Teamassistent/-in in der HdBA - Lehrorganisation oder im Studierendenservice (w/m/d)

**Herzlich willkommen bei uns.**

Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.

Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort:

• **Büroassistenz (m/w/d/x)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung

**Gehaltsinformationen:**
14,53 - 16,00 EUR brutto pro Stunde
(Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation).
Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Allgemeines Büromanagement
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Sachbearbeitung

**Das bringen Sie mit:**

• Erste kaufmännische Berufserfahrung
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse

**Das erwartet Sie:**

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag
• Ein fester Ansprechpartner
• Persönliche Betreuung

Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.

Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.

HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.

MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.

Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

Wir suchen eine Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. 

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen

* Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig. 
* Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit
* Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.
* Sie sind das wichtigste Bindeglied! Als Schnittstelle zu allen wichtigen Unternehmensbereichen, sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Informationen die Geschäftsführung erreichen.

Womit Sie uns überzeugen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S
* Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz. Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex. Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln
* Persönlichkeit: Sie übernehmen gern Verantwortung. Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent. Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

* Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
* Einzigartige Firmenkultur: Abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Geschäftskunden bei einem ausgezeichneten TOP EMPLOYER®. Wir fördern die Talente und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter:innen. 
Bei passenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause bis zu 
1 Tag die Woche bei 39 Wochenstunden.
* Onboarding & Entwicklung: Mithilfe unseres Onboarding-Programms werde wir Sie umfangreich bei der Einarbeitung unterstützen. Bringen Sie sich danach in einem weltweit agierenden Konzern aktiv ein. Wir möchten, dass Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten. Wir bieten umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme an.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur.

#wearefreight #dhlfreight #LI-Freight

Ihr Kontakt:

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jana Müller, Tel.: +49 173 6046109, E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN

Wir sind ein renommierter Personaldienstleister im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch, suchen wir motivierte Verwaltungsassistent (m/w/d), die mit ihrer Expertise und ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung

- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure


Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

- Berufserfahrung von Vorteil

- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

- Führerschein Klasse B



Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir sind ein angesehenes Personalvermittlungsunternehmen, das im Auftrag eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch tätig ist. Wir suchen engagierte administrative Mitarbeiter (m/w/d), die mit ihrer Kompetenz und Leidenschaft zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchte.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung

- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure


Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

- Berufserfahrung von Vorteil

- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

- Führerschein Klasse B



Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Büroassistent (m/w/d)

in Mannheim

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst Kundenaufträge entgegen und sorgst für eine reibungslose Erfassung und Weiterverarbeitung
- die Zeiterfassung der Monteur:innen und Projekte liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Du erstellst Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen und achtest auf die korrekte Abrechnung
- in Deiner täglichen Arbeit stehst Du in engem Austausch mit unseren Kunden und Monteur:innen und koordinierst die Kommunikation freundlich und lösungsorientiert

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossen Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- erste Berufserfahrung konntest Du bereits sammeln
- Du hast Praxiserfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel)
- eine kommunikative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.

Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

 

Wir suchen eine Personalassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. 

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen

* Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig. 
* Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit
* Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.

Womit Sie uns überzeugen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S
* Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz. Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex. Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln
* Persönlichkeit: Sie übernehmen gern Verantwortung. Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent. Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

* Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
* Einzigartige Firmenkultur: Abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Geschäftskunden bei einem ausgezeichneten TOP EMPLOYER®. Wir fördern die Talente und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter:innen. 
* Onboarding & Entwicklung: Mithilfe unseres Onboarding-Programms werde wir Sie umfangreich bei der Einarbeitung unterstützen. Bringen Sie sich danach in einem weltweit agierenden Konzern aktiv ein. Wir möchten, dass Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten. Wir bieten umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme an.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur.

#wearefreight #dhlfreight #LI-Freight

Ihr Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online unter de.dpdhl.jobs über den Button „Bewerben“. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jana Müller, Tel.: +49 173 6046109, E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein renommierter Personaldienstleister im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch, suchen wir motivierte Verwaltungsassistent  (m/w/d), die mit ihrer Expertise und ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung
- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir sind ein angesehenes Personalvermittlungsunternehmen, das im Auftrag eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch tätig ist. Wir suchen engagierte administrative Mitarbeiter (m/w/d), die mit ihrer Kompetenz und Leidenschaft zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchte.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung
- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

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