Bürokaufmann/-frau

im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden

Dienstort: Klagenfurt
Stundenausmaß: Teilzeit/Vollzeit
Start: ab November 2024

Gehalt: Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.000.-
(auf Vollzeitbasis), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist.

AUFGABEN
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Kund:innen, Professionisten, und Gäste
- Zentrale Telefonvermittlung
- Erteilen von einfachen Auskünften an Kund:innen
- Administrative Tätigkeiten (Bestätigung von Meldezetteln, Berechnung und Ausfüllen von Wohnbeihilfeanträgen,
Schlüsselausgabe an Professionisten etc.)

ANFORDERUNGEN
- Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Englisch- und Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet, Outlook)
- Versierter Umgang mit dem Telefon
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

ANGEBOT
- Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsklima in einem gefestigten, innovativen und sinnstiftenden
Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Gute öffentliche Erreichbarkeit mit bester umliegender Infrastruktur
- Gleitzeit und weitere Mitarbeiter Benefits (wie z.B. Essensgutscheine, 4 zusätzliche freie Tage pro Jahr)

Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.000,-
(auf Vollzeitbasis), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E- Mail an: [email protected]

Kärntner Siedlungswerk
Gemeinnützige Gesellschaft
mit beschränkter Haftung
Karnerstraße 1
9020 Klagenfurt
z.H. Mag. Fabian Eder

Der Ausbildungsbeitrag v1 beträgt € 3.400,10 (brutto).

Wertigkeit/Einstufung: v1
Dienststelle: Bildungsdirektion für Kärnten
Dienstort: Klagenfurt
Vertragsart: Befristet
Befristung: für die Dauer eines Jahres
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 27.10.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: 3400 EUR
Referenzcode: BMBWF-24-4622


Aufgaben und Tätigkeiten

+ Mitarbeit und Mitwirkung unter Anleitung bei Erledigungen im Schulrecht und in sonstigen bundesrechtlichen Angelegenheiten der BD
+ Kennenlernen der Verwaltungsabläufe einer Behörde und des Öffentlichen Dienstes
+ rechtliche Unterstützung des Referates Auskunft unter Anleitung in schulrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen der Schulservicestelle rechtliche Recherchen
+ Mitwirkung an der Erstellung von Rechtsgutachten
+ Betreuung der rechtlichen Inhalte der Homepage
+ Erstellung Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
+ Vorbereitung von Sitzungen und Verhandlungen



Erfordernisse

+ die österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
+ die volle Handlungsfähigkeit
+ abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften bzw. Wirtschaft und Recht oder Fachhochschulstudium Public Management (jeweils zumindest Bachelorabschluss)
+ Fähigkeit zu analytischem Denken
+ gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
+ Teamfähigkeit
+ Eigenständigkeit und Eigeninitiative
+ Gewissenhaftigkeit und Souveränität
Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Interessenten:innen um diese Planstelle haben ihr Ansuchen unter Anführung der Geschäftszahl dieser Ausschreibung (GZ A/2364-Allg-B/2024) ab 14.10.2024 bis spätestens 27.10.2024 mit folgenden Unterlagen an die Bildungsdirektion für Kärnten, 9010 Klagenfurt, 10.-Oktober-Straße 24 ([email protected]), zu richten:

+ Lebenslauf
+ Staatsbürgerschaftsnachweis
+ Nachweis des abgeschlossenen Studiums
+ Praxisnachweise, wenn vorhanden
+ Strafregisterbescheinigung

Die Bewerbung ist nur dann gültig, wenn sie rechtzeitig bei der ausschreibenden Stelle einlangt. Für die Rechtzeitigkeit der Bewerbung zählt der Zeitpunkt des Einlangens (schriftlich, Telefax, Email).

Die Bewerber:innen haben sich einem Aufnahmegespräch zu unterziehen - sie werden von der Bildungsdirektion für Kärnten vom Termin für das Aufnahmegespräch schriftlich verständigt.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch die Bildungsdirektion für Kärnten zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz in der Bildungsdirektion für Kärnten finden Sie unter www.bildung-ktn.gv.at.



Kontaktinformation
Bildungsdirektion für Kärnten
10.-Oktober-Straße 24
9020 Klagenfurt
AD Margit Gradenegger
Tel. 050 534 13203
mailto [email protected]

Beschäftigung ab November 2024.

Du vermittelst unseren Klienten den ersten Eindruck: Visuell und/oder akustisch. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonvermittlung, interne und externe Korrespondenz und Postaufbereitung bist Du auch für die Stammdatenanlage und -verwaltung, Datenbankverwaltung, Klientenbewirtung und vieles mehr zuständig.

Deine Perspektiven: Mitarbeit in einem kollegialen und gut eingespielten Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur; selbständige Einteilung der Arbeitsaufgaben; Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen; Mitarbeitergespräche; Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Ausbildung: Lehrabschlussprüfung oder Matura
Fremdsprachen: Englisch, Italienisch (von Vorteil)
Softwarekenntnisse: MS-Office (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse)und RZL Kenntnisse (von Vorteil)
Spezielle Kenntnisse: EDV - Kenntnisse (Digitalisierung/Automatisierung)
Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Einstiegsgehalt: Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Wirtschaftstreuhänder (EUR 2.024,50 / 40 h Woche) wobei Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung besteht.

Arbeitszeit:
im Rahmen von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr. Teil- oder Vollzeitbeschäftigung ab 20 Stunden pro Woche möglich.

Betriebsgegenstand:
Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.

