Assistenz (w/m/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Ihre Aufgaben

- Sekretariatsführung der Pflegedirektion
- Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement
- Führen der anfallenden Korrespondenz und Telefonate

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für vorhandene Abläufe
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

Wir bieten

- befristetes Arbeitsverhältnis für 1 Jahr mit der Möglichkeit der Entfristung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Vergütung nach TV-L mit den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes und verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung

Einleitungstext

Der Pflege - und Pflegefunktionsdienst der Universitätsmedizin Göttingen beschäftigt über 2.300 Mitarbeiterinnen. Die fachkundige pflegerische Versorgung und die Sicherheit unserer Patientinnen stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns.

Wir bieten (Allgemein)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Stabsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Terminplanung
- umfangreiche Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben für die Stabsstellenleitung
- vielseitige Aufgabenstellungen mit Schnittstellen innerhalb der UMG

Ihre Qualifikationen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben jederzeit eine zugewandte, freundliche Kommunikation und Freude am selbständigen Arbeiten
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und kümmern sich
- Sie haben großes Talent für Büroorganisation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen und zeigen Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Umgang mit spezifischer Computersoftware (z.B. SAP)

Wir bieten

- eine vielseitige Tätigkeit
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement
- vielseitige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung

Einleitungstext

Die Einstellung erfolgt in der Stabsstelle Technology Transfer.

Wir bieten (Allgemein)