- Aufgabe mit hoher Wichtigkeit fürs Unternehmen
- Familien- & Gesundheits- Work-Life-Balance- freundliches Unternehmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Betriebsmensa Eigenes Fitnessstudio (kostenfrei)
- Leasing Business Bike Mitglied bei Corporate Benefits
- Versicherungsvergünstigungen

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha -Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 und DEGEMED zertifiziert.

### Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)**

# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Terminplanung für unsere stationären und ambulanten Patienten und Vorbereitung der Verwaltungsunterlagen
- Korrespondenz mit Patienten sowie mit Sozialhilfeträgern, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Belegungsdaten
- Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Belegungsplanung
- Erstellung von Abrechnungen der Reha Maßnahmen
- Abschluss der Patientenakten für die Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Einhaltung und Umsetzung der Qualitätsvorgaben der Kostenträger

## Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation, als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP + MS-Office-Programmen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Ausgeprägte patientenorientierte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit mit Blick auf das Wesentliche

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

## Wir bieten

- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Nutzung des klinikeigenen Kindergartens
- Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.