Finanzbuchhalterin (w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Accountant (m/w/d)?

Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

Hier die Eckdaten zum Job
- 18,00 € pro Stunde
- Marburg
- Vollzeit
- Buchhaltung

Unsere Benefits
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und/oder IFRS
- Überwachung und Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Pflege und Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
- Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen

Das bringen Sie mit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Ganzheitliches Denken
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Anforderungen an diesen Job sind
- Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
- Buchhalter/in
- Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling
- Finanz- und Rechnungswesen, Controlling (grundständig)
- Finanzbuchhalter/in
- Industriekaufmann/-frau
- Rechnungsprüfung
- Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungslegung nach HGB
- Steuerrecht
- Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
- Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)

Sie haben Fragen zu unserem Jobangebot?
Sie erreichen uns auch ohne Termin persönlich in der Niederlassung, telefonisch unter 06421 / 953940 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Sie da!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., an dem derzeit etwa 350 Beschäftigte in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie tätig sind.
Die Administration unterstützt die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung (m/w/d)



Ihre Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens

• Erstellen und Prüfen von Zahlläufen
• Prüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
• Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
• Sachkonten- und Kostenstellenumbuchungen


Ihre Aufgaben im Bereich der Anlagenbuchhaltung

• Anlage neuer Anlagenstammsätze, Inventarisierung und Stammdatenpflege
• Durchführung der Inventur, inkl. der erforderlichen Dokumentation
• Abwicklung von Anlageverkäufen
• Monats- und Jahresabschlussprüfungen im Rahmen der Anlagenbuchhaltung
• Durchführung von Buchungen des Anlagevermögens mit SAP R/3



Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse aus dem oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute kommunikative Fähigkeiten, eine service- und teamorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität in Bezug auf Aufgabenstellung und Anpassung an neue Erfordernisse



Unser Angebot


Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team. Sowie weitestgehend flexible Arbeitszeiten mit der Option zum Homeoffice.
Die Eingruppierung erfolgt nach Vorbildung bzw. Qualifikation der Bewerberin oder des
Bewerbers nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die gewährten Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst). Gerne unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.

Die Stelle ist für die Dauer von zunächst 24 Monaten in tariflicher Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb insbesondere aufgefordert sich zu bewerben. Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Informationen zum Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie finden Sie auch im Internet unter http://www.mpi-marburg.mpg.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.07.2025 per E-Mail (Anhänge als eine pdf-Datei) an das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie, Personalverwaltung, Kennziffer 6/2025, Karl-von-Frisch-Straße 10, 35043 Marburg. E-Mail: [email protected]

Wir suchen zum nächst möglichen Zeit einen Mitarbeiter/in in der Buchhalter m/w/d in Teilzeit oder Vollzeit mit folgenden Fähigkeiten:

- Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung
- Sachkontenbuchhaltung
- Debitoren- Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitende Abschlussarbeiten (Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt)
- schnelle Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise
- Genauigkeit/Ordentlichkeit/Sorgfalt
- Zuverlässig/Verschwiegen/Teamfähig
- Affinität für Zahlen
- Kaufmännisches Denken
- Fähigkeiten Zusammenhänge zu erkennen
- sich selbst organisieren und Termine beachten
- Prioritäten erkennen

Gerne senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail

Die Herzog GmbH & Co. KG gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe die auf über 130 Jahre Erfahrung in der Baubranche zurückblicken kann. Mit 350 Beschäftigten an vier Standorten in der Mitte Deutschlands bieten wir die Leistungen anspruchsvollster Bauaufgaben in den Bereichen des Tief-, Straßen- und Ingenieurbaus an.



Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung der Unternehmensgruppe am Standort Marburg suchen wir ab sofort einen **Finanzbuchhalter (m/w/d).**

**IHRE AUFGABEN**

- Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Aktives Forderungsmanagement
- Bearbeitung von Lastschriften
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Stammdaten- und Kontenpflege sowie Führen und Verwalten der Barkasse
- Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

### I**HR PROFIL**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere MS Excel)
- Analytisches Denkvermögen sowie Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

### **UNSER ANGEBOT**

- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche.
- Sie erhalten eine leistungsorientierte Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sie können Sonderleistungen wie JobRad, Mitarbeitervergünstigungen und ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 300,- € nutzen. 
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und bieten moderne Arbeitsplätze.
- Wir leben eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal unter ***www.herzoggruppe.com/karriere***.

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
Berichtet an: CFO (funktional) und Geschäftsführer des Standorts Marburg
Zusammenfassung der Position:
Der Finanzbuchhalter ist direkt dem Geschäftsführer des Standorts Marburg unterstellt. Er ist für die gesamte Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich und stellt sicher, dass die Buchhaltungsverfahren des Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen sowie den spezifischen lokalen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen. Der Finanzbuchhalter ist außerdem für die Leitung und Koordinierung der Finanzplanung und des Budgetmanagements des Unternehmens verantwortlich. Die Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung in allen buchhaltungs- und finanzbezogenen Angelegenheiten.
Zuständigkeiten:
- Management
o Beaufsichtigung des Buchhaltungspersonals sowie aller ausgelagerten Tätigkeiten
o Aufrechterhaltung eines Systems von Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren
o Beratung und Entscheidungsunterstützung des CFO und des Geschäftsführers
o Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Finanzlage des Unternehmens: z. B. Preisgestaltung, Kostensenkung, Cash- und Working-Capital-Management, zusätzliche Kontrollen und Maßnahmen zur Sicherung und zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
- Zahlungsverkehr
o Abschluss der Bücher in Sage auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis
o Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Arten von Geschäftstransaktionen, einschließlich Lieferantenrechnungen, Rechnungsstellung an Kunden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bareinnahmen und -ausgaben
o Rechtzeitige Zahlung von Rechnungen und prompte Einziehung von Forderungen
o Regelmäßiger Abgleich der Bankkonten
o Führung eines Kontenplans, der den buchhalterischen Anforderungen des Unternehmens entspricht
o Intercompany-Transaktionen und Abgleich von Zahlungen und Eingängen
o Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems für alle papierbasierten Buchhaltungsunterlagen, einschließlich eines Systems zur Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
o Aufrechterhaltung eines umfassenden Kontrollsystems für alle Buchhaltungsfunktionen
- Compliance
o Einhaltung aller von lokalen oder bundesstaatlichen Behörden auferlegten Ablagepflichten
o Einhaltung aller steuerlichen Melde- und Zahlungsverpflichtungen
- Berichterstattung
o Erstellung und rechtzeitige Herausgabe von korrekten Jahresabschlüssen
o Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts des Unternehmens
o Erstellung verschiedener Finanzberichte und -analysen für die Geschäftsleitung
o Bereitstellung von Informationen, die von externen Wirtschaftsprüfern für die Prüfung der Jahresabschlüsse und des Buchführungssystems des Unternehmens benötigt werden
Qualifikationen
- Geprüfter Bilanzbuchhalter oder Hochschulabschluss in Rechnungswesen und Finanzen
- Master-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen bevorzugt
- 5 bis 10 Jahre einschlägige Erfahrung
- Nachweis von Fachwissen in Finanzmanagement und Rechnungslegungsgrundsätzen durch Zertifizierungen wie Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA) oder Chartered Financial Analyst (CFA) .
- Beherrschung von Finanzsoftware und -tools, einschließlich ERP-Systeme, Excel und Finanzmodellierung
- Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Kenntnisse des Buchhaltungssystems Sage sind von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und insbesondere Excel
Wichtigste Eigenschaften
- Integrität und Ehrlichkeit
- Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, Initiative zu zeigen und den Status quo in Frage zu stellen

Marburg, den 18. Juli 2024

## Stellenbeschreibung

Der Verein zur Förderung der Inklusion behinderter Menschen (fib e.V.) steht für die uneingeschränkte gesellschaftliche Teilhabe, die Realisierung individueller und selbst gewählter Lebensformen sowie die Entscheidungsfreiheit von Menschen mit Behinderung über die Art und Weise ihrer Assistenz.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
**Sachbearbeiter/innen (w/m/d) für die Rechnungsstellung.**

In Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) in unserer Geschäftsstelle in Marburg.

**Was Sie mitbringen sollten**

- Eine hohe Zahlenaffinität
- Kaufmännische Kenntnisse im Bereich der Rechnungsstellung durch Vorerfahrung oder Ausbildung sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Abrechnung von Leistungen nach SGB IX, XI
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit

**Folgende Aufgaben erwarten Sie:**

- Prüfung der Grundlagen unserer Abrechnungen, Leistungen und Bewilligungen
- Abrechnung der erbrachten Leistungen nach Vorgaben
- Versand der Abrechnungen in elektronischer oder postalischer Form
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen in Klärungsfällen
- Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten in den EDV-Systemen

**Was wir Ihnen bieten**

- Praxisorientierte Einarbeitung, sowie Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Ein offe­nes, koope­ra­ti­ves und gutes Be­triebs­klima mit gegen­sei­ti­ger Wert­schätzung und flachen Hierarchien
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- Tarifliche Bezahlung nach V4 -V5 TVÖD
- Um eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen, bieten wir u.a. flexible Arbeitszeitmodelle und Remote Work nach der Einarbeitung an.

***Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bitte per E-Mail bis zum 19.08.2024 an:***

**Yana Sanyuk, Am Erlengraben 12a, 35037 Marburg;** [email protected]

**Bei Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich unter 06421 /16967-32 melden.**

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bitte reichen Sie daher nur Kopien ein. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Marburg, den 21. Juni 2024

Der Verein zur Förderung der Inklusion behinderter Menschen (fib e.V.) steht für die uneingeschränkte gesellschaftliche Teilhabe, die Realisierung individueller und selbst gewählter Lebensformen sowie die Entscheidungsfreiheit von Menschen mit Behinderung über die Art und Weise ihrer Assistenz.

**Ihre Aufgaben:**

- Verantwortung für den Bereich der Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen sowie der Anlagenbuchhaltung)
- Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Bank- und Zahlungsverkehrs
- Laufende Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Weiterentwicklung und Optimierung der internen Prozesse und Systeme im Rechnungswesen und entsprechender Instrumente zur effizienten Unternehmenssteuerung (z. B. Liquiditätsplanung, Treasury)

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Studium

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie der speziellen Anforderungen eines Vereins

- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität

- Gute IT-Kenntnisse (wünschenswert Sage100) und MS Office, insbesondere Excel

- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**

· Vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum:

- Kurze Entscheidungswege in direktem Austausch mit der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung
- Praxisorientierte Einarbeitung, sowie Begleitung durch erfahrene Kolleginnen
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

***Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bitte per E-Mail bis zum 02.08.2024 an:***

**Yana Sanyuk, Am Erlengraben 12a, 35037 Marburg;** [email protected]

**Bei Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich unter 06421 /16967-32 melden.**

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bitte reichen Sie daher nur Kopien ein. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Sie sind Bürokauffrau (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 15,92 € pro Stunde befindet sich in Marburg im Bereich Büromanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Sehr gute Übernahmechancen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Gutes Arbeitsklima
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Kundenkommunikation und Kundenschriftverkehr
- Rechnungslegung

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Büroorganisation, Büromanagement
- Rechnungsprüfung
- Auftragsannahme, -bearbeitung
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Buchführung, Buchhaltung
- Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 06421 / 953940 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

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