Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige **Bürokauffrau (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams in Wehrheim.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kundenkommunikation und -betreuung
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Erstellung von Rechnungen und Dokumentationen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Wir bieten:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- 24 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (bei Bedarf)
- Leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] oder kontaktieren Sie uns unter 0177/ 93 20 419.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Für einen international agierenden Großkunden aus der Chemiebranche suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung am Standort Wehrheim.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Bezahlung nach Chemie-Tarifvertrag
- Kantinennutzung
- Kostenfreie Parkplätze
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Planen und organisieren von operativen Fortbildungskursen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Medical Training sowie Brandmanagement, gemäß lokaler Produkt-/ Marktstrategien
- Zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Aspekte von Fortbildungsveranstaltungen für externe Einrichtungen, interne und externe Referenten sowie Lieferanten und Dienstleister
- Recherchieren, Beauftragen und Steuern externer Partner zur Unterstützung von technisch-organisatorischen oder klinisch-wissenschaftlichen Aspekten
- Realisieren von Aktivitäten am Standort Wehrheim sowie bei weiteren Veranstaltungen
- Koordinieren von Reisen sowie Registrierung der Kursteilnehmer und Referenten im direkten Kontakt sowie die Dokumentation in einer Sharepoint-basierten Datenbank
- Planen und koordinieren von Produktworkshops
- Verantwortung für den Logistikbereich und das Bestellwesen
- Erstellen von Verträgen für externe Referenten und Sponsoringpartner mittels einer Software zur Vertragsdokumentation (GCM)



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (alternativ Praxissemester zum Ende eines Studiums)
- Fundierte Berufserfahrung im Marketing, Veranstaltungsmanagement, Bildungswesen oder idealerweise im Bereich Medizintechnik / Pharma
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
- Professionelles und selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse in MS Office und Microsoft Sharepoint sind erforderlich



ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.