Dienstort:
9020 Klagenfurt - Innenstadt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Bewerbung richtest Du bitte mit der Kennung #bettertogether an:

Bewerbung: Auftragsnummer 16449495

Deine Bewerbung richtest Du bitte mit der Kennung #bettertogether an:
- per Mail an: [email protected]
- per Post an das AMS Klagenfurt, Rudolfsbahngürtel 40, 9020 Klagenfurt
an Frau Judith Auner

*Haben sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden*

Ihr Job

Sie unterstützen den:die ASC-Leiter:in und arbeiten bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.
Sie erfüllen selbständig Nebenaufgaben (inkl. Projektassistenz).
Sie führen Systemeingaben und Routineabfragen durch.
Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen auf, fertigen Protokolle und Berichte an und werten diese aus.
Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).


Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung
im Sekretariatsbereich mit.
Sie haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
Sie arbeiten selbständig, genau und sind kommunikativ.
Sie haben ein sicheres Auftreten und entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus.
Sie können einen einwandfreien Leumund vorweisen.


Unser Angebot

Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von Euro 39.923 brutto vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen
Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.
Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.


Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online.
https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/19500?c=oebb

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Anton Fleckl, +43 664 88836497.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:
Funktionärsbetreuung, Daten und Kontakte verwalten, Telefonate, Organisation von Sitzungen

Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:
+Abgeschlossene Ausbildung und Berufspraxis
+Deutschkenntnisse zur Datenverwaltung
+kommunikativ
+EDV Kenntnisse im Bürobereich
+Büro- und Verwaltungskenntnisse
+Korrespondenzabwicklung
+Office Management
+Terminkoordination

Ihre Arbeitszeit:
Voll- oder Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 25 - 38,5 Stunden pro Woche
Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden.

Ihr Kontakt:
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per Mail an Frau Sylvia Gstättner: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.

Österreichischer
Wirtschaftsbund, Landesgruppe Kärnten
Bahnhofstraße 59
9020 KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE

Anforderung:
- abgeschlossene entsprechende Ausbildung
- gute EDV Anwenderkenntnisse erforderlich (Word/Excel)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- MS Office Anwendungskenntnisse
- Advokat Kenntnisse wären von Vorteil
- gute Umgangsfomen werden vorausgesetzt.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit.
- Feundlichkeit im Umgang mit unseren Klienten

Arbeitszeit:
nach Absprache zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr,
Freitag bis 12:00 Uhr.

Teilzeibeschäftigung 20-25 Wochenstunden
Entlohnung: richtet sich nach Ihrer Praxis und Vorkenntnissen

Bewerbung: Ihre Bewerbung senden Sie bitte an unsere Email- oder Postadresse.

Frau Dr. Alexandra Slama
Palais Egger-Helldorff
Herrengasse 12
A- 9020 Klagenfurt am Wörthersee
email: [email protected]
www.kanzleislama.at

Teilzeitbeschäftigung ab 20 Stunden pro Woche

Stellenanforderungen

o Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorische Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Belege erfassen, ...
o Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Office Management
o Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
o Schadensmanagement im Versicherungsbereich
o Berechnung von Versicherungslösungen

Ihr Profil

o Eine mehrjährige Erfahrung bei einer Versicherung oder in einem Maklerbüro ist erforderlich.
o Abgeschlossene Ausbildung (besonders im Finanz- und Versicherungsvertrieb) ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
o Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
o Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
o Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
o Guter Umgang mit Leistungsdruck.
o Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
o Vorkenntnisse in den Themen Versicherung, Finanzierung, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.


Wir bieten

o Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge.
o Kaffeeflatrate am Arbeitsplatz: Damit Du immer ausreichend trinkst und auf Zack bist.
o Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln durch die exponierte Lage in Klagenfurt. (Bushaltestelle direkt vor dem Gebäude)
o Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
o TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne & externe Schulungen
o Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Kooperationspartnern
o attraktive & vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung
o Eigenes Büro - kein Arbeitsplatz im Großraumbüro
o Betriebsurlaub über Weihnachten
o Fenstertage auf Wunsch frei
o Angepasste Sommerarbeitszeiten auf Wunsch
o Möglichkeit auf Homeoffice


Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 2.500,00 (bei 38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung - Bewerbungen bitte per Email an Herrn Schaufler
-> [email protected]


Ehrensache Versicherungsmakler GmbH
St. Ruprechter Str. 90/1.Stock
9020 Klagenfurt

Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminmanagement sowie Ablage von Dokumenten.
* Erledigung der Korrespondenz
* Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungen und Rechnungsbearbeitung.
* Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und per E-Mail.


Anforderungen:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion: Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im
* Selbstständiges Arbeiten.


Wir bieten:
Eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche
mit freuer Zeiteinteilung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Arbeitsort Klagenfurt



BEWERBUNGSMODALITÄTEN

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbung, Zeugniskopien und Lebenslauf mit Foto)
und Angabe der Jobprofilnummer: 16359413
AUSSCHLIESSLICH per E-Mail: [email protected]
an das AMS Klagenfurt, Service für Unternehmen z. Hd. Frau Bettina Schnut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



*Haben Sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden*

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie durch die Nichtbewerbung auf diese Stelle einen
Auftrag des AMS zur Erlangung eines Arbeitsplatzes nicht erfüllen, da Sie nicht in die
Vorauswahl des Service für Unternehmens einbezogen werden können. Die hiefür
vorgesehene Sanktion gem. §§ 9 und 10 Arbeitslosenversicherungsgesetz (AlVG) bedeutet,
dass arbeitslose Personen für die Dauer von sechs Wochen den Anspruch auf
Arbeitslosengeld bzw. Notstandshilfe verlieren. Der Anspruchsverlust kann unter gewissen
Voraussetzungen um weitere zwei Wochen auf acht Wochen erhöht werden.