Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine
nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden
Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben
gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung
und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist
unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet
hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und
modernen Arbeitsumfeld.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden
internationalen Energiekonzerne
- Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach
DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der
Probezeit
- Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten
direkt vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office zur
Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

 

IHRE AUFGABEN

- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen
und Präsentationen 
- Begleitung von Projekten und Durchführung von Recherchearbeiten
- Betreuung des Termin- und Reisemanagements
inklusive Reisekostenabrechnung 
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen 
- Betreuung der internen und externen Kommunikation 
- Gestaltung von Werbematerial und Referenzen 

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur
Industriekauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder
vergleichbares
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie
SAP 
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
Freude an der Arbeit im Team
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist einer der größten Banken in der Türkei. Sie bietet eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an und bedient sowohl Privat- als auch Geschäftskunden in der Region Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Vorstandsassistenz (gn) gesucht!

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Renommierte internationale Bank mit starker Präsenz in der Türkei
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld und teamorientierte Unternehmenskultur
- Zugang zu innovativen Technologien und modernen Arbeitsmethoden
- Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Marktumfeld zu arbeiten
- Möglichkeit zum Home Office (2 Tage pro Woche)

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch, Türkisch und Englisch
- Direkter Kontakt mit Geschäftsführung, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Überwachung von Vorstands- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Schnittstelle zu Mutterkonzern Türkiye ?? Bankas? A.? Istanbul
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen
- Terminüberwachung und Reisevorbereitungen für den Vorstand
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch, Türkisch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine entsprechende Ausbildung
- Berufserfahrung in der Branche von Vorteil
- Professionelles Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Exzellente Deutsch-, Englisch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.300EUR - 4.000EUR.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

- Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnahme an Besprechungen und Führung der Protokolle
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten
- Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und erste Anlaufstelle für nationale und internationale Kunden und Gäste
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung/Sekretariat
- grundlegende Buchhaltungserfahrungen
- Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
- exzellentes Organisations- und Zeitmanagementtalent
- Kommunikation- und Verhandlungsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- fundierte Englischkenntnisse

Die Vorteile sind eindeutig:
Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 EUR brutto pro Monat
Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und suchen nach dem
nächsten beruflichen Schritt? Dann können wir Ihnen die nächste
berufliche Herausforderung bieten: Zur Verstärkung des Teams unseres
Kunden am Standort Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) gesucht. Das klingt interessant
für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein
anschließendes persönliches Kennenlernen. Ihre Aufgaben Vorbereitung
und Planung von Kundenterminen und Reisen Erstellung der
Reisekostenabrechnung für das Sales Team Betreuung und Unterstützung
der Sales Kollegen*innen Erstellung und Aktualisierung von
Präsentationen und Reportings Unterstützung bei der Organisation
internationaler Veranstaltungen Erledigung anfallender Korrespondenz
in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aktualisierung von
Präsentationen und Reportings und Erstellen von Reports (Salesforce)
Kalenderpflege mittels MS-Outlook Rechnungsprüfung Ihr Profil Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise
verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sie
verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute
Englischkenntnisse Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den
MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint Sie zeichnen
sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On
Mentalität aus Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter
Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im
Rahmen der betrieblichen Regelungen Jobticket und Dienstrad auch zur
privaten Nutzung Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits Betriebliche
Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive
Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Annalena Simon
[email protected] DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194229

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Immobilien und Projektentwicklung mit Sitz in Frankfurt  suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Wir freuen uns auf  Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines Teams von Projektentwicklern bei deren vielfältigen Aufgaben
- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben
- Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Zentrale Lage
- Weiterentwicklungsmöglichlkeiten
- Internationales Umfeld
- 3 Tage Home Office

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen
- Betreuung der Besucher und Raumplanung
- Führung von Statistiken und Übersichten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger Willkommen
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- IT-Affin

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.
Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort über die Direktvermittlung eine Assistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde bietet:

- 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio Vergünstigung
- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss
- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld
- Kostenslose Getränke

Das sind Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Inbox der Anwälte
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- international tätige Kanzlei mit Sitz in Frankfurt |anregendes und modernes Arbeitsumfeld in Innenstadtlage

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine international tätige Kanzlei in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d).

Aufgabengebiet

-Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Notariatsvorgängen, von der Beauftragung bis hin zur Beendigung
-Erstellen von Urkunden
-Führen der Korrespondenz
-Bearbeiten von gerichtlichen Verfügungen
-Überwachen von Fristen
-Prüfen von Bescheiden und Vollzugsnachrichten
-Führen der Bücher der NotarInnen sowie Abrechnen der geleisteten Tätigkeiten
-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Anforderungsprofil

-Ausbildung als Notarfachangestelle/r bzw. Notarfachwirt/in; gerne mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat
-Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
-DATEV Kenntnisse wünschenswert
-Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-Spaß an der Entwicklung und Verwirklichung neuer Ideen

Vergütungspaket

-Ein vielfältiges Aufgabenspektrum erlaubt es Ihnen, sich in unserem Team persönlich zu entwickeln und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter zu verbessern
-Möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
-Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Firmenevents
-Jobticket
-30 Tage Jahresurlaub