Payroll Specialist (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm zvoove Payroll wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikativ, hilfsbereit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und eingespielten Team

Was erwartet Sie?

- Termingerechte Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Klärung von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten
Bescheinigungswesen
- Monatliche Auswertungen der lohnrelevanten Kontrolllisten
- Korrespondenz zu Behörden wie Krankenkasse, Jobcenter und Agentur für Arbeit
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten einhergehend mit der Entgeltabrechnung

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Mona Holtmann

Königsstraße 60
48143 Münster
[email protected]
+49 251 135342 0

Ihre Aufgaben

- Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Qualitätskontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Mit Ihrem Blick über den Tellerrand hinaus, erkennen Sie schnell Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren
- Bei allen Themen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie der/die erste Ansprechpartner/in
- Fragen der Sozialversicherungsträger, Behörden und Prüfer beantworten Sie schnell und präzise
- Für unsere Mitarbeiter/innen, die Führungskräfte und die Geschäftsführung agieren Sie als kompetente/r und souveräne/r Experte/in

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll und Zeiterfassung sammeln können
- S-Verweise oder Serienbriefe sind für Sie keine Fremdwörter
- Ihnen macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und den Bereich Payroll gemeinsam mit dem Team auf die zukünftigen Herausforderungen auszurichten
- Sie sehen den Bereich Payroll nicht nur als Zahlenschieber/in, sondern als Gestalter/in und kompetente/n Ansprechpartner/in

Unser Versprechen

- Familienunternehmen: international tätig, lokal verwurzelt, mit flachen Hierarchien und unvergesslichen Veranstaltungen
- Faires Gehalt: pünktlich gezahlt und ergänzt um vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente: für einen sorgenfreien Ruhestand
- Smartphone: das Sie beruflich und privat nutzen können
- GREIWING App: um immer auf dem Laufenden zu bleiben
- Top Arbeitsplatz: modern ausgestattet und mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Weiterbildungsmöglichkeiten: E-Learning und vieles andere mehr, von uns gefördert, um gemeinsam Fahrt aufzunehmen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: neue Fachkräfte ins Team holen und eine Prämie abkassieren
- Rabattplattform: mit exklusiven Shopping-Deals und einzigartigen Erlebnissen, die noch lange in Erinnerung bleiben
- GREIWING Mastercard: aufgeladen mit attraktiven Prämien zum Einstieg, nach der Probezeit sowie für Jubiläen, besondere Leistungen und gute Ideen
- JobRad: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel, Mountainbike, Rennrad oder flottes E-Bike

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Linda Bornowski gerne telefonisch unter +49 2575 34-777 zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r ggf. Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in IHK
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehalt)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Paisy Lohnabrechnung und Atoss Zeitwirtschaft
- Hohe Kundenorientierung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Unser Versprechen

- Familienunternehmen: international tätig, lokal verwurzelt, mit flachen Hierarchien und unvergesslichen Veranstaltungen
- Faires Gehalt: pünktlich gezahlt und ergänzt um vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente: für einen sorgenfreien Ruhestand
- Smartphone: das Sie beruflich und privat nutzen können
- GREIWING App: um immer auf dem Laufenden zu bleiben
- Top Arbeitsplatz: modern ausgestattet und mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Weiterbildungsmöglichkeiten: E-Learning und vieles andere mehr, von uns gefördert, um gemeinsam Fahrt aufzunehmen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: neue Fachkräfte ins Team holen und eine Prämie abkassieren
- Rabattplattform: mit exklusiven Shopping-Deals und einzigartigen Erlebnissen, die noch lange in Erinnerung bleiben
- GREIWING Mastercard: aufgeladen mit attraktiven Prämien zum Einstieg, nach der Probezeit sowie für Jubiläen, besondere Leistungen und gute Ideen
- JobRad: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel, Mountainbike, Rennrad oder flottes E-Bike

Noch Fragen ?

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Linda Bornowski gerne telefonisch unter +49 2575 34-777 zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r ggf. Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in IHK
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehalt)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Paisy Lohnabrechnung und Atoss Zeitwirtschaft
- Hohe Kundenorientierung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Unser Versprechen

- Familienunternehmen: international tätig, lokal verwurzelt, mit flachen Hierarchien und unvergesslichen Veranstaltungen
- Faires Gehalt: pünktlich gezahlt und ergänzt um vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente: für einen sorgenfreien Ruhestand
- Smartphone: das Sie beruflich und privat nutzen können
- GREIWING App: um immer auf dem Laufenden zu bleiben
- Top Arbeitsplatz: modern ausgestattet und mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Weiterbildungsmöglichkeiten: E-Learning und vieles andere mehr, von uns gefördert, um gemeinsam Fahrt aufzunehmen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: neue Fachkräfte ins Team holen und eine Prämie abkassieren
- Rabattplattform: mit exklusiven Shopping-Deals und einzigartigen Erlebnissen, die noch lange in Erinnerung bleiben
- GREIWING Mastercard: aufgeladen mit attraktiven Prämien zum Einstieg, nach der Probezeit sowie für Jubiläen, besondere Leistungen und gute Ideen
- JobRad: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel, Mountainbike, Rennrad oder flottes E-Bike

Noch Fragen ?

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Linda Bornowski gerne telefonisch unter +49 2575 34-777 zur Verfügung.