Sachbearbeitung (w/m/d) Beschaffung

ARBEIT

Vollzeit

Sachbearbeitung (w/m/d) Beschaffung en Bonn, Deutschland

Oferta de empleo como Einkäufer/in en Bonn , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat Z 4 „Innerer Dienst, Druckerei“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Beschaffung Der Dienstort ist Bonn.
Kennnummer 75.2-24

Bei nicht verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis des gehobenen nichttechnischen Dienstes unter Berücksichtigung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich möglich.

Aufgabengebiet

Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 4:

* Sie sind zuständig für die Durchführung des Vergabeverfahrens von der Beschaffungsidee bis zur Zuschlagserteilung.
* Sie beschaffen alle notwendigen Geräte, Ausstattungsgegenstände, Verbrauchsmaterial, Dienstwagen und Dienstleistungen aufgrund von Vergabeverfahren hauptsächlich nach VGV und UVgO sowie Abrufverfahren des Kaufhauses des Bundes
* Sie beraten die Bedarfsstellen zu allen Fragen der Beschaffungsverfahren, Durchführung von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren, Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsvergleichen, Ausschreibungen und Abwicklungen von Rahmenverträgen.
* Sie führen Verhandlungen mit Lieferanten.
* Sie sind für die Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung zuständig

Anforderungen

Vorausgesetzt werden:

* eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
* ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management/Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder
* ein Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
* sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
* fundierte Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts
* ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben
* sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
* Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation
* Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen

Wünschenswert sind:

* Erfahrung in der Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren sowie mit Inventarisierung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise des Bundes

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TV EntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot:

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

* eine interessante Aufgabe in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
* flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Teilzeit, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen sowie dienstlichen Belangen
* persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
* eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen.
* ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr sowie bei Erfüllen von bestimmten Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
* ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes oder Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 9 g BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche stattfinden.

Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.09.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische

Bundesagentur für Arbeit

Einkäufer/in

Vollzeit

Bonn

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

Fecha de inicio

2024-08-13

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Thiemstraße 136

3048

53111, Bonn, Nordrhein Westfalen, Deutschland

Publicado:

2024-08-13

UID | BB-66bb415d399b8-66bb415d399b9

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Einkäufer/in

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PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du erarbeitest die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
- Du wirkst bei der Durchführung von effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungsprozessen mit
- Du prüfst und bearbeitest Beschaffungsanträge des Instituts
- Du legst die jeweilige Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung
- Die Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Du arbeitest dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügst über eine hohe Eigenmotivation und übernimmst Verantwortung in deinem Zuständigkeitsbereich
- Du bist kommunikativ und verhandlungssicher und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest selbstständig, service- und lösungsorientiert
- Dein Auftreten ist verbindlich und überzeugend

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 48.000 EUR und 52.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du holst Angebote ein und wertest diese aus (Angebotsvergleiche)
- Du übernimmst den Aufbau, die Pflege und die Entwicklung der Lieferantenstruktur unter Berücksichtigung der gegebenen Bedarfe sowie Konditionen
- Du übernimmst die Pflege eines leistungsfähigen Lieferantenpools
- Du planst und realisierst Einsparpotenziale sowie minimierst mögliche finanzielle Risiken
- Du unterstützt bei der Auswahl & Einführung einer Software für alle Einkaufsprozesse

Deine Fähigkeiten

- Gute Kenntnisse im Einkaufsablauf sowie bereichsübergreifendes unternehmerisches Denken gehören zu deinen Fähigkeiten
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im o.g. Bereich oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Einkaufsablauf sowie bereichsübergreifendes unternehmerisches Denken gehören zu deinen Fähigkeiten
- Du bringst ein grundsätzlich gutes technisches Verständnis
- Du arbeitest eigenverantwortlich, teamorientiert und verantwortungsbewusst
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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- Durchführung und Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Korrespondenz      und Verhandlungen mit Lieferanten
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