Assistant Manager/in (m/w/d) für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Content-Management (Assistent/in - Pressestelle)

Descripción del puesto

 
Das Bayerische Landesamt für Statistik ist die zentrale Behörde für die amtliche Statistik in Bayern mit Dienststellen in Fürth und Schweinfurt. Zu den Aufgaben des Amtes gehören unter anderem die Erhebung und Aufbereitung von über 350 gesetzlich angeordneten Statistiken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Dienststelle Fürth eine/n

Assistant Manager/in (m/w/d) für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Content-Management

Sie sind eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer mit Leidenschaft für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und möchten Ihr Organisationsgeschick auch in der zeitweisen Unterstützung des Präsidialbüros tatkräftig einbringen? Sie zeichnet darüber hinaus eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus? Dann werden Sie Teil unseres Teams und lösen mit Ihrem Können, sprachlichen Geschick, guten Umgangsformen und Ihrer Erfahrung künftig Aufgaben und Projekte in einer von Hilfsbereitschaft, Respekt und Vertrauen geprägten Behördenkultur.

Die Stabsstellen „Präsidialbüro, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ sowie „Newsroom“ sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt aller kommunikativen Belange des Informationsdienstleisters für den Freistaat Bayern. Dort setzen Sie die vielseitigen und spannenden Aufgaben der Behörde eigenverantwortlich und zusammen im Team und mit den Expertinnen und Experten aus den Fachbereichen um. Das digitale und analoge Medienangebot unseres Hauses umfasst alle Aktivitäten im Internet und Intranet des Bayerischen Landesamts für Statistik und reicht von Elementen der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemeldungen bis hin zu voll digitalen, hybriden oder in Präsenz stattfindenden Formaten. Auch die Begleitung von Videobeiträgen, Statements für Radio oder Fernsehen sowie mit Hands-on-Mentalität Veranstaltungen zu planen und erfolgreich umzusetzen gehört mit zum spannenden Aufgabengebiet. Darüber hinaus unterstützen Sie zeitweise das Büro des Präsidenten mit Ihrem Organisationsgeschick.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei allen Aufgabenumfängen der Stabsstelle „Präsidialbüro, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“, um präsidiale Vorgänge nach Absprache zu organisieren
- eigenverantwortliche Unterstützung der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Terminen mit Medien und der Öffentlichkeit wie Pressekonferenzen, Online-Pressebriefings, Interviews, Veranstaltungen in regionalen Netzwerken etc. sowie bei Sonderveranstaltungen beispielsweise im Rahmen des Statistiknetzwerks
- Koordination und Beantwortung journalistischer Anfragen sowie aus der Öffentlichkeit zu allen Themenumfängen des statistischen Landesamts einschließlich fachlicher Recherche entsprechender Daten und Informationen sowie deren Abgleich und die Zusammenführung in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellen von Pressemitteilungen im Redaktionssystem einschl. deren Veröffentlichung im Internet und Versand über die verschiedenen Verteiler sowie Pflege der Verteiler für den Newsletterdienst
- redaktionelle Pflege des Internetauftritts, des Intranets sowie weiterer Internetangebote mittels Content-Management-Systemen
- Erfassen und Bewerten der täglichen Presseresonanz mit Erstellung des täglichen Pressespiegels sowie Vorbereitung und Weiterentwicklung des monatlichen und jährlichen Presse-Monitorings
- Abwesenheitsvertretung für die Aufgaben und Funktionen des Vorzimmers des Präsidenten des Landesamts, schwerpunktmäßig insbesondere Planung, Organisation, Betreuung von Besprechungen und Terminen, Gremiensteuerung, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie Aktenablage

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Medien- und Kommunikationsbereich bzw. mit kaufmännischem Profil oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften an einer Hochschule oder an einer Universität
- Berufserfahrung im Kommunikationsumfeld (z.B. Öffentlichkeits- oder Pressearbeit, Marketing, Redaktion, Agenturarbeit mit redaktionellem Bezug und Veranstaltungen) oder im Assistenzbereich wünschenswert
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
- fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen wird vorausgesetzt ebenso wie die Bereitschaft, sich in das Content-Management-System einzuarbeiten
- dienstleistungsorientiertes Auftreten mit konstruktiver und pragmatischer Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Kenntnisse, Qualifikationen, Erfahrungen in Public Relations und Medienbereich von Vorteil

Unser Angebot:

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag (mit sechsmonatiger Probezeit)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 (<a href="https://www.statistik.bayern.de/mam/ueber_uns/stellenangebote/tv-l_anlage_b.pdf" target="_blank" rel="nofollow">https://www.statistik.bayern.de/mam/ueber_uns/stellenangebote/tv-l_anlage_b.pdf</a>)
- ein Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit sowie flexible Teilzeitmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
- Möglichkeit zur Telearbeit (bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung)
- bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, geschlechtlicher Identität, Beeinträchtigung körperlicher und geistiger Fähigkeiten oder sexueller Orientierung. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Stellenausschreibung mit der Kennziffer FÜ-02-03-2024. Bitte senden Sie diese bis spätestens 09.06.2024 bevorzugt über unser Onlineportal (<a href="https://formularserver.bayern.de/intelliform/forms/rzsued/lfstat/lfstat/bewerbung/bewerbung/index?aussId=F2032024" target="_blank" rel="nofollow">https://formularserver.bayern.de/intelliform/forms/rzsued/lfstat/lfstat/bewerbung/bewerbung/index?aussId=F2032024</a>) .

Den Link zum Onlineportal sowie weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren (FAQs) finden Sie unter: <a href="www.statistik.bayern.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">www.statistik.bayern.de/karriere</a> (<a href="http://www.statistik.bayern.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">http://www.statistik.bayern.de/karriere</a>)

Ansprechpartnerin für arbeitsrechtliche Fragen:
Frau Heidig, Tel. 0911 98208-6195

Ansprechpartner/innen für fachliche Fragen:
Frau Strauch oder Herr Blabst, Tel. 0911 98208-6